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數(shù)智化會議管理平臺

適用于國資央企及中大型集團企業(yè)，圍繞會前、會中、會后全業(yè)務(wù)鏈的數(shù)智化會議管理系統(tǒng)。

立即體驗

產(chǎn)品優(yōu)勢

智能高效，提升會議管理體驗。

全面無紙化

從會前議題、可視化會議資源、會務(wù)安排、沖突提醒、會議資料上傳、會議布局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀要、會議決議等，真正實現(xiàn)全程無紙化的會議管理。

全面流程化

從會議議題，會議方案，會議通知及回執(zhí)，會議資源管理，到下發(fā)會議紀要，會后督辦落實，以及全流程的會務(wù)服務(wù)，覆蓋政府辦會全流程場景。

會事一體化

會議與公文、督辦、事項、任務(wù)全面聯(lián)動，根據(jù)公文可形成會議，會議決議轉(zhuǎn)化公文發(fā)布，會議決議形成督辦任務(wù)跟蹤，整體文事會全面協(xié)同。

辦會智能化

支持語音小智，只要對著手機說，就能完成會議議題上報、會議室的預(yù)定、會議回執(zhí)等，并支持隨時通過小智進行會議任務(wù)的跟蹤督辦。

全面移動化

會議申請、上會資料查詢、會議室預(yù)定、會議簽到、會議輔助交流、會議決策等，所有PC端功能能全面延展到移動端，和PC功能保持一致。

會務(wù)標準化

自動匯總會議通知反饋，形成相關(guān)與會人員名單，支持不同會議室線上維護，實現(xiàn)在線排座，自動根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)級別進行排座，支持打印席卡，并通知與會人員。

產(chǎn)品架構(gòu)圖

圍繞會前、會中、會后全業(yè)務(wù)鏈的數(shù)智化會議管理系統(tǒng)

立即體驗產(chǎn)品

典型應(yīng)用

適用于國資央企及中大型集團企業(yè)的會議管理系統(tǒng)

議題管理

方案審批

會議通知

智能排座

會議紀要

會議轉(zhuǎn)督辦

更多功能

議題管理

通過議題相關(guān)信息的統(tǒng)一管理、自動歸類，節(jié)省議題整理與回顧的時間成本，讓議題內(nèi)容一目了然。

公文轉(zhuǎn)議題計劃議題議題統(tǒng)一管理議題資料管理議題一鍵上會議題導(dǎo)入導(dǎo)出

立即體驗

方案審批

支持議題庫中選擇多個議題后，生成會議方案發(fā)出;擬寫會議方案時導(dǎo)入多個待上會議題，填寫會議信息后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過。

導(dǎo)入待上會議題擬寫會議方案發(fā)起方案審批

立即體驗

會議通知

支持會議方案直接發(fā)通知，可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或不審批，靈活掌握通知流程。會議資料權(quán)限精確控制，確保信息安全。

發(fā)布會議通知通知催辦通知變更通知撤銷回執(zhí)情況統(tǒng)計

立即體驗

智能排座

可視化排座編輯器、智能化、自定義排座應(yīng)用，讓座位指引不亂，為辦會人減負。

會議室排座創(chuàng)建會議室平面圖一鍵排座空一位排座

立即體驗

會議紀要

與公文互聯(lián)互通，支持按會議類型設(shè)置公文會議紀要文單或模板創(chuàng)建紀要時可直接進入公文新建頁面，紀要發(fā)布后自動關(guān)聯(lián)會議。

普通文本紀要公文會議紀要會議類型設(shè)置會議紀要發(fā)布

立即體驗

會議轉(zhuǎn)督辦

會議結(jié)束后，形成的會議決議事項，可在會議中轉(zhuǎn)督辦，直接創(chuàng)建督辦事項，與督辦互聯(lián)互通。在工作臺中隨時跟蹤督辦進度，是否超期。

督辦門戶承辦門戶移動督辦督辦臺賬

立即體驗

更多功能

致遠互聯(lián)會議管理系統(tǒng)包含豐富的功能應(yīng)用，讓會議管理更高效,審批更流暢、落地執(zhí)行更透明。

會議簽到資料批注離線模式安全水印同屏演示會議投票

立即體驗

應(yīng)用場景

涵蓋了企業(yè)對會議管理的全面需求

會前準備與管理

系統(tǒng)支持會議議題和會議室資源管理，統(tǒng)籌安排會議內(nèi)容和資源狀態(tài)，在線選擇并發(fā)送會議通知，確保與會者及時收到并回復(fù)，減少會議沖突和資源浪費。

會中互動與記錄

支持網(wǎng)絡(luò)會議和現(xiàn)場會議的無紙化管理，實現(xiàn)掃碼簽到、屏幕分享、會議錄制等功能，提高會議效率，方便會議內(nèi)容的記錄和分享。

會后總結(jié)與督辦

會議結(jié)束后，系統(tǒng)支持會議紀要的編輯和審批流轉(zhuǎn)，確保會議決策得到有效執(zhí)行。同時，將會議決議內(nèi)容轉(zhuǎn)為督辦工作事項，推動決策落地執(zhí)行。

適用角色

確保任務(wù)執(zhí)行，參與監(jiān)督進度，推動事項解決

會議組織者

參會人員

公司領(lǐng)導(dǎo)

秘書

樣板案例

為眾多客戶提供數(shù)字化知識管理服務(wù)

廣州小鵬汽車科技有限公司

智能管理會議，保障順暢，節(jié)約資源，提效辦公。

重慶三峽水利電力（集團）股份有限公司

會議系統(tǒng)一體化，全程管控，高效協(xié)同。

北京汽車集團有限公司

會議管理高效，決策落實快，協(xié)作更順暢。

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數(shù)智化會議管理系統(tǒng)

數(shù)智化會議管理系統(tǒng)了集成數(shù)字化與智能化技術(shù)，全方位管理會議策劃、執(zhí)行與反饋。

獲取資料

數(shù)智化會議管理系統(tǒng)功能清單

系統(tǒng)涵蓋了會前資料準備、進程控制；會中電子簽到、資料演示；會后決策跟蹤、資料歸檔的全方位管理，通過數(shù)字化手段提升會議效率，優(yōu)化決策流程。

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常見問題

致遠互聯(lián)的數(shù)字化會議管理系統(tǒng)如何提高會議效率？

系統(tǒng)如何確保會議資料的安全性和保密性？

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