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六大難題阻礙高校協(xié)同運(yùn)營(yíng)一體化平臺(tái)建設(shè)
學(xué)生向校內(nèi)、學(xué)院提交信息仍采用人工采集、統(tǒng)計(jì),容易統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)
教職工在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一樣,難以避免人工在不同系統(tǒng)填報(bào)失誤
業(yè)務(wù)審批往往是跨職能多人協(xié)作,跨部門業(yè)務(wù)辦理流程繁瑣
教職工無法及時(shí)獲得制度變化、業(yè)務(wù)變化信息,制度與流程落地難
職能部門之間的業(yè)務(wù)交集多,數(shù)據(jù)的復(fù)用場(chǎng)景多,數(shù)據(jù)的更新和同步不及時(shí)
監(jiān)管信息有滯后,難以滿足監(jiān)管在制度有變化、業(yè)務(wù)有變更時(shí)有效傳達(dá)
分管領(lǐng)導(dǎo)需要多個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)做交叉分析,無法依托全方位的數(shù)據(jù)分析,做出決策
系統(tǒng)間分析維度不同,分析難度大,缺少簡(jiǎn)單快速見成效的數(shù)據(jù)分析工具和方法
傳統(tǒng)的管理泛行政化、科層制體制架構(gòu),使管理模式備受詬病,存在重“管理”、輕“服務(wù)”
“業(yè)務(wù)管理”勝過“服務(wù)對(duì)象”的現(xiàn)象,導(dǎo)致資源運(yùn)作重復(fù)浪費(fèi)等
受空間、時(shí)間限制,師生均無法及時(shí)的發(fā)起或處理相關(guān)事務(wù)
部分院校辦事大廳缺少統(tǒng)一移動(dòng)門戶技術(shù)支撐,師生辦事使用不便
學(xué)生向校內(nèi)、學(xué)院提交信息仍采用人工采集、統(tǒng)計(jì),容易統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)
教職工在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一樣,難以避免人工在不同系統(tǒng)填報(bào)失誤
合同條款不全面、不完整、文本混亂,導(dǎo)致審核和管理成本高
分類不規(guī)范讓企業(yè)內(nèi)部的合同歸檔和查詢困難
不同合同的簽訂過程合規(guī)條件復(fù)雜,缺乏固化,審核難度和工作量大
企業(yè)法律部門無法第一時(shí)間參與合同決議,無形中增加法律風(fēng)險(xiǎn)
合同審批過程意見多,導(dǎo)致修改版本管理困難
依靠電話或郵件處理合同會(huì)簽,效率低且不科學(xué)
合同打印部門和用章部門不一,無法確保用章安全
人工監(jiān)控合同,易導(dǎo)致合同延誤;合同變更、補(bǔ)充過程缺乏審核
合同數(shù)據(jù)版本不統(tǒng)一,合同結(jié)束后缺乏總結(jié)與評(píng)估,后續(xù)工作無法改進(jìn)
合同信息分散,共享效率低,與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不互通
收款信息反饋不及時(shí),整體項(xiàng)目的預(yù)算使用完整性無法通過報(bào)表顯示
覆蓋高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同的智慧校園
方案架構(gòu)圖
行政管理
項(xiàng)目管理
采購(gòu)管理
合同管理
資產(chǎn)管理
黨建管理
信訪管理
外事管理
師生服務(wù)
系統(tǒng)集成
移動(dòng)辦公
門戶管理
為院校打造一體化辦公平臺(tái),建立統(tǒng)一行政管理門戶,滿足“文事會(huì)”場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)新型工作方式,擺脫地域限制,隨時(shí)隨地進(jìn)行辦文、辦事
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全過程管理,增強(qiáng)項(xiàng)目可控性。與采購(gòu)管理、合同管理和資產(chǎn)管理互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)信息共享,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)項(xiàng)目全局可控性。
滿足院校采購(gòu)管理全過程跟蹤管控,陽(yáng)光采購(gòu),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合法合規(guī),信息可追溯。同時(shí),供應(yīng)商可在線管理,提高采購(gòu)效率,縮短采購(gòu)周期。
全程電子化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化、科學(xué)化的一體化合同管理,加強(qiáng)合同管控監(jiān)督,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)現(xiàn)對(duì)固定、無形、實(shí)物、耗材和設(shè)備等資產(chǎn)的全生命周期管理。同時(shí),通過與采購(gòu)管理、合同管理等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)閉環(huán)管理。
覆蓋黨建工作全維度應(yīng)用,多終端覆蓋,豐富的AI交互功能,助力高校開啟智慧黨建新時(shí)代。
實(shí)現(xiàn)對(duì)信訪全方位管理,并支持電腦、郵件、微信等多終端多通道上訪反饋,打通線上通道,提升服務(wù)效率。
通過全方位的外事管理,讓高校的外事管理工作更加規(guī)范化、統(tǒng)一化。通過流程合規(guī),有效控制外事風(fēng)險(xiǎn),最大限度避免涉外安全事件發(fā)生,提升辦事效率。
為師生、家長(zhǎng)、校友提供統(tǒng)一辦事服務(wù)平臺(tái),使輕應(yīng)用與學(xué)校流程中心無縫連接,讓業(yè)務(wù)辦理簡(jiǎn)單便捷。
借助CIP集成管理平臺(tái),可與ERP、HR、CRM、PLM、BI等第三方系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一、消息/待辦統(tǒng)一、門戶統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、業(yè)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一、身份認(rèn)證統(tǒng)一。
實(shí)現(xiàn)掌上輕松辦事,打破辦公時(shí)間、空間的限制,隨時(shí)隨地的開啟智慧辦公。教師、學(xué)生可隨時(shí)隨地發(fā)起、查看和處理相關(guān)事務(wù)。
為師生建立協(xié)同工作、信息共享、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等的統(tǒng)一入口,可以全方位、多角度呈現(xiàn)管理場(chǎng)景及業(yè)務(wù)場(chǎng)景,還可根據(jù)師生的使用特點(diǎn)和角色,為不同用戶定制形成個(gè)性化的門戶,滿足各種各樣的場(chǎng)景需求。
以三大服務(wù)體系建設(shè)為主線 以流程貫通為核心 以合規(guī)管控為重點(diǎn)
以服務(wù)視角建設(shè)園區(qū)、教學(xué)、科研、行政等智慧場(chǎng)景,虛擬校園與校園實(shí)體相互融合;使三大平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一數(shù)據(jù);移動(dòng)終端在服務(wù)延伸上體現(xiàn)出統(tǒng)一、便捷的用戶體驗(yàn)。
5G、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、AR VR技術(shù)在校園信息化中得以體現(xiàn),讓辦公與服務(wù)效率更高。
業(yè)務(wù)層面內(nèi)部管控流程與制度落地,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)流、資金流、業(yè)務(wù)流相統(tǒng)一,相互支撐配合、有效制衡監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控、事后分析。
以學(xué)校門戶平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)和共享數(shù)據(jù)平臺(tái)為核心,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間、不同業(yè)務(wù)應(yīng)用之間的互聯(lián)互通。
對(duì)高校教學(xué)、管理、創(chuàng)新、學(xué)科建設(shè)、科研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析,打造一站式大數(shù)據(jù)分析運(yùn)營(yíng)決策平臺(tái),助力高校在萬(wàn)物互聯(lián)時(shí)代實(shí)現(xiàn)數(shù)字化智慧校園。
助力學(xué)校打造安全、穩(wěn)定、高效的協(xié)同一體化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)
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