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相對方不合格、審批不規(guī)范、履行跟蹤難、歸檔不全面
簽訂前準(zhǔn)備、起草、審批、簽章、歸檔、履約全流程管控
統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)格式合同、維護合同常用條款,建立合同范本時可以將常用條款直接插入正文固定位置,支持統(tǒng)一或分層級授權(quán)范本使用對象及權(quán)限,合同起草時可直接調(diào)用范本,快捷起草
統(tǒng)一維護相對方信息,包括相對方基本信息、盡職調(diào)查、征信信息等,簽約時可清楚了解相對方狀況及其關(guān)聯(lián)方歷史簽約情況,充分參考,降低簽約風(fēng)險
針對合同進程中可能出現(xiàn)的相對方征信、崗位不相容、權(quán)限管控等風(fēng)險點,可自主設(shè)定規(guī)則庫,合同發(fā)起與審批過程中自動校驗限定條件,給出風(fēng)險提示
起草頁面支持審批表單、合同正文、功能區(qū)三欄同屏,快速起草審批,針對周期性合同,支持一鍵引用歷史合同數(shù)據(jù),系統(tǒng)智能推薦歷史簽約信息,輔助高效決策
合同在線審批,審批時可進行意見填寫、歷史意見查看、流程提交、駁回、撤回、轉(zhuǎn)辦、溝通、相同處理人跳過、追加處理人等,滿足不同場景審批需求
合同簽訂的多條履約計劃,自動生成多條付款計劃或收款計劃,自動寫入待執(zhí)行任務(wù)列表,履約時針對履約項執(zhí)行具體的采購或銷售訂單即可
所有合同審批通過并完成蓋章后,統(tǒng)一歸檔至檔案管理,多維度、全景展示,讓用戶更直觀了解合同履約情況、版本記錄、續(xù)簽變更情況等
內(nèi)控增強 智能輔助 全新交互
提升法務(wù)、印章管理員、合同經(jīng)辦人工作效率,化繁為簡
進行合同的合規(guī)性檢查,管理合同文檔,處理法律事務(wù),確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,降低合同風(fēng)險
合同擬定、審核、簽署、執(zhí)行跟蹤全部在線完成,節(jié)約紙質(zhì)合同打印、運送、簽字時間,流程簡化,效率提升
① 對于法務(wù)、財務(wù)、采購銷售等業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,使用同一的合同流程管控平臺,可以嚴(yán)格監(jiān)督跟蹤合同簽約、履約進程,避免產(chǎn)生違法違約操作。
② 對于合同經(jīng)辦人,合同起草在線完成,范本直接調(diào)用、智能合規(guī)檢查,重要條款不遺漏,內(nèi)容無需反復(fù)改,后續(xù)審批、簽約全程在線,傳統(tǒng)合同簽批“跑斷腿”的情況一去不復(fù)返。
③ 對于企業(yè),實現(xiàn)遠(yuǎn)程異地審批+簽署,移動審批+簽署,提高審批效率、降低管理成本的同時,強化了企業(yè)的風(fēng)控和智能合規(guī)管控能力,從合同審批、條款規(guī)則、簽約規(guī)范、履約監(jiān)督各個方面降風(fēng)險、促合規(guī),規(guī)避損失。
① 引入風(fēng)控體系,定義規(guī)則庫,合同過程自動校驗提示
② 自動驗證相對方征信、履約與信用情況
③ AI智能法務(wù)助手,輔助合法合規(guī)性審查,自動進行歷史履約異常情況提示
④ 合同起草直接調(diào)取合同范本、合同編寫便捷引用常用條款、合同處理提供實時數(shù)據(jù)輔助、同屏模式與頁簽?zāi)J揭绘I切換,帶來更絲滑的交互體驗