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效率低 操作復(fù)雜 形式單一 資源浪費(fèi) 保密隱患
計(jì)劃、議題、通知,環(huán)節(jié)繁多,人工效率低
議題變動(dòng)頻繁,更新、通知不及時(shí)
會(huì)議資料繁多,分發(fā)耗力,歸檔不及時(shí)
會(huì)議室及其設(shè)備資源管理復(fù)雜
會(huì)議材料、信息分散影響決策效率
參會(huì)人員多,缺席、遲到影響會(huì)議進(jìn)程
會(huì)議決策靠人為督辦,執(zhí)行難
會(huì)后缺乏數(shù)據(jù)收集渠道和管理工具,會(huì)議質(zhì)量提升難
紙質(zhì)文件打印、復(fù)印,耗費(fèi)大
紙質(zhì)文件裝訂、分裝,出錯(cuò)成本高
高密會(huì)議紙質(zhì)文件流通,泄密風(fēng)險(xiǎn)高
圍繞會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈的數(shù)智化會(huì)議管理系統(tǒng)
適用于黨政機(jī)關(guān)、人大政協(xié)、國(guó)資央企及中大型集團(tuán)企業(yè)的會(huì)議管理系統(tǒng)
議題管理
方案審批
會(huì)議通知
智能排座
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議轉(zhuǎn)督辦
更多功能
通過議題相關(guān)信息的統(tǒng)一管理、自動(dòng)歸類,節(jié)省議題整理與回顧的時(shí)間成本,讓議題內(nèi)容一目了然。
支持議題庫中選擇多個(gè)議題后,生成會(huì)議方案發(fā)出;擬寫會(huì)議方案時(shí)導(dǎo)入多個(gè)待上會(huì)議題,填寫會(huì)議信息后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過。
支持會(huì)議方案直接發(fā)通知,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或不審批,靈活掌握通知流程。會(huì)議資料權(quán)限精確控制,確保信息安全。
可視化排座編輯器、智能化、自定義排座應(yīng)用,讓座位指引不慌亂,為辦會(huì)人減負(fù)。
與公文互聯(lián)互通,支持按會(huì)議類型設(shè)置公文會(huì)議紀(jì)要文單或模板,創(chuàng)建紀(jì)要時(shí)可直接進(jìn)入公文新建頁面,紀(jì)要發(fā)布后自動(dòng)關(guān)聯(lián)會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束后,形成的會(huì)議決議事項(xiàng),可在會(huì)議中轉(zhuǎn)督辦,直接創(chuàng)建督辦事項(xiàng),與督辦互聯(lián)互通。在工作臺(tái)中隨時(shí)跟蹤督辦進(jìn)度,是否超期。
致遠(yuǎn)互聯(lián)會(huì)議管理系統(tǒng)包含豐富的功能應(yīng)用,讓會(huì)議管理更高效、審批更流暢、落地執(zhí)行更透明
從會(huì)前議題、可視化會(huì)議資源、會(huì)務(wù)安排、沖突提醒、會(huì)議資料上傳、會(huì)議布局排座、會(huì)議大屏、會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等,真正實(shí)現(xiàn)全程無紙化的會(huì)議管理。
從會(huì)議議題,會(huì)議方案,會(huì)議通知及回執(zhí),會(huì)議資源管理,到下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后督辦落實(shí),以及全流程的會(huì)務(wù)服務(wù),覆蓋政府辦會(huì)全流程場(chǎng)景
會(huì)議與公文、督辦、事項(xiàng)、任務(wù)全面聯(lián)動(dòng),根據(jù)公文可形成會(huì)議,會(huì)議決議轉(zhuǎn)化公文發(fā)布,會(huì)議決議形成督辦任務(wù)跟蹤,整體文事會(huì)全面協(xié)同。
支持語音小智,只要對(duì)著手機(jī)說,就能完成會(huì)議議題上報(bào)、會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議回執(zhí)等,并支持隨時(shí)通過小智進(jìn)行會(huì)議任務(wù)的跟蹤督辦。
會(huì)議申請(qǐng)、上會(huì)資料查詢、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議簽到、會(huì)議輔助交流、會(huì)議決策等,所有PC端功能能全面延展到移動(dòng)端,和PC功能保持一致。
自動(dòng)匯總會(huì)議通知反饋,形成相關(guān)與會(huì)人員名單,支持不同會(huì)議室線上維護(hù),實(shí)現(xiàn)在線排座,自動(dòng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別進(jìn)行排座,支持打印席卡,并通知與會(huì)人員。
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