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      面臨問題 應(yīng)用全景 典型應(yīng)用 亮點特性 賦能角色 樣板案例 資源中心 常見問題
      合同管理系統(tǒng)

      貫穿合同簽訂-履約-歸檔全周期的一站式智能合同管理系統(tǒng)

      貫穿合同簽訂-履約-歸檔全周期的一站式智能合同管理系統(tǒng)

      面臨問題

      相對方不合格、審批不規(guī)范、履行跟蹤難、歸檔不全面

      基礎(chǔ)準(zhǔn)備
      不規(guī)范

      合同范本與業(yè)務(wù)不適配,被束之高閣,范本不全,相對方資信全憑經(jīng)辦人主觀判斷,存在隱患

      合同審批
      不合規(guī)

      合同審批標(biāo)準(zhǔn)缺乏、關(guān)鍵審查點沒有提醒,增加業(yè)務(wù)、法務(wù)審批難度,合規(guī)性難以保障

      簽章用印
      效率低

      傳統(tǒng)用印跑斷腿,合同簽訂時間長,陰陽合同難察覺,嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)及合作效率

      合同履約
      難監(jiān)控

      合同履約過程難跟蹤、效果難監(jiān)督,無法實時感知履約異常與風(fēng)險,增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

      合同數(shù)據(jù)
      不準(zhǔn)確

      合同檔案分散在各業(yè)務(wù)部門,依靠手工臺賬來匯總數(shù)據(jù),效率低,不準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)不聯(lián)通,難以支撐決策

      應(yīng)用全景

      覆蓋合同管理全生命周期的電子化、智能化應(yīng)用

      合同管理系統(tǒng)
      典型應(yīng)用

      簽訂前準(zhǔn)備、起草、審批、簽章、歸檔、履約全流程管控

      合同門戶
      條款與模板
      相對方管理
      風(fēng)險控制
      合同起草
      合同審批
      合同簽署
      合同履約
      合同檔案
      合同門戶

      聚焦用戶核心需求,預(yù)置三大工作門戶,適配不同角色的工作事項,事項聚焦,提高業(yè)務(wù)處理效率

      法務(wù)工作臺 用印工作臺 個人工作臺
      合同門戶
      條款與模板

      統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)格式合同、維護合同常用條款,建立合同范本時可以將常用條款直接插入正文固定位置,支持統(tǒng)一或分層級授權(quán)范本使用對象及權(quán)限,合同起草時可直接調(diào)用范本,快捷起草

      模板維護 在線模板編輯
      條款與模板
      相對方管理

      統(tǒng)一維護相對方信息,包括相對方基本信息、盡職調(diào)查、征信信息等,簽約時可清楚了解相對方狀況及其關(guān)聯(lián)方歷史簽約情況,充分參考,降低簽約風(fēng)險

      相對方錄入 相對方維護 征信更新頻率配置
      相對方管理
      風(fēng)險控制

      針對合同進程中可能出現(xiàn)的相對方征信、崗位不相容、權(quán)限管控等風(fēng)險點,可自主設(shè)定規(guī)則庫,合同發(fā)起與審批過程中自動校驗限定條件,給出風(fēng)險提示

      規(guī)則配置 智能校驗
      風(fēng)險控制
      合同起草

      起草頁面支持審批表單、合同正文、功能區(qū)三欄同屏,快速起草審批,針對周期性合同,支持一鍵引用歷史合同數(shù)據(jù),系統(tǒng)智能推薦歷史簽約信息,輔助高效決策

      多種模板樣式 范本自動調(diào)用 一鍵引用數(shù)據(jù) 關(guān)聯(lián)交易提示 內(nèi)控合規(guī)預(yù)警
      合同起草
      合同審批

      合同在線審批,審批時可進行意見填寫、歷史意見查看、流程提交、駁回、撤回、轉(zhuǎn)辦、溝通、相同處理人跳過、追加處理人等,滿足不同場景審批需求

      智能文本比對 一鍵引用法規(guī) 輔助決策 智能檢查
      合同審批
      合同簽署

      在線維護企業(yè)所有印章,電子印章、實體印章、圖片章等統(tǒng)一管理,持與市場主流的法大大、e簽寶集成對接,實現(xiàn)全程電子簽章

      電子簽章 實體簽章
      合同簽署
      合同履約

      合同簽訂的多條履約計劃,自動生成多條付款計劃或收款計劃,自動寫入待執(zhí)行任務(wù)列表,履約時針對履約項執(zhí)行具體的采購或銷售訂單即可

      履約計劃自動生成 履約狀態(tài)實時更新 業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成 到期/續(xù)簽自動提醒
      合同履約
      合同檔案

      所有合同審批通過并完成蓋章后,統(tǒng)一歸檔至檔案管理,多維度、全景展示,讓用戶更直觀了解合同履約情況、版本記錄、續(xù)簽變更情況等

      檔案全景展示 檔案自動更新 標(biāo)記重大合同 快捷查詢 授權(quán)共享
      合同檔案
      亮點特性

      內(nèi)控增強 智能輔助 全新交互

      全程全景 數(shù)智管控

      提供AI智能輔助,合同起草、審批、簽章、履約、變更、歸檔全流程數(shù)智化管控

      預(yù)設(shè)規(guī)則 智能校驗

      風(fēng)險點規(guī)則化設(shè)定,合同發(fā)起與審批過程中系統(tǒng)自動完成識別和校驗,觸發(fā)風(fēng)險預(yù)警提示

      智能比對 自動檢查

      OCR文本比對,自動檢查有無篡改、高亮標(biāo)注版本,減少多環(huán)節(jié)人工比對工作量,更省時

      條款維護 便捷引用

      在線維護常用固定條款,模板編輯、合同起草時可以將常用條款直接插入到正文固定位置

      集團管控能力增強

      集團級統(tǒng)一流程、統(tǒng)一模板、統(tǒng)一相對方、統(tǒng)一數(shù)字化合同檔案、統(tǒng)一簽章,強化管理

      賦能角色

      提升法務(wù)、印章管理員、合同經(jīng)辦人工作效率,化繁為簡

      法務(wù)管理員
      法務(wù)管理員
      法務(wù)管理員
      法務(wù)管理員

      進行合同的合規(guī)性檢查,管理合同文檔,處理法律事務(wù),確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,降低合同風(fēng)險

      合規(guī)性檢查 管理合同文檔 處理法律事務(wù)
      印章管理員
      印章管理員
      印章管理員
      印章管理員

      在線管理單位所有印章,包括電子印章、圖片章、物理印章等,進行合同用印及結(jié)果確認(rèn),保證簽章安全

      印章管理
      合同經(jīng)辦人
      合同經(jīng)辦人
      合同經(jīng)辦人
      合同經(jīng)辦人

      合同擬定、審核、簽署、執(zhí)行跟蹤全部在線完成,節(jié)約紙質(zhì)合同打印、運送、簽字時間,流程簡化,效率提升

      合同擬定 合同審核 合同簽署 合同執(zhí)行
      更多案例
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      合同管理功能清單2024

      合同管理功能清單

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      合同管理解決方案2024

      2024年合同管理解決方案

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      常見問題
      V8合同管理系統(tǒng)能夠解決哪些問題?
      V8合同管理系統(tǒng)旨在解決企業(yè)合同管理過程中相對方不合格、審批不規(guī)范、履行跟蹤難、歸檔不全面等問題,落地企業(yè)合同管理要求、提升合同流轉(zhuǎn)效率,強化風(fēng)控、提升智能合規(guī)管控能力,提升數(shù)據(jù)價值,輔助經(jīng)營決策。
      V8合同管理系統(tǒng)對使用者的價值?

      ① 對于法務(wù)、財務(wù)、采購銷售等業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,使用同一的合同流程管控平臺,可以嚴(yán)格監(jiān)督跟蹤合同簽約、履約進程,避免產(chǎn)生違法違約操作。

      ② 對于合同經(jīng)辦人,合同起草在線完成,范本直接調(diào)用、智能合規(guī)檢查,重要條款不遺漏,內(nèi)容無需反復(fù)改,后續(xù)審批、簽約全程在線,傳統(tǒng)合同簽批“跑斷腿”的情況一去不復(fù)返。

      ③ 對于企業(yè),實現(xiàn)遠(yuǎn)程異地審批+簽署,移動審批+簽署,提高審批效率、降低管理成本的同時,強化了企業(yè)的風(fēng)控和智能合規(guī)管控能力,從合同審批、條款規(guī)則、簽約規(guī)范、履約監(jiān)督各個方面降風(fēng)險、促合規(guī),規(guī)避損失。

      V8合同管理系統(tǒng)在智能輔助和交互體驗方面有哪些提升?

      ① 引入風(fēng)控體系,定義規(guī)則庫,合同過程自動校驗提示

      ② 自動驗證相對方征信、履約與信用情況

      ③ AI智能法務(wù)助手,輔助合法合規(guī)性審查,自動進行歷史履約異常情況提示

      ④ 合同起草直接調(diào)取合同范本、合同編寫便捷引用常用條款、合同處理提供實時數(shù)據(jù)輔助、同屏模式與頁簽?zāi)J揭绘I切換,帶來更絲滑的交互體驗

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