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      面臨難點 方案架構圖 亮點應用 適用角色 應用場景 樣板案例 常見問題
      文事會一體化解決方案
      文事會一體化解決方案

      文會事一體化,以企業(yè)的事項督辦為核心,結合公文管理、會議管理、督查督辦,建立規(guī)范化、無紙化、一體化的新模式。

      行政辦公、醫(yī)務事務、保障業(yè)務
      醫(yī)院行業(yè)綜合運營管理平臺解決方案

      面臨難點
      會議公文數量多

      上級單位來文處理,各種會議紀要、通知、請示等上傳下達,各項工作部署都需公文、會議來承載,行政事務工作量大。

      人工處理環(huán)節(jié)多

      會議前期的議題收集、組織、通知、會議室安排以及公文擬稿、會簽、發(fā)文、收文等環(huán)節(jié)全靠人工處理、線下流轉,周期長、效率低。

      事務落實缺抓手

      開完會就丟開手,下達了哪些重要指示、會議任務執(zhí)行情況、是否及時安排落實不清楚,開會目的、會議效果難以保證。

      文事會信息孤立

      同一事項涉及的會議、公文、任務信息相互孤立,難以對事務落實過程進行實時監(jiān)管、監(jiān)督,難以統(tǒng)一管理。

      方案架構圖

      一體化系統(tǒng)、一體化數據、一體化平臺

      文事會一體化解決方案
      亮點應用

      多元應用匯聚 數智辦公

      文事會一體化
      智能化辦文
      無紙化辦會
      跟蹤化決策
      綜合化辦事
      文事會一體化

      通過辦文業(yè)務優(yōu)化智能化、辦會數字化無紙化、辦事場景化綜合化等方式的結合、梳理,應用構建,完成橫向到邊、縱向到底,點、線、面有效結合的數字辦公新模型。

      公文管理 督查督辦 會議管理
      文事會一體化
      智能化辦文

      完成辦文全級次貫穿,完成辦文全生命周期的閉環(huán)。完成公文集團總部與二級單位的公文互通。

      智能審核 智能檢索 智能排版 OCR識別登記 智能比對 智能查重 輔助審批 輔助閱讀 敏感詞檢測
      智能化辦文
      無紙化辦會

      通過辦公無紙化、數字化的結合手段,完成會前、會中、會后的全鏈條、全過程的跟蹤和管控。其中同樣結合了辦會智能化的多種手段,包括語音識別能力、移動設備結合能力,完成辦會各環(huán)節(jié)無縫銜接的一體化方式,打通多級組織“黨委會”、“總經會”、“董事會”、“股東會”、“監(jiān)事會”等會議的上傳下達通路,縮短流轉周期,業(yè)務辦理更加連貫高效。

      議題申報 會議通知 會議紀要及歸檔 可視化排座 掃碼簽到
      無紙化辦會
      跟蹤化決策

      結合三會議案督查督辦解決方案針對重點工作、領導交辦、會議議定等事項的分解下達、協(xié)作、跟蹤、考核、提醒、定期匯報等督辦業(yè)務提供更加便捷、高效的工具支持,包括立項、交辦、分辦、承辦、反饋、提醒、變更、結項管理,為輔助領導決策提供更加真實實時的數據支撐,助力打造高效、陽光、服務型組織架構。

      督辦立項 督辦分解 督辦接收 督辦辦理 督辦監(jiān)控 督辦匯總 工作日程
      跟蹤化決策
      綜合化辦事

      通過集團總部及集團內部需要完成的辦事應用場景,完成統(tǒng)一設計和統(tǒng)一呈現。將集團及子企業(yè)規(guī)章制度與辦事相結合,通過辦理依據、辦理指南、線上檢索、服務打包、服務評價等規(guī)范化辦理流程提供良好的用戶體驗。

      綜合化辦事
      適用角色

      賦能多角色高效協(xié)同

      分管領導

      滿足分管領導的辦公需求,如事項處理,公文審核處理,參與會議,查看議題、會議、公文和督辦信息等。

      分管領導

      滿足分管領導的辦公需求,如事項處理,公文審核處理,參與會議,查看議題、會議、公文和督辦信息等。

      部門主管

      支持部門主管處理日?!拔氖聲笔聞眨榭炊酱偈马椶k理情況。

      部門主管

      支持部門主管處理日?!拔氖聲笔聞?,查看督促事項辦理情況。

      會務秘書

      便于會務秘書進行議題收集整理,上會安排等事項操作,協(xié)助領導進行發(fā)文、督辦等事務。

      會務秘書

      便于會務秘書進行議題收集整理,上會安排等事項操作,協(xié)助領導進行發(fā)文、督辦等事務。

      綜合管理員

      基于文事會一體化平臺,高效完成協(xié)調和管理組織內部的綜合管理工作?。

      綜合管理員

      基于文事會一體化平臺,高效完成協(xié)調和管理組織內部的綜合管理工作?。

      應用場景

      實現公文轉會議、會議議定轉督辦、會議紀要轉公文等多業(yè)務系統(tǒng)協(xié)同作業(yè)場景

      紀要轉公文

      重要會議決議轉公文分發(fā)

      公文轉會議

      重要文件開會落實

      會議轉督辦

      會議議定事項落實責任人

      移動辦公

      支持移動辦公人員快速提報議題、上會安排等事項操作

      常見問題
      文事會一體化解決方案如何提高會議效率?
      通過文事會一體化平臺,可以實現會議議題的在線申報、審批、通知、紀要等管理功能,支持三重一大決策的全程跟蹤和督辦。這不僅減少了相關部門人員的線下溝通次數和重復性工作,還有效地提高了辦會效率。
      文事會一體化解決方案如何支持移動端操作?
      通過“文事會”場景管理,可以利用各種移動設備和互聯(lián)網工具,隨時隨地進行文件的編輯、審批、傳遞以及事務的處理。
      文事會一體化解決方案如何確保會議數據的安全性?
      系統(tǒng)采取了多重安全措施,包括數據加密、訪問控制、日志記錄等,確保數據在系統(tǒng)中的安全性和完整性。此外,備份和恢復機制的引入也為應對可能的數據丟失或損壞情況提供了有力保障。
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