整體建設思路與框架

根據(jù)客戶的實際需求，致遠結合多年來的客戶計劃任務管理建設經驗，形成致遠特有的計劃任務管理建設思路與應用框架，符合企業(yè)計劃任務管理特點。具體的建設思路與框架如下：

全面考慮企業(yè)決策者、管理者、執(zhí)行者針對不同層級目標、計劃與任務的管理需求，每一個階段遵循閉環(huán)的PDCA管理過程，并實現(xiàn)各個管理層級之間的計劃管理聯(lián)動。

計劃任務管理遵循閉環(huán)的PDCA過程，通過幾個環(huán)節(jié)和步驟實現(xiàn)完整的計劃過程管理，基本應用分為四大塊：

計劃編制與審核

計劃發(fā)起與執(zhí)行

計劃檢查與績效

計劃調整與優(yōu)化

應用框架如下圖所示：

計劃任務管理應用框架圖

功能與模塊

計劃編制與審核：

計劃編制適合企業(yè)級、部門級、項目/團隊級長期計劃。編制完畢后需要審批完成才能保證計劃的可實行性。

計劃格式模板的目的在于統(tǒng)一下屬員工/部門填寫的計劃格式，方便員工填報計劃時直接調用。計劃模板可以按照客戶實際要求和維度進行定義設計。

計劃表單格式模版

計劃發(fā)起與執(zhí)行：

計劃發(fā)起適合個人/部門周、月計劃。用于對長期計劃任務的重要事項、日常事項、臨時事項的落地執(zhí)行。

計劃發(fā)起

提交發(fā)起后，由管理部門或部門分管領導審閱（視操作設置與審批流程的情況）完成后開始執(zhí)行。執(zhí)行過程中可以針對計劃內容進行添加及修改，不能進行刪除。

開始執(zhí)行后，當周過程中，可以對計劃工作陳述（陳述可以單次或多次，通過流程來設置）。陳述時，發(fā)起人說明當前進展的情況，對于已開始或已完成的工作，可在此填寫開始日 期或完成日期。之后提交，反饋相關人員及有關領導。

計劃檢查與績效：

計劃完成情況 這里可以按不同的計劃及不同分類維度的計劃統(tǒng)計計劃的完成情況。同時可以根據(jù)相應的權限進行分配督導。

項目任務計劃績效

對于項目計劃任務，當其完成時系統(tǒng)可以自動根據(jù)其實際進行情況計算相關績效并發(fā)送給相關人員。

計劃調整與優(yōu)化：

計劃不能趕不上實際變化，當實際情況發(fā)生改變時，計劃就要進行相應地調整。項目類計劃與日常要事類可能會取消、暫停、延期等情況，調整后計劃的執(zhí)行也相應調整，取消、暫停的任務將不再可選。所以計劃執(zhí)行過程中，運營管理部門、各業(yè)務管理部門均可以根據(jù)實際情況，提出對計劃的開始、結束日期、執(zhí)行人等進行調整

項目任務計劃調整

計劃調整審批完成以后，會在計劃信息表中的計劃調整記錄中記錄計劃調整的情況，便于后續(xù)查詢與追溯。

計劃轉任務：

計劃是有明確目的的，需要一定時間完成的指令性的任務，作為考核的一部分。任務是短時間需要做的事情，是根據(jù)計劃轉過來的可以落地執(zhí)行的。

致遠的計劃任務系統(tǒng)支持計劃直接轉成任務。

項目/任務空間

移動計劃管理：

致遠計劃任務管理支持手機端、Pad端操作。包含計劃發(fā)起、計劃總結、計劃審批、計劃查詢、計劃統(tǒng)計等功能。

移動計劃管理

計劃數(shù)據(jù)報表：

計劃管理過程中，計劃的數(shù)據(jù)報表能夠更好的幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)計劃的落地情況。對計劃執(zhí)行過程的數(shù)據(jù)，致遠提供數(shù)據(jù)報表功能，展現(xiàn)方式包含空間整體展現(xiàn)，計劃完成看板、查詢與統(tǒng)計。

方案價值

計劃管理能夠為企業(yè)經營管理活動提供明確的工作內容和目標

計劃管理可以管理者掌握企業(yè)活動的準確依據(jù)，也是其衡量經營管理效果的工作標準。領導和管理者以計劃和目標為依據(jù)進行指揮和控制，出現(xiàn)問題也是對照計劃目標進行檢查和調整。

計劃管理可以減少企業(yè)經營風險

計劃上報與下達使工作智能化與精細化，計劃在執(zhí)行的過程中通過周期性的檢查和調整，及時防止工作失誤和造成的潛在損失，計劃的靈活調整與擴展?jié)M足企業(yè)動態(tài)化的管理?？冃Ч芾淼娜谌耄冃闆r自動及時地反饋給人力等相關部門，全面保障計劃任務的落實情況。減少企業(yè)經營風險。

計劃管理可以充分利用資源、提高經濟效益

計劃管理通過企業(yè)資源綜合平衡在“空間和時間”上的合理安排，使經營資源得到充分利用、減少浪費，提高了企業(yè)的經濟效益。

計劃管理可使各部門之間更好地協(xié)調配合、統(tǒng)籌協(xié)同

計劃管理可充分挖掘及合理利用企業(yè)的一切人力、物力、財力，人與人、人與部門之間的協(xié)同，從而取得最佳的經營管理效果。