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      面臨挑戰(zhàn) 功能全景圖 典型應(yīng)用 建設(shè)優(yōu)勢(shì) 建設(shè)價(jià)值
      數(shù)字檔案

      實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、快速檢索與遠(yuǎn)程共享,極大地提高了檔案管理的效率與便捷性,同時(shí)確保了檔案的安全性與完整性。

      實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、快速檢索與遠(yuǎn)程共享,極大地提高了檔案管理的效率與便捷性,同時(shí)確保了檔案的安全性與完整性。

      面臨的挑戰(zhàn)

      合法合規(guī)、歸檔困難、利用效率低下、數(shù)據(jù)丟失、檔案價(jià)值難體現(xiàn)、檔案泄密

      收集難

      歸檔入口多,沒(méi)有統(tǒng)一的收集標(biāo)準(zhǔn),檔案收集人員負(fù)擔(dān)重;檔案數(shù)量多,手工收集整理效率低下,易出錯(cuò)。

      管理難

      檔案歸檔缺乏固化流程,檔案鑒定銷毀缺乏監(jiān)督機(jī)制;電子檔案與紙質(zhì)檔案管理脫節(jié);紙質(zhì)檔案管理成本高。

      保存難

      缺乏保障檔案數(shù)據(jù)安全的管控機(jī)制;缺乏檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與長(zhǎng)期保存的合規(guī)性方案。

      利用難

      檔案查找不便,借閱周期長(zhǎng),效率低下;檔案數(shù)據(jù)相對(duì)封閉,難以融入業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)共享。

      功能全景圖

      集檔案收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)及安全保護(hù)于一體的綜合性信息化管理平臺(tái)

      數(shù)字檔案
      典型應(yīng)用

      多系統(tǒng)集成,建立統(tǒng)一檔案管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期管理

      檔案收集與錄入
      檔案管理與分類
      檔案保存與管理
      檔案利用與統(tǒng)計(jì)
      安全保障與控制
      系統(tǒng)集成與拓展
      檔案收集與錄入

      支持從各種來(lái)源(如紙質(zhì)文檔掃描、電子文件上傳、數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入等)收集檔案材料,并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式進(jìn)行存儲(chǔ)。同時(shí),提供便捷的錄入界面,允許用戶手動(dòng)輸入檔案的基本信息和元數(shù)據(jù)。

      檔案收集 多門類檔案管理 多格式支持 四性檢測(cè)
      檔案收集與錄入
      檔案管理與分類

      支持對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行自動(dòng)或手動(dòng)的整理與分類,根據(jù)預(yù)設(shè)的分類標(biāo)準(zhǔn)(如時(shí)間、主題、作者等)對(duì)檔案進(jìn)行組織,以便于后續(xù)的檢索和管理。

      元數(shù)據(jù)管理 檔案移交 鑒定銷毀 三員權(quán)限管理 后臺(tái)管理
      檔案管理與分類
      檔案保存與管理

      提供安全可靠的存儲(chǔ)環(huán)境,確保數(shù)字檔案不被丟失、篡改或損壞。支持多種存儲(chǔ)介質(zhì)和備份策略,保障數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和災(zāi)難恢復(fù)能力。同時(shí),對(duì)檔案進(jìn)行版本控制和權(quán)限管理,確保檔案的完整性和安全性。

      檔案保存與管理
      檔案利用與統(tǒng)計(jì)

      提供強(qiáng)大的檢索引擎和查詢工具,支持關(guān)鍵字、全文、模糊等多種檢索方式,幫助用戶快速準(zhǔn)確地找到所需的檔案信息。支持檔案的數(shù)字化借閱,方便用戶規(guī)劃化訪問(wèn)和使用檔案信息。提供豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析工具,幫助用戶了解檔案的存儲(chǔ)情況、利用情況、變化趨勢(shì)等,為檔案管理決策提供有力支持。

      多種檔案檢索 檔案借閱 檔案統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)大屏
      檔案利用與統(tǒng)計(jì)
      安全保障與控制

      采用多種安全措施(如加密技術(shù)、防火墻、訪問(wèn)控制等)保護(hù)檔案信息的安全性。同時(shí),實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限控制策略,確保只有授權(quán)用戶才能訪問(wèn)和操作檔案信息,防止信息泄露和非法訪問(wèn)。

      安全保障與控制
      系統(tǒng)集成與拓展

      支持與其他信息系統(tǒng)(如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等)的集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和共享。同時(shí),提供可擴(kuò)展的架構(gòu)和接口,方便用戶根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)和功能擴(kuò)展。

      系統(tǒng)集成與拓展
      建設(shè)優(yōu)勢(shì)

      實(shí)現(xiàn)檔案收、管、存、用全生命周期信息化管理

      檔案資源數(shù)字化

      通過(guò)對(duì)各類信息系統(tǒng)中形成的電子文件歸檔和對(duì)紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工的電子影像件,以數(shù)字形式存儲(chǔ)檔案多門類信息材料。

      檔案管理信息化

      將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)檔案收、管、存、用全生命周期信息化、合規(guī)化管理,針對(duì)不同類型檔案特性,能夠做好零散材料的收集接收能力。

      檔案混合單套化

      可將信息化系統(tǒng)中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存,實(shí)現(xiàn)局部場(chǎng)景單套制;無(wú)法避免的紙質(zhì)載體原件歸檔的場(chǎng)景,電子影像副本與實(shí)體原件同步歸檔,相互關(guān)聯(lián),雙套管理。

      檔案利用高效化

      提供豐富的檔案查詢能力,包括:檔案內(nèi)容的全文檢索、高級(jí)篩選查詢、跨門類查詢;自動(dòng)生成年報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,通過(guò)多維度的數(shù)據(jù)看板查看檔案數(shù)據(jù)情況;能夠有效的結(jié)合不同場(chǎng)景,對(duì)不同檔案進(jìn)行在線借閱,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱。

      檔案自主可控化

      攜手國(guó)產(chǎn)信息安全廠商共同打造符合國(guó)產(chǎn)化發(fā)展要求的行業(yè)應(yīng)用;通過(guò)自研底層核心平臺(tái),使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)底層代碼的自主可控;適配國(guó)產(chǎn)主流基礎(chǔ)軟硬件,覆蓋芯片、整機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認(rèn)證、電子簽章等各個(gè)核心模塊。

      建設(shè)價(jià)值

      數(shù)字檔案,讓“死”檔案變成“活”數(shù)據(jù)

      標(biāo)志檔案管理邁入數(shù)字化轉(zhuǎn)型
      標(biāo)志檔案管理邁入數(shù)字化轉(zhuǎn)型
      標(biāo)志檔案管理邁入數(shù)字化轉(zhuǎn)型
      標(biāo)志檔案管理邁入數(shù)字化轉(zhuǎn)型

      隨著信息技術(shù)發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),電子文件的歸檔已成為檔案必不可少的管理方式。建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng),推動(dòng)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化,助力組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

      檔案全生命周期管理安全合規(guī)
      檔案全生命周期管理安全合規(guī)
      檔案全生命周期管理安全合規(guī)
      檔案全生命周期管理安全合規(guī)

      建檔案全生命周期合規(guī)管理流程,集成致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)審批,做到合規(guī)性審批和精細(xì)權(quán)限管理,保證檔案數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、可用、安全,規(guī)避重要檔案數(shù)據(jù)遺漏、泄露、篡改等法律風(fēng)險(xiǎn),為事件追溯缺提供有力證據(jù)。

      檔案管理流程信息化高效管理
      檔案管理流程信息化高效管理
      檔案管理流程信息化高效管理
      檔案管理流程信息化高效管理

      通過(guò)信息技術(shù)手段,將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)檔案工作信息化,進(jìn)而提高檔案收、管、存、用工作效率,實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。

      構(gòu)建數(shù)字檔案資源沉淀記憶
      構(gòu)建數(shù)字檔案資源沉淀記憶
      構(gòu)建數(shù)字檔案資源沉淀記憶
      構(gòu)建數(shù)字檔案資源沉淀記憶

      全門類數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案,通過(guò)紙質(zhì)檔案數(shù)字化和增量檔案電子化的方式將檔案資源進(jìn)行管理,提供統(tǒng)一集中管理平臺(tái),構(gòu)建數(shù)據(jù)資源,見(jiàn)證組織發(fā)展與沿革,沉淀歷史記憶,豐厚文化底蘊(yùn),同時(shí)為未來(lái)數(shù)據(jù)挖掘利用提供基礎(chǔ)。

      檔案數(shù)據(jù)高效利用業(yè)務(wù)支持
      檔案數(shù)據(jù)高效利用業(yè)務(wù)支持
      檔案數(shù)據(jù)高效利用業(yè)務(wù)支持
      檔案數(shù)據(jù)高效利用業(yè)務(wù)支持

      在線開(kāi)展檔案數(shù)字資源利用工作,實(shí)現(xiàn)便捷查詢、在線預(yù)覽、線上借閱、全程記錄,保證利用合規(guī)性的同時(shí),極大地提升檔案數(shù)據(jù)利用效率,為業(yè)務(wù)開(kāi)展提供檔案數(shù)據(jù)與證據(jù)性材料支撐。

      檔案數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘創(chuàng)新賦能
      檔案數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘創(chuàng)新賦能
      檔案數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘創(chuàng)新賦能
      檔案數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘創(chuàng)新賦能

      檔案數(shù)據(jù)是組織數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重要組成部分,檔案系統(tǒng)收集存儲(chǔ)大量?jī)?yōu)質(zhì)潔凈數(shù)據(jù),為大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)應(yīng)用提供基礎(chǔ)。探索利用OCR識(shí)別、知識(shí)圖譜等技術(shù)應(yīng)用,挖掘檔案數(shù)據(jù)價(jià)值,創(chuàng)新檔案利用方式。

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