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傳統(tǒng)公文管理面臨“多、細(xì)、繁、急”等難題
擬稿、會簽、發(fā)文、收文等環(huán)節(jié)全靠人工處理
傳輸文件用快遞、傳真機(jī)或郵件,體量多不斷積壓
流轉(zhuǎn)周期長、審批效率低、管理成本高
會議紀(jì)要、通知等每個(gè)流程都要公文來承載
辦文場景繁多,管理復(fù)雜
常有特提、特急文件需要快速處理
特別是特殊時(shí)期特殊事件需要快速督辦
涉及跨單位或者上下游單位之間的流轉(zhuǎn)
公文流轉(zhuǎn)周期長,流轉(zhuǎn)繁瑣
公文文本要求非常嚴(yán)謹(jǐn),格式、用詞等有標(biāo)準(zhǔn)
不規(guī)范的格式給業(yè)務(wù)執(zhí)行帶來未知風(fēng)險(xiǎn)
擬稿、會簽、發(fā)文、收文等環(huán)節(jié)全靠人工處理
傳輸文件用快遞、傳真機(jī)或郵件,體量多不斷積壓
流轉(zhuǎn)周期長、審批效率低、管理成本高
會議紀(jì)要、通知等每個(gè)流程都要公文來承載
辦文場景繁多,管理復(fù)雜
常有特提、特急文件需要快速處理
特別是特殊時(shí)期特殊事件需要快速督辦
涉及跨單位或者上下游單位之間的流轉(zhuǎn)
公文流轉(zhuǎn)周期長,流轉(zhuǎn)繁瑣
公文文本要求非常嚴(yán)謹(jǐn),格式、用詞等有標(biāo)準(zhǔn)
不規(guī)范的格式給業(yè)務(wù)執(zhí)行帶來未知風(fēng)險(xiǎn)
提高辦文效率 實(shí)現(xiàn)公文管理數(shù)字化和智能化
文庫檔一體化
文事會一體化
全過程智能化
全維度可視化
需求可定制化
全在線數(shù)字化
全場景移動化
內(nèi)聯(lián)外一體化
信創(chuàng)一體化
紙電簽一體化
公文、公文庫、檔案實(shí)現(xiàn)一體化聯(lián)動,可接入全省/市公文數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)公文共享;基于全省/市公文數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)公文大數(shù)據(jù)分析;公文對外統(tǒng)一出口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)唯一性、可追蹤,保障公文安全。
體驗(yàn)產(chǎn)品公文處理完全貼合日常公文管理過程,其收文、交換、發(fā)文這三大功能模塊將組織的業(yè)務(wù)信息串聯(lián)起來,基于協(xié)同平臺,公文應(yīng)用與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用天然連接,實(shí)現(xiàn)政令落地,高效指導(dǎo)業(yè)務(wù)。公文管理系統(tǒng)支持一鍵轉(zhuǎn)督辦、一鍵轉(zhuǎn)會議,形成應(yīng)用聯(lián)動,閉環(huán)落地公文決策。
體驗(yàn)產(chǎn)品通過寫作輔助、智能糾錯、智能排版、智能識別登記等智能化應(yīng)用,大幅提升擬文效率,實(shí)現(xiàn)擬文、辦文的全過程智能化。
體驗(yàn)產(chǎn)品公文流轉(zhuǎn)全過程,不同角色均可進(jìn)行可視化管理;發(fā)起人、處理人、監(jiān)督人、歸檔人均可在線實(shí)時(shí)掌握公文進(jìn)度狀態(tài)。
體驗(yàn)產(chǎn)品公文定制可根據(jù)用戶需求自定義資源與菜單。用戶可根據(jù)需要自定義菜單名稱,自定義資源的數(shù)據(jù)來源、操作按鈕、查詢條件、列表字段。
體驗(yàn)產(chǎn)品公文自動形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全過程數(shù)字化管理,提供公文查詢、統(tǒng)計(jì)分析以及效能分析等決策功能。
體驗(yàn)產(chǎn)品移動公文管理支持公文的查看和處理,包括公文交換數(shù)據(jù)的簽收。打破了時(shí)間和地域限制,實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地辦文場景。
體驗(yàn)產(chǎn)品互聯(lián)互通平臺OCIP適用于多組織、多層級、多分布的大型組織使用,可以實(shí)現(xiàn)多套獨(dú)立部署、異構(gòu)系統(tǒng)的集成整合與跨系統(tǒng)信息交換、系統(tǒng)協(xié)同/事務(wù)處理、“一屏式”移動辦公等。
體驗(yàn)產(chǎn)品支持?jǐn)?shù)智公文系統(tǒng)和其他不同架構(gòu)系統(tǒng)之間的公文交換。數(shù)智公文系統(tǒng)支持服務(wù)端和終端中間國產(chǎn)和非國產(chǎn)設(shè)備的混合使用。
體驗(yàn)產(chǎn)品支持與高拍儀、掃碼槍、智能交換箱等硬件設(shè)備進(jìn)行集成,解決紙質(zhì)文件采集錄入工作量問題。
體驗(yàn)產(chǎn)品打造效能型、服務(wù)型、智慧型現(xiàn)代政府運(yùn)作新模式
為擬稿、擬辦等場景提供多維度便捷知識開發(fā)利用服務(wù)。具備多維度、多類型的關(guān)鍵詞、檢索,模糊匹配、關(guān)鍵詞標(biāo)紅等能力,讓擬稿更簡單、高效。
體驗(yàn)產(chǎn)品支持在擬稿、擬辦等場景下的公文自動續(xù)寫和生成。依托海量公共電子公文、專家智庫和GPT模型訓(xùn)練,實(shí)現(xiàn)生成式AI輔助撰稿,公文智能續(xù)寫和段落生成。
體驗(yàn)產(chǎn)品支持在擬稿、擬辦等場景下,基于公文改寫模型結(jié)合專家知識,實(shí)現(xiàn)公文內(nèi)容潤色和改寫,提升公文質(zhì)量和規(guī)避公文抄襲風(fēng)險(xiǎn)。
體驗(yàn)產(chǎn)品支持在擬稿、核稿等場景下,一站式查重比對,規(guī)避公文重合風(fēng)險(xiǎn)。
體驗(yàn)產(chǎn)品支持在擬稿、核稿等場景下,權(quán)威審核內(nèi)核,嚴(yán)把公文安全關(guān)。致遠(yuǎn)公文管理具備AI賦能、校對類型全、校對準(zhǔn)召率高和政治審校行業(yè)領(lǐng)先等優(yōu)勢。
體驗(yàn)產(chǎn)品支持在核稿、會簽等場景下,對算法進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練,實(shí)現(xiàn)文檔高質(zhì)量比對。同時(shí),可展示多版本差異,快速定位修訂內(nèi)容。
體驗(yàn)產(chǎn)品在排版場景下,支持公文要素自動識別,內(nèi)置國家15種標(biāo)準(zhǔn)公文樣式模板,公文要素自動識別一鍵生成標(biāo)準(zhǔn)格式公文,并可一鍵排版。
體驗(yàn)產(chǎn)品在收文登記場景下,支持收文公文要素自動提取,一鍵收文登記。通過移動手工登記、OCR識別等技術(shù)提升辦文效率。
體驗(yàn)產(chǎn)品在簽發(fā)、批辦等場景下,通過自動生成公文摘要、自動生成公文大綱、自動識別公文引文信息和關(guān)聯(lián)推薦引文全文信息,提升公文閱讀效率。
體驗(yàn)產(chǎn)品在簽發(fā)、批辦等場景下,支持推薦同類批文和關(guān)聯(lián)公文,對批文意見進(jìn)行參考,大幅提升審批效率。
體驗(yàn)產(chǎn)品支持對網(wǎng)站、微信公眾號、微博、客戶端、數(shù)字報(bào)等平臺的歷史已發(fā)布文章內(nèi)容,圍繞涉證信息、文本糾錯、敏感內(nèi)容、巡檢報(bào)告等進(jìn)行安全巡檢。
體驗(yàn)產(chǎn)品數(shù)字化 智能化 定制化 一體化
過程全留痕,跟蹤可視化,一鍵可溯源。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐,為辦文效能提供有效依據(jù);“精文減會”成果可視化。
滿足各黨政機(jī)關(guān)政務(wù)風(fēng)格和國資央企的辦事風(fēng)格,應(yīng)用場景,符合領(lǐng)導(dǎo)及公務(wù)人員使用習(xí)慣。
“數(shù)智公文”實(shí)現(xiàn)政務(wù)辦公一體化,打造效能型、服務(wù)型、智慧型現(xiàn)代政府運(yùn)作新模式。
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