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數(shù)智辦會專家

一款圍繞“會前審議、會中管控、會后跟蹤”的全業(yè)務(wù)鏈數(shù)智化辦會系統(tǒng)，旨在提供“一體化、無紙化、智能化、定制化”的會議管理解決方案。

立即體驗

面臨挑戰(zhàn)

嚴(yán)肅合規(guī)的組織決策會議，與靈活高效的日常部門會議之間存在難以平衡的沖突、矛盾

領(lǐng)導(dǎo)決策效率低

會前無通知，時間沖突無管理；議題調(diào)整、資料更新不及時，討論不充分；紙質(zhì)投票表決，影響決策效率

會議管理成本高

會議資料多，打印裝訂成本高；會議籌備投入人力成本高；資料歸檔保密泄露風(fēng)險高

會后跟蹤落實難

會議決策靠人為督辦，執(zhí)行難，會后缺乏數(shù)據(jù)自動收集、反饋渠道和管理工具，會議質(zhì)量提升難

辦會組會工作難

文山會海、會議準(zhǔn)備周期長、議題變更增減、臨時更新會議材料，人工分發(fā)管理耗時耗力

系統(tǒng)使用太復(fù)雜

我只是想預(yù)約一個會議室，告訴我的同事在3點鐘一起討論客戶需求

產(chǎn)品架構(gòu)圖

為組織打造“1+N"，"開箱即用+靈活定制”的可插拔式的統(tǒng)一辦會系統(tǒng)

立即體驗產(chǎn)品

典型應(yīng)用

打穿組織業(yè)務(wù)間溝通，覆蓋“組織級重大決策會議”及“部門日常工作會議”的統(tǒng)一辦會系統(tǒng)

會議首頁

會議室管理

議題管理

會議方案

通知模板

會議紀(jì)要

決議督辦

移動辦會

會議協(xié)作

定制擴展

會議首頁

個人辦會工作臺，一目了然個人辦會指南，提供快捷的操作入口、展示當(dāng)前登錄人的待開會議、歷史會議、紀(jì)要查看等能力

會議看板會議欄目

立即體驗

會議室管理

提供會議室登記、會議設(shè)備維護、會議室預(yù)約和調(diào)度、會議室使用數(shù)據(jù)分析等，提高會議室的使用效率和安全性，為企業(yè)效能管理提供數(shù)據(jù)支持。

會議室預(yù)約會議室大屏會議室效能分析

立即體驗

議題管理

聚焦會前議題計劃、征集、填報、審批、議題匯總呈閱、合理安排上會

議題申報議題庫

立即體驗

會議方案

聚焦會議安排，支持會議組織者全面規(guī)劃重大會議的關(guān)鍵細(xì)節(jié)，包括會議資料、議題、議程、參與者、會務(wù)安排等提交主管部門審批，此功能確保會議流程和合規(guī)性

一鍵擬稿方案報批材料審核方案上會

立即體驗

通知模板

靈活多變的會議通知模板，為基礎(chǔ)辦公及央國企提供從開箱即用的會議通知到定制化流程，實現(xiàn)千人千面的個性化會議通知

標(biāo)準(zhǔn)會議通知定制會議通知會議流程會議資料會議回執(zhí) 會議簽到

立即體驗

會議紀(jì)要

智能會議紀(jì)要，轉(zhuǎn)寫會議內(nèi)容，精準(zhǔn)提煉關(guān)鍵，簡化會后整理流程，確保決策信息零遺漏，助力企業(yè)決策更高效。

標(biāo)準(zhǔn)會議紀(jì)要公文紀(jì)要分議題紀(jì)要

立即體驗

決議督辦

會議決議督辦跟蹤，旨在確保每一項會議決策都能得到有效執(zhí)行，管理的精準(zhǔn)性和有效性，讓每一項決策都能落到實處，讓每一次會議都轉(zhuǎn)化為實際的進步和成果

會議督辦會議任務(wù)

立即體驗

移動辦會

一站式移動會議解決方案，使用戶能夠在任何地點、任何時間，通過移動設(shè)備高效地組織和參與會議，大幅提升企業(yè)的決策效率和團隊協(xié)作能力

會議預(yù)約會議審核掃碼簽到會議通知紀(jì)要查看

立即體驗

會議協(xié)作

對外連接視頻會議，向內(nèi)打通IM聊天、公文、日程、任務(wù)、督辦等、處理業(yè)務(wù)的過程中即可發(fā)起電話會議、視頻會議，實現(xiàn)全面會議協(xié)作

IM即時開會一鍵入會日程同步

立即體驗

定制擴展

實現(xiàn)不同單位對會議單、會議流程等有不同的需求，我們的會議管理系統(tǒng)通過表單自定義、流程自定義等能力實現(xiàn)千人千面的會議定制與擴展

布局管理會議單設(shè)置會議要素擴展會議資源擴展

立即體驗

產(chǎn)品優(yōu)勢

打穿組織業(yè)務(wù)間溝通，全面提升辦會的規(guī)范性、實效性，靈活性，成為大型組織辦會首選

一體化

打造"會前審議、會中管控、會后落實“的會議全場景一體化辦會系統(tǒng)；銜接公文與督辦，覆蓋央國企及政務(wù)“辦文、辦會、辦事”業(yè)務(wù)鏈一體化場景；連接線上線下設(shè)備，打造"軟硬結(jié)合、線上線下一體化會議解決方案。

無紙化

打造"抬頭有大屏、低頭有小屏"的參會場景，提升參會體驗；綠色辦公，減少紙張、耗材，有效節(jié)能減排，降低企業(yè)成本，助力碳達(dá)峰目標(biāo)會議資料全程在線，避免紙質(zhì)資料遺失、泄露，確保涉密會議安全可靠。

數(shù)智化

融合OCR、NLP、AI、BI技術(shù)，革新傳統(tǒng)會議流程，實現(xiàn)會議系統(tǒng)數(shù)字化與智能化，提升會議體驗，深度挖掘會議價值，提升會議運營效能，助力精簡開會、高效目標(biāo)達(dá)成。

定制化

獨立開放的模塊化設(shè)計、開發(fā)，支持插拔式地疊加客戶需要的會議能力，完成不同客群的銷售和項目交付；高效的0代碼個性化定制與擴展。

開放與集成

實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部、異構(gòu)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享、事項協(xié)作；集成與被集成，與會議設(shè)備廠商合作，給客戶提供一體化會議解決方案。

賦能角色

簡潔高效的會議模板，簡化復(fù)雜流程，讓會議協(xié)作變得輕松自如

普通員工

辦會領(lǐng)導(dǎo)

業(yè)務(wù)部門主管

會議組織者

會議室管理員

樣板案例

數(shù)智辦會的成功實踐者

中國南水北調(diào)集團有限公司

構(gòu)建會議主數(shù)據(jù)應(yīng)用框架，實現(xiàn)“會前提報審議、會中無紙化管控、會后決議精準(zhǔn)分發(fā)任務(wù)跟蹤”的全場景業(yè)務(wù)一體化管理。讓央國企輕松應(yīng)對各類會議，助力高效運營。

會議計劃會議看板會議室議題管理會議方案會議通知會議資料會議簽到公文紀(jì)要會議督辦會議臺賬會議歸檔會議室效能會議定制開放集成移動辦會

福建高速

規(guī)范會議事務(wù)工作，統(tǒng)一辦會流程，掌握會議全周期，一覽可視化會議進程，實時監(jiān)控會議室動態(tài)，確保資源有效利用，顯著增強會議管理的規(guī)范性和時間性。

會議看板會議室會議通知會議資料會議用品會議紀(jì)要會議定制會議室統(tǒng)計

科倫藥業(yè)

通過h5技術(shù)將會議應(yīng)用集成到企業(yè)微信，員工可輕松發(fā)起和參與企微視頻會議。無論線上還是線下，參會者都能高效交流互動，實現(xiàn)全方位、無縫對接的會議體驗，提升會議效率。

會議看板會議欄目視頻會議會議室會議通知開放集成會議室統(tǒng)計移動辦會

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常見問題

集團化會議，會議發(fā)起人只知道參會單位或部門，并不知道具體的參會人，這種場景如何處理？

會議紀(jì)要，需要對整體全程參會人發(fā)出整個紀(jì)要，對只參與某些議題的人員單獨發(fā)出議題的紀(jì)要，如何實現(xiàn)？

一個議題是否支持多次上會？

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