項目實施范圍涵蓋總局下屬13個司局，約1000名工作人員配置AQKK終端。信創(chuàng)適配路線，服務(wù)器端為中標(biāo)麒麟操作系統(tǒng)，金蝶中間件、人大金倉數(shù)據(jù)庫，終端為火狐瀏覽器、福昕ODF版式文件、金山WPS流式文件。主要應(yīng)用包含電子公文處理、多個異構(gòu)系統(tǒng)集成、歷史數(shù)據(jù)遷移、個性化需求開發(fā)等相關(guān)功能。

在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的支持及辦公廳秘書處、各司局的全力配合下，協(xié)同辦公系統(tǒng)從調(diào)研至系統(tǒng)上線共歷時5個月，覆蓋了全總局13個司局共1000余人使用。從2019年3月系統(tǒng)上線至2019年12月項目驗收，10個月中系統(tǒng)共收發(fā)文約三萬件。平均公文流轉(zhuǎn)時長從原來的2天提升至6個小時。作為黨政機關(guān)第二批AQKK試點項目，協(xié)同辦公系統(tǒng)全面適配信創(chuàng)操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫及其他信創(chuàng)軟件，并通過分級保護(hù)測評，做到了全替代、應(yīng)用廣、全員應(yīng)用。

現(xiàn)階段，隨著政務(wù)信息化建設(shè)的不斷加快，使得政府在信息化不斷發(fā)展的過程中，逐漸形成了多個系統(tǒng)，并且每一個系統(tǒng)都包含了大量的數(shù)據(jù)。此次電子公文處理系統(tǒng)的建設(shè)作為信息系統(tǒng)集成的重要支撐力量，全面加強對這些數(shù)據(jù)的研究分析與整合，實現(xiàn)了異構(gòu)、分布式應(yīng)用系統(tǒng)之前松散耦合的集成共享、互聯(lián)互通的消息傳送平臺。

某省人民政府辦公廳辦公系統(tǒng)在政府“十二五”規(guī)劃要求指導(dǎo)下，打造“智慧政務(wù)”核心協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)辦公廳內(nèi)部的辦公信息化，完成跨部門、跨單位、跨層級的政務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動，能夠達(dá)到信息共享和互通，滿足各信息系統(tǒng)之間的整合應(yīng)用，在創(chuàng)新應(yīng)用的同時，對審批權(quán)力進(jìn)行電子督查、對辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行績效分析，讓權(quán)力在陽光下運行，讓公務(wù)人員高效工作，讓政府真正服務(wù)于民眾，將傳統(tǒng)政府中的“OA系統(tǒng)”改造為新一代的政務(wù)協(xié)同辦公平臺。

系統(tǒng)提供了信創(chuàng)軟硬件環(huán)境，實現(xiàn)了公文收、發(fā)文處理的全流程電子化，增強了單位內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)和客戶單位及直屬單位、下轄地市單位之間信息共享效率，保障了信息的安全。
1、信息安全
通過系統(tǒng)登錄方式的改造、系統(tǒng)密級控制、信創(chuàng)軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境組合等手段有效保障系統(tǒng)信息安全和保密性。
2、效率提升
系統(tǒng)實現(xiàn)了單點登錄功能，使用戶在終端和系統(tǒng)登錄時更加方便。系統(tǒng)對公文處理過程中的發(fā)文擬文、審核、審批等日常操作的全程電子化，使用戶的信息流轉(zhuǎn)更加高效、快捷。通過外網(wǎng)系統(tǒng)的相關(guān)文字、視頻信息的管理和瀏覽，加快了與直屬單位、下轄單位的信息共享效率。
3、提升管理水平
通過對公文、事項處理情況的實時留痕，可快速掌握工作各個處理節(jié)點的處理情況。通過對事項督辦等功能的實現(xiàn)，可隨時查看相關(guān)工作的完成情況，并通過時限預(yù)警功能實時對相關(guān)負(fù)責(zé)工作進(jìn)行時限提醒，使工作人員及時開展相關(guān)工作。
4、降低成本
系統(tǒng)對公文流轉(zhuǎn)、日常事項處理等業(yè)務(wù)的電子化實現(xiàn)，減少了紙張的使用，減少了日常辦公的支持。

項目團(tuán)隊在項目進(jìn)展各階段緊密配合客戶及項目相關(guān)方，響應(yīng)及時。保質(zhì)保量地完成了項目各項工作，在項目交付過程中嚴(yán)格按照保密、安全的原則開展各項工作，保障了項目的順利驗收。
系統(tǒng)功能設(shè)計安全、靈活、操作便捷。既滿足了用戶公文流轉(zhuǎn)、事項處理等日常辦公需要，提升了日常辦公效率。并且基于實際業(yè)務(wù)需要，拓展開發(fā)了事項督辦等特色功能應(yīng)用，提升了領(lǐng)導(dǎo)及各工作部門對各項工作的監(jiān)督、檢查效率。

1、信創(chuàng)環(huán)境適配
項目基礎(chǔ)軟硬件包括網(wǎng)絡(luò)硬件、存儲、服務(wù)器、桌面終端、外設(shè)終端、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、流式軟件、版式軟件等都需要進(jìn)行適配，確保系統(tǒng)正常運行。
2、安全網(wǎng)關(guān)認(rèn)證
通過集成安全認(rèn)證網(wǎng)關(guān)，實現(xiàn)普通用戶密鑰登陸，避免用戶名密碼泄露導(dǎo)致的安全問題，各類管理員登陸方式不變。
3、明傳電報
為推進(jìn)平臺的應(yīng)用落地，將機要局日常傳輸給各單位的明傳電報工作遷移到平臺進(jìn)行，實現(xiàn)一鍵報送、簽收回執(zhí)和自動提醒，促進(jìn)各單位人員的平臺使用。
4、日常業(yè)務(wù)應(yīng)用搭建
利用業(yè)務(wù)生成器對值班管理、請銷假審批管理等日常業(yè)務(wù)進(jìn)行功能搭建，為客戶日常工作提供便利。
5、安全郵件系統(tǒng)整合
由于安全郵件系統(tǒng)基于安全原因不允許第三方平臺通過配置相關(guān)郵件服務(wù)獲取郵件數(shù)據(jù)，所有的操作必須在郵件系統(tǒng)內(nèi)操作。故采用數(shù)據(jù)同步的方式，實現(xiàn)了對安全郵件系統(tǒng)的單點登錄。
6、電子印章集成
通過與電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，實現(xiàn)在電子公文流轉(zhuǎn)過程中，完成對轉(zhuǎn)版后OFD正文的電子簽章功能。
7、移動應(yīng)用
PC端與移動端相結(jié)合的辦公模式，配置M1移動辦公平臺，涵蓋公文、事務(wù)、會議、新聞等日常辦公應(yīng)用，不受空間、時間限制，隨時隨地移動辦公，只需手寫、點擊、拖動等簡單操作即可完成事務(wù)處理。

項目涵蓋信創(chuàng)協(xié)同辦公管理平臺G6-N標(biāo)準(zhǔn)功能（主要以公文管理為主）、M1移動辦公等基礎(chǔ)應(yīng)用功能外，還完成了相關(guān)信創(chuàng)環(huán)境適配及安全認(rèn)證網(wǎng)關(guān)、安全電子郵件、電子印章、短信平臺等第三方集成工作，實現(xiàn)工作流程自動化，動作規(guī)范化，提高了部門之間的協(xié)同效率。

1、流程定制功能強
辦文是政府日常工作中最頻繁的一項工作，流程定制功能強弱決定了客戶使用公文的實際感受。如加簽應(yīng)用場景在政府日常公文流轉(zhuǎn)中經(jīng)常出現(xiàn)，既不能固化到流程中，也要做到隨用隨改。續(xù)辦的應(yīng)用場景非常符合政府公文實際流轉(zhuǎn)中專人負(fù)責(zé)的方式。
2、移動應(yīng)用有亮點
移動應(yīng)用是此次項目一個非常重要的亮點，方便用戶擺脫時間和空間的束縛隨時隨地辦公，大幅提高工作效率。

通過對原有協(xié)同辦公平臺的升級和重新構(gòu)建，實現(xiàn)州、縣（市）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的無紙化辦公和覆蓋全員的手機端辦公模式，同時實現(xiàn)在原有系統(tǒng)中沒有實現(xiàn)的如：會議管理、信息報送、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)等功能應(yīng)用，建立了全州全新的智慧政務(wù)協(xié)同云平臺。

1、全國最大單體試點5467臺終端
2、實現(xiàn)市、縣、鄉(xiāng)、村四級覆蓋及替代
3、實現(xiàn)移動端遷移改造，完成了信創(chuàng)環(huán)境下的移動辦公應(yīng)用
4、實現(xiàn)公文處理，并擴展領(lǐng)導(dǎo)日程、信息報送等
5、完成基于AK環(huán)境下的性能調(diào)優(yōu)

項目全面推進(jìn)全州電子政務(wù)工作，規(guī)范公文處理流程，實現(xiàn)辦公無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、移動化和智能化，提高全州各級機關(guān)的辦事效率，節(jié)省辦公成本。新系統(tǒng)的應(yīng)用，對優(yōu)化各單位辦文、辦事程序起到了極大推進(jìn)作用。未來，全州將不斷整合電子政務(wù)資源，全面推進(jìn)信息化工作，將該平臺打造成全州最重要的電子政務(wù)應(yīng)用平臺。