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      面臨挑戰(zhàn) 公文管理架構(gòu)圖 典型應(yīng)用 應(yīng)用優(yōu)勢 適用角色 樣板案例
      新一代智能公文

      運(yùn)用公文智能體,以模型技術(shù)改變擬文、辦件方式,降低擬文門檻,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提升辦理效率,保障辦文質(zhì)量

      運(yùn)用公文智能體,以模型技術(shù)改變擬文、辦件方式,降低擬文門檻,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提升辦理效率,保障辦文質(zhì)量

      面臨挑戰(zhàn)

      超大型組織在公文管理落地中面臨的挑戰(zhàn)更為復(fù)雜和多樣化

      安全合規(guī)與過審

      公文往往涉及企業(yè)內(nèi)部敏感信息或決策內(nèi)容,確保其在傳輸、存儲過程中的安全性至關(guān)重要。

      平滑升級與過渡

      怎樣兼顧用戶對老系統(tǒng)熟悉度與信創(chuàng)升級的需求,探索兼容并包方案,確保順暢過渡。

      公文統(tǒng)管與貫通

      大型組織多系統(tǒng)并行,各分子機(jī)構(gòu)公文標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,易形成管理斷層和監(jiān)管不到位的情況;公文交換依賴線下,遺漏延誤頻發(fā),執(zhí)行力受阻。

      數(shù)據(jù)檢索與應(yīng)用

      隨著時間和數(shù)量的累積,海量公文數(shù)據(jù)的快速檢索和有效分析難度大,如何將數(shù)據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力是一大挑戰(zhàn)。

      公文管理架構(gòu)圖

      支撐公文角色化業(yè)務(wù)場景

      新一代智能公文
      典型應(yīng)用

      智能場景化落地 打造高績效公文管理

      發(fā)文管理
      公文交換
      收文管理
      公文效能
      移動辦文
      發(fā)文管理

      支持模板發(fā)文及快速發(fā)文兩種模式,發(fā)文模板按需授權(quán),可根據(jù)公文類型一鍵選擇模板快速發(fā)起;智能手段輔助擬稿以及審核場景。

      發(fā)文擬稿 發(fā)文處理 領(lǐng)導(dǎo)批示件 制版蓋章 辦結(jié)歸檔
      發(fā)文管理
      公文交換

      滿足《黨政機(jī)關(guān)電子公文交換接口規(guī)范》,兼容國標(biāo)交換及直發(fā)交換兩種模式,意見單元可獨(dú)立參與公文交換,實現(xiàn)上下級行文銜接。支持跨租戶、跨系統(tǒng)的公文交換及跟蹤。

      背靠背發(fā)文 發(fā)文分發(fā) 意見交換 簽收登記 簽收信息追蹤
      公文交換
      收文管理

      支持多種來文登記方式,提供登記、辦理、轉(zhuǎn)辦、轉(zhuǎn)發(fā)文等功能,覆蓋收文辦理場景;智能手段輔助智能填單以及領(lǐng)導(dǎo)辦文。

      手動登記 簽收登記 收文轉(zhuǎn)辦 一鍵轉(zhuǎn)發(fā)文 互聯(lián)互通
      收文管理
      公文效能

      支持個人及文書/領(lǐng)導(dǎo)等關(guān)鍵角色查詢公文,預(yù)置不同維度統(tǒng)計報表輔助管理者決策分析。

      收發(fā)文登記簿 個人查詢 交換統(tǒng)計 效能分析 超期統(tǒng)計
      公文效能
      移動辦文

      聚焦關(guān)鍵角色移動辦文全場景,覆蓋擬文、處理、交換等場景,隨時隨地通過手機(jī)或平板便捷完成公文簽批處理,指尖辦文。

      移動擬文 公文交換 辦理情況跟蹤 領(lǐng)導(dǎo)場景 OCR智能填單
      移動辦文
      應(yīng)用優(yōu)勢

      領(lǐng)導(dǎo)好用的智能公文,實現(xiàn)公文合規(guī)性成果落地,為領(lǐng)導(dǎo)日常辦文提供決策依據(jù)和建議,降低公文使用門檻,使能組織高績效發(fā)展

      公文智能化

      針對領(lǐng)導(dǎo)、文員的高頻使用場景智能化,解決公文合規(guī)難題,提升擬文及辦文過程的質(zhì)量和效率。

      信創(chuàng)合規(guī)化

      公文符合國家黨政機(jī)關(guān)電子公文格式、元數(shù)據(jù)、公文交換等十大標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及信創(chuàng)要求。

      集團(tuán)化管控

      通過公文分權(quán)、復(fù)用以及公文交換平臺等機(jī)制,實現(xiàn)多租戶、異構(gòu)系統(tǒng)間的公文貫通與統(tǒng)管。

      角色專業(yè)化

      關(guān)鍵角色開箱即用,預(yù)置符合角色業(yè)務(wù)特征的門戶、列表和頁面。

      公文全定制

      提供全面且靈活的可視化配置能力,組件化業(yè)務(wù)定制,按需授權(quán),實現(xiàn)千人千面。

      辦文移動化

      聚焦關(guān)鍵角色移動辦文場景,隨時隨地指尖辦文。

      適用角色

      開箱即用,具有角色業(yè)務(wù)化的公文應(yīng)用

      主要領(lǐng)導(dǎo)
      主要領(lǐng)導(dǎo)
      主要領(lǐng)導(dǎo)
      主要領(lǐng)導(dǎo)

      通過智能輔助決策、多樣化的簽批方式、專屬的領(lǐng)導(dǎo)布局,嚴(yán)格遵循合規(guī)要求的同時,有效助力領(lǐng)導(dǎo)決策的高質(zhì)量與高效率。

      文員
      文員
      文員
      文員

      通過智能擬文和智能審校,提升撰寫效率與公文質(zhì)量;全面去控件化,提升文書處理的專業(yè)性與便捷性。

      IT運(yùn)維人員
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      通過業(yè)務(wù)屬性配置,零代碼滿足業(yè)務(wù)方需求,保障數(shù)據(jù)安全的同時支持企業(yè)高效運(yùn)作。

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