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廣電行業(yè)作為國(guó)家重要的宣傳工具,本身具有濃厚的政治色彩,同時(shí)因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的不對(duì)發(fā)展,又呈現(xiàn)出百花爭(zhēng)艷的狀態(tài)。在日常信息發(fā)布中,諸如新聞等內(nèi)容有很強(qiáng)的導(dǎo)向作用。在播出前需要非常必要的有效溝通。因此在廣電行業(yè),溝通的及時(shí)有效實(shí)在主體思想正確前提下最關(guān)鍵的要素。
隨著市場(chǎng)化大潮的到來(lái),廣電行業(yè)面對(duì)各種新媒體、新基礎(chǔ)的出現(xiàn),需要不斷與時(shí)俱進(jìn),合作競(jìng)爭(zhēng),保證廣電行業(yè)的傳統(tǒng)地位。因此需要在不斷完善自身的同時(shí),對(duì)外部環(huán)境的快速適應(yīng),對(duì)觀眾需求的快速相應(yīng)至關(guān)重要。面對(duì)這種情況,廣電行業(yè)自身應(yīng)用需要按照對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩個(gè)維度思考。
廣電行業(yè)信息化規(guī)劃
通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)建立的一個(gè)高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公輔助系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)辦公提供信息服務(wù),提高辦公效率,減輕工作人員工作負(fù)擔(dān),節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公無(wú)紙化、資源信息化、決策科學(xué)化。
經(jīng)過(guò)需求調(diào)研和需求分析,結(jié)合廣電行業(yè)特點(diǎn),在相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)有大量行業(yè)特色的業(yè)務(wù)審批,此處的特色流程指可以獨(dú)立使用,并且通過(guò)一個(gè)流程可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)業(yè)務(wù)審批的流程,比如《廣告申請(qǐng)流程》、《字幕播放審批流程》等。根據(jù)業(yè)務(wù)不同,主要?jiǎng)澐譃楣こ獭I(yíng)銷(xiāo)、客服服務(wù)、產(chǎn)品節(jié)目等4大類(lèi), 80余個(gè)業(yè)務(wù)審批。
根據(jù)廣電行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),主要需要實(shí)現(xiàn)以下內(nèi)容:
1、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理:以月為單位,進(jìn)行年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況的上報(bào),自動(dòng)形成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理看板,展示主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況。
2、工程項(xiàng)目管理:從傳統(tǒng)手工粗放式管理向精細(xì)化管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變,通過(guò)業(yè)務(wù)搭建,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托、審核;項(xiàng)目立項(xiàng)、用料計(jì)劃到項(xiàng)目變更、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目決算等關(guān)鍵內(nèi)的應(yīng)用
3、網(wǎng)絡(luò)器材管理:結(jié)合工程項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)器材的有序管理,根據(jù)庫(kù)存實(shí)際情況以及項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行備料,通過(guò)項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工程項(xiàng)目進(jìn)度把控。
4、服務(wù)質(zhì)量管理:通過(guò)服務(wù)質(zhì)量管理,針對(duì)日??蛻?hù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,最終提高服務(wù)質(zhì)量,增加客戶(hù)粘性,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
經(jīng)過(guò)分析,典型可以打破信息孤島的系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)軟件、ERP、BOSS系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等。針對(duì)不同系統(tǒng),對(duì)應(yīng)的整合目標(biāo)如下:
1、HR系統(tǒng):組織架構(gòu)同步
2、ERP系統(tǒng):與工程項(xiàng)目管理結(jié)合,實(shí)時(shí)調(diào)用真實(shí)庫(kù)存
3、BOSS系統(tǒng):與服務(wù)質(zhì)量管理結(jié)合,同步客戶(hù)投訴數(shù)據(jù),減少人工錄入
4、財(cái)務(wù)軟件:各類(lèi)付款、報(bào)銷(xiāo)單審批結(jié)束自動(dòng)生成憑證,在系統(tǒng)內(nèi)展示財(cái)務(wù)報(bào)表。
行業(yè)信息化藍(lán)圖規(guī)劃
廣電行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案
因?yàn)閺V電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)的專(zhuān)業(yè)性,一般會(huì)涉及上文提到的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng),同時(shí)結(jié)合日常的業(yè)務(wù)需要,還有各類(lèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)沒(méi)有被專(zhuān)業(yè)軟件覆蓋,因此需要協(xié)同辦公平臺(tái)可以靈活、按需搭建各類(lèi)的業(yè)務(wù),諸如工程項(xiàng)目管理、服務(wù)質(zhì)量管理等業(yè)務(wù)。
廣電行業(yè)架構(gòu)圖
工程項(xiàng)目管理(含器材管理):
工程項(xiàng)目管理主要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)針對(duì)小區(qū)接入、干線(xiàn)維護(hù)、信號(hào)聯(lián)通等網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)置工程的管理,系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)達(dá)到電子化、有序化管理的目的。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)架構(gòu)圖
通過(guò)業(yè)務(wù)調(diào)研,結(jié)合廣電行業(yè)實(shí)際情況,基于A8業(yè)務(wù)生成器結(jié)合項(xiàng)目管理體系,制定出一套項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)模型,依據(jù)PDCA閉環(huán)管理思想,結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目關(guān)閉、項(xiàng)目分析的項(xiàng)目管理閉環(huán)。能夠滿(mǎn)足公司級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目的有效管理,實(shí)現(xiàn)自上而下的任務(wù)層層分解,以及自下而上的項(xiàng)目執(zhí)行反饋,以及客觀的項(xiàng)目監(jiān)控,過(guò)程控制。
服務(wù)質(zhì)量管理:
廣電行業(yè)企業(yè)面臨從事業(yè)單位向企業(yè)轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型后從以前半公益性質(zhì),轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚴袌?chǎng)要效益,尋求經(jīng)濟(jì)利益。需要監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量波動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,提供服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵數(shù)據(jù),進(jìn)而適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強(qiáng)客戶(hù)粘性,擴(kuò)大社會(huì)影響力。
服務(wù)質(zhì)量管理系統(tǒng)
通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)調(diào)研,結(jié)合實(shí)際情況,基于A8業(yè)務(wù)生成器結(jié)合質(zhì)量管理體系,制定出一套質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)模型,依據(jù)PDCA閉環(huán)管理思想,結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)投訴受理、投訴處理、客戶(hù)賠償、責(zé)任處罰、處罰申訴、質(zhì)量看板的項(xiàng)目管理閉環(huán)。能夠滿(mǎn)足公司級(jí)各類(lèi)投訴的有效管理,實(shí)現(xiàn)客觀的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控,過(guò)程控制。
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理:
廣電企業(yè)有很強(qiáng)的計(jì)劃性,圍繞每年的實(shí)際情況,結(jié)合各業(yè)務(wù)線(xiàn)的實(shí)際情況會(huì)制作較為詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,涵蓋整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)的方方面面。圍繞經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,下屬公司和部門(mén)要以月為單位,上報(bào)各自業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)完成情況,總部進(jìn)行匯總后呈報(bào)給企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)部門(mén),針對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,及時(shí)糾偏和改進(jìn),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)按照計(jì)劃進(jìn)行。針對(duì)實(shí)際上報(bào)匯總的情況,因?yàn)楦鳂I(yè)務(wù)線(xiàn)的實(shí)際情況不一致,導(dǎo)致每月匯總結(jié)果延期很?chē)?yán)重,因此尋求通過(guò)電子化的形式,快速上報(bào)匯總,快速顯示主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況。
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃看板
職能運(yùn)營(yíng)解決方案:
根據(jù)職能分工不同,廣電企業(yè)一般分為支撐類(lèi)、基建類(lèi)、技術(shù)類(lèi)、市場(chǎng)類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)等分類(lèi),不同職能之間分工合作,同時(shí)有又相互聯(lián)系。常見(jiàn)分類(lèi)如下圖,通過(guò)下圖可以看出,辦公系統(tǒng)應(yīng)用可以涵蓋全企業(yè)、全部門(mén)。針對(duì)不同的業(yè)務(wù)部門(mén)均有比較特色的審批業(yè)務(wù)。下文針對(duì)各業(yè)務(wù)線(xiàn)特色業(yè)務(wù)進(jìn)行舉例說(shuō)明。實(shí)際應(yīng)用不限于所舉示例。
支撐類(lèi)業(yè)務(wù)管理: 支持類(lèi)部門(mén)主要為企業(yè)職能部門(mén),屬于輔助部門(mén),應(yīng)用內(nèi)容為常用功能。如針對(duì)流程方面的人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職、請(qǐng)假、加班、用印申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、付款等流程。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
基建類(lèi)業(yè)務(wù)管理:基建類(lèi)業(yè)務(wù)包括工程建設(shè)、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等內(nèi)容。針對(duì)具體應(yīng)用場(chǎng)景,可以參照下面的示例進(jìn)行整理。
網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)備取電協(xié)調(diào)單
技術(shù)類(lèi)業(yè)務(wù)管理:技術(shù)類(lèi)業(yè)務(wù)包括產(chǎn)品研發(fā)、新產(chǎn)品上線(xiàn)、新節(jié)目上線(xiàn)等流程,針對(duì)具體應(yīng)用場(chǎng)景,可以參照下面的示例進(jìn)行整理。
產(chǎn)品業(yè)務(wù)上線(xiàn)管理審核表
市場(chǎng)類(lèi)業(yè)務(wù)管理:市場(chǎng)類(lèi)業(yè)務(wù)主要為對(duì)外業(yè)務(wù),如廣告發(fā)布申請(qǐng)、新資費(fèi)執(zhí)行、外網(wǎng)客戶(hù)準(zhǔn)入等流程,針對(duì)具體應(yīng)用場(chǎng)景,可以參照下面的示例進(jìn)行整理。
EPG廣告發(fā)布申請(qǐng)表
客服類(lèi)業(yè)務(wù)管理:客服服務(wù)無(wú)小事,可以針對(duì)客戶(hù)使用問(wèn)題、投訴、具體設(shè)備問(wèn)題進(jìn)行解決,針對(duì)具體應(yīng)用場(chǎng)景,可以參照下面的示例進(jìn)行整理。
話(huà)務(wù)員質(zhì)檢申訴單