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體系不健全、預(yù)控不到位、制度不完善、應(yīng)用不全面
企業(yè)合規(guī)管理程度參差不齊
未形成完整的合規(guī)管理體系
各業(yè)務(wù)部門(mén)處于各自為戰(zhàn)狀態(tài)
事后總結(jié)多,提前預(yù)防少
事中檢查機(jī)制缺失,缺乏信息共享
風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法及時(shí)識(shí)別、評(píng)估和防范
制度制定隨意,穩(wěn)定性差
制度層級(jí)不清,部門(mén)間制度矛盾
制度流程不清晰,缺乏合規(guī)性審查
合規(guī)文化沒(méi)有融入業(yè)務(wù)、崗位及流程
法制宣傳教育、合規(guī)管理培訓(xùn)不夠深入
合規(guī)意識(shí)培養(yǎng)、履職能力仍需加強(qiáng)
內(nèi)控制度業(yè)務(wù)管理流程全覆蓋,打造內(nèi)控合規(guī)一體化平臺(tái)
制度建設(shè)
基礎(chǔ)與保障
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
合規(guī)事件
合規(guī)報(bào)告
合規(guī)考核
合規(guī)評(píng)價(jià)
文化建設(shè)
報(bào)表中心
貫徹落實(shí)國(guó)家內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)相關(guān)要求,健全完善內(nèi)控制度體系,制定內(nèi)部控制管理規(guī)定、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法、全面風(fēng)險(xiǎn)管理辦法等制度,保證企業(yè)業(yè)務(wù)流程及管理規(guī)范化,形成內(nèi)控制度業(yè)務(wù)管理流程全覆蓋。
建立統(tǒng)一維護(hù)制度、組織、指標(biāo)信息,并實(shí)現(xiàn)合規(guī)上報(bào)-確認(rèn)-處理-核實(shí)-歸檔的全過(guò)程管理。
根據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)控制機(jī)制,全閉環(huán)管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)-確認(rèn)-處理-核實(shí)-歸檔全過(guò)程,分類呈現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),用紅、橙、綠三種顏色區(qū)分不同等級(jí)風(fēng)險(xiǎn),便于分級(jí)別跟進(jìn)處理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
設(shè)置事件上報(bào)統(tǒng)一入口,進(jìn)行合規(guī)事件上報(bào)及違規(guī)事件舉報(bào),支持實(shí)名或匿名方式的上報(bào)。事件上報(bào)后,自動(dòng)流轉(zhuǎn)至相關(guān)責(zé)任部門(mén)處置,形成上報(bào)-處置-整改-歸檔全周期閉環(huán)管理。
合規(guī)事務(wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患、合規(guī)事件處置、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)評(píng)估等事項(xiàng),向規(guī)定主體進(jìn)行定期或不定期合規(guī)報(bào)告發(fā)送,相關(guān)報(bào)告可一鍵生成合規(guī)報(bào)告文檔,便于領(lǐng)導(dǎo)了解合規(guī)管理全貌。
通過(guò)調(diào)用合規(guī)考核指標(biāo),分別對(duì)職能部門(mén)、分子公司、員工進(jìn)行合規(guī)考核,對(duì)應(yīng)部門(mén)、人員可自動(dòng)讀取考核指標(biāo),考核后合規(guī)考評(píng)情況將自動(dòng)歸檔形成考核臺(tái)賬。
對(duì)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、組織或個(gè)人進(jìn)行定期或不定期合規(guī)評(píng)價(jià),提供評(píng)價(jià)依據(jù)、支持文件及資料。通過(guò)分析并呈現(xiàn)不符合原因,為評(píng)價(jià)對(duì)象開(kāi)展合規(guī)整改參考提供依據(jù)。
建立政策法規(guī)庫(kù)、合規(guī)案例庫(kù),通過(guò)合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)咨詢,逐步培養(yǎng)組織內(nèi)合規(guī)意識(shí)和習(xí)慣。
多維度分析合規(guī)管理數(shù)據(jù),為管理者多維度、可視化、圖形化呈現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理情況。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)矩陣、風(fēng)險(xiǎn)氣泡等方式對(duì)核心風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀預(yù)警提醒,為決策分析提供有效依據(jù)。
全面管理糾紛案件、律師律所、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及法律文化建設(shè),打造個(gè)性化管理門(mén)戶,提供統(tǒng)一工作入口。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化開(kāi)展企業(yè)法律事務(wù)管理,實(shí)時(shí)跟蹤事務(wù)處理進(jìn)度,全面管控企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán),有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),完整沉淀法律信息及資源,為企業(yè)打造專屬法務(wù)管理平臺(tái)。
聚焦角色關(guān)注重點(diǎn),個(gè)性化呈現(xiàn)業(yè)務(wù)重點(diǎn),便于快速查看和跟進(jìn)。全面管控合同從簽訂前準(zhǔn)備、起草、格式規(guī)范到合同審批、簽章、履約、變更、歸檔全流程,解決合同簽訂不規(guī)范、審批效率低、履約跟蹤難、歸檔不完整低問(wèn)題,全面提升合同管理效率。
全面梳理組織經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建統(tǒng)一、全面的關(guān)鍵預(yù)警指標(biāo)及信息展示平臺(tái),紕漏合規(guī)、法務(wù)、合同等風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)、圖表等多種形式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)直觀預(yù)警,集中展示關(guān)鍵預(yù)警指標(biāo)及報(bào)表信息,為組織有效防控風(fēng)險(xiǎn)及決策分析提供有效依據(jù)。
整合監(jiān)督資源、共享監(jiān)督成果、提升監(jiān)督質(zhì)效
從“風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、合規(guī)”等單獨(dú)進(jìn)行規(guī)劃變?yōu)榻y(tǒng)籌整體規(guī)劃,便于企業(yè)對(duì)未來(lái)持續(xù)提升大監(jiān)督能力的總目標(biāo)、階段性目標(biāo)、工作任務(wù)、時(shí)間表作出前瞻性安排。
在體系整合過(guò)程中,企業(yè)可以將原有“合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、法務(wù)”等職能按需進(jìn)行部門(mén)整合,減少跨部門(mén)溝通與協(xié)同,明確治理機(jī)構(gòu)對(duì)部門(mén)的職責(zé)要求。
將原來(lái)并行存在的各自流程進(jìn)行合并和串接,形成貫業(yè)務(wù)工作的一條管理流程,明確流程節(jié)點(diǎn)上的責(zé)任部門(mén)和輸入輸出。
將業(yè)務(wù)體系內(nèi)職能的工作成果進(jìn)行共享,此外,具體實(shí)施過(guò)程中涉及的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作表單進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、工作底稿等。
信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施,明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過(guò)系統(tǒng)落地工作成果,各業(yè)務(wù)之間成果共享,信息共享,提升協(xié)同效率。
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實(shí)現(xiàn)智慧風(fēng)控合規(guī),智能全域預(yù)警