投行行業(yè)信息化規(guī)劃

協(xié)同系統(tǒng)在信息化規(guī)劃藍(lán)圖中看似可有可無，但其作用更加準(zhǔn)確定位于非結(jié)構(gòu)與半結(jié)構(gòu)化的問題，同時(shí)專注于業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)打通，從而使得企業(yè)信息流轉(zhuǎn)更加順暢，同時(shí)在管理層面，更加關(guān)注以人為本的協(xié)作關(guān)系方式，這樣的協(xié)同管控模式很好融合了以效率為中心、以數(shù)據(jù)為目的的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

具體來說，每套單獨(dú)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決了不同業(yè)務(wù)的有效管控，但由于各自系統(tǒng)自成一體的封閉性，所以很難通過在業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間直接建立融合的方式去避免系統(tǒng)的信息孤島出現(xiàn)，現(xiàn)在我們?cè)谒{(lán)圖規(guī)劃中將協(xié)同構(gòu)架于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間，并實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息化數(shù)據(jù)的推送展示，則很好的體現(xiàn)了協(xié)同管控的柔與美，它完美的呈現(xiàn)出了業(yè)務(wù)過程流轉(zhuǎn)靈活的優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)出了跨部門、跨單位、跨地域甚至跨組織間協(xié)作的快捷性和便利性。

行業(yè)信息化藍(lán)圖規(guī)劃

投行行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案

信息門戶管理：

信息門戶管理是協(xié)同管理平臺(tái)的信息展現(xiàn)層，主要包括面向個(gè)人、部門、單位和業(yè)務(wù)中的各種信息及通知通報(bào)、新聞、資訊、報(bào)表等欄目，同時(shí)可以通過門戶技術(shù)將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布的信息有選擇的向特定人群展現(xiàn)。同時(shí)，信息門戶建設(shè)，可以有效的整合企業(yè)已有信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)（如客戶管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、報(bào)表分析系統(tǒng)等），達(dá)到改進(jìn)信息訪問，優(yōu)化應(yīng)用結(jié)構(gòu)，豐富應(yīng)用內(nèi)容，提高使用效率的目的。

流程管理：

通過表單+流程實(shí)現(xiàn)各類審批流程的電子化、模板化，規(guī)范員工的日常工作行為，為企業(yè)提供一個(gè)可管、可控、透明可視、權(quán)責(zé)明確的管理模式，將管理規(guī)定固化為流程模板，以流程形式方便領(lǐng)導(dǎo)異地審批、監(jiān)督和追溯，以達(dá)到企業(yè)管理制度真正落地的效果。

流程管理

協(xié)同工作：

以自由流程形式，進(jìn)行內(nèi)部協(xié)同工作處理。實(shí)現(xiàn)日常工作安排、工作匯報(bào)、協(xié)作討論、資料傳遞、即時(shí)交流等工作內(nèi)容的溝通和協(xié)同處理。實(shí)現(xiàn)跨空間、時(shí)間、地域、部門和項(xiàng)目組的快速溝通，對(duì)各類溝通信息實(shí)現(xiàn)過程記錄留痕，提升執(zhí)行力。

協(xié)議審批單

移動(dòng)辦公：

不受時(shí)間空間的限制，隨時(shí)隨地快捷辦公，通過移動(dòng)設(shè)備快速處理工作，實(shí)現(xiàn)異地工作的及時(shí)性和安全性。通過移動(dòng)終端可以進(jìn)行流程填報(bào)（支持現(xiàn)場(chǎng)拍照、語音、文件等上傳）、流程審批、協(xié)同事項(xiàng)建立處理，文檔、新聞、報(bào)表、通訊錄等內(nèi)部信息的查看等功能。

文檔管理：

實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)類文件（合同文本、規(guī)章制度、市場(chǎng)活動(dòng)方案等）、過程性知識(shí)（產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批、項(xiàng)目審批信息等）的歸集、整理、分類和授權(quán)，通過共享、轉(zhuǎn)發(fā)、借閱等方式實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的再利用。提供包括模糊查詢和分類查詢兩部分組成的綜合查詢功能，提供多種的查詢方式進(jìn)行查詢；支持閱讀、下載、打印、編輯等功能。

文化建設(shè)：

文化建設(shè)是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺(tái)，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺(tái)。如企業(yè)發(fā)布新聞公告、調(diào)查，員工回復(fù)調(diào)查，員工發(fā)起一個(gè)討論或者創(chuàng)建一個(gè)活動(dòng)主題。這些新聞、公告、討論、大秀、調(diào)查構(gòu)成了協(xié)同管理系統(tǒng)的文化建設(shè)。

組織績(jī)效管理：

以人為中心，提供兩大測(cè)量工具，檢測(cè)組織的行為績(jī)效和流程績(jī)效，管人和管事兩手抓。并將測(cè)量結(jié)果體系化反饋給管理者，職能人員，個(gè)體。管理者，個(gè)體可以對(duì)其跟蹤和管理，分析它與驅(qū)動(dòng)因素之間的關(guān)系，從源頭上進(jìn)行改善，進(jìn)而提高組織的執(zhí)行力……

此外，致遠(yuǎn)提供“業(yè)務(wù)生成器”工具，零代碼前臺(tái)化搭建簡(jiǎn)單管理應(yīng)用，進(jìn)行業(yè)務(wù)整體封裝與整體管理。此部分可按照企業(yè)要求進(jìn)行業(yè)務(wù)的定制，進(jìn)行產(chǎn)品化工具搭建。包含并不限于此方案中已封裝的業(yè)務(wù)應(yīng)用：

募集融資管理：

基金管理包含基金立項(xiàng)管理，基金產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理（包含：定募集形式、定有限合伙、定基金結(jié)構(gòu)圖、定托管機(jī)構(gòu)、定基金系列文件、定募集賬戶、定托管帳戶、定平臺(tái)公司、定基金要素、定募集機(jī)構(gòu)等）、基金產(chǎn)品說明書，基金投資委員會(huì)審核等相關(guān)內(nèi)容的管理，具備各部門聯(lián)合戰(zhàn)略決策的特性，共同形成統(tǒng)一的策略，實(shí)現(xiàn)對(duì)基金產(chǎn)品管理的快速響應(yīng)并執(zhí)行。

融資產(chǎn)品立項(xiàng)審批表

基金底表

基金運(yùn)營(yíng)管理：

募集管理包含對(duì)產(chǎn)品的設(shè)立管理、出資人庫(kù)信息的管理、募集管理、客戶管理等核心模塊，進(jìn)行協(xié)同管理。

繳款通知繳款審批表

投資業(yè)務(wù)管理：

投資業(yè)務(wù)管理包含IPO、PE、財(cái)務(wù)顧問項(xiàng)目從項(xiàng)目預(yù)審、立項(xiàng)、內(nèi)核、投決、項(xiàng)目執(zhí)行、投后跟蹤在內(nèi)的全生命周期的管理。從始至終的流程化管理，將使投資業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)相扣不會(huì)脫節(jié)與遺漏。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)及報(bào)表生成，讓企業(yè)管理者能隨時(shí)隨地知曉投資項(xiàng)目情況，讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策層洞悉項(xiàng)目進(jìn)度，從而做出合適的企業(yè)發(fā)展舉措。

項(xiàng)目底表

人力資源管理：

利用協(xié)同管理平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)圍繞著員工檔案為核心的信息流動(dòng)貫徹了企業(yè)員工全生命周期的管理。員工從入職開始，HR便成為每一位員工對(duì)話企業(yè)的一個(gè)通道，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略的下達(dá)分解和對(duì)標(biāo)考核為員工提供著發(fā)展的導(dǎo)航標(biāo)。人才專業(yè)技能培養(yǎng)、企業(yè)文化感染，個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)伴隨著員工的職業(yè)生涯，轉(zhuǎn)正記錄、培訓(xùn)經(jīng)歷、考核記錄、異動(dòng)調(diào)整、薪資審批等也是多次與HR們協(xié)同工作的結(jié)果，使協(xié)同人事管理成為支撐企業(yè)發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的助力。

人力資源規(guī)劃圖

行政辦公管理：

行政辦公管理是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)、由行政副總分工負(fù)責(zé)、由專門行政部門組織實(shí)施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)的方方面面的一個(gè)完整的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)。它的作用就是承擔(dān)著企業(yè)的全部行政管理工作，推動(dòng)和保證著企業(yè)的融資、投資等幾大業(yè)務(wù)順利、有效地進(jìn)行并確保相互之間的協(xié)調(diào)。

外帶用印申請(qǐng)表

財(cái)務(wù)費(fèi)用管理：

通過財(cái)務(wù)費(fèi)用管理，可實(shí)現(xiàn)各類付款管理和費(fèi)用管理，報(bào)銷審批，如差旅費(fèi)、日常費(fèi)用、部門費(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用、加班費(fèi)用、會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用等類型的事前申請(qǐng)和事后報(bào)銷，支持費(fèi)用歸集、報(bào)銷情況查詢等應(yīng)用。投行財(cái)務(wù)管理主要包含付款管理、費(fèi)用管理和工資審核付款管理等。

費(fèi)用報(bào)銷單