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督查督辦

通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理流程，優(yōu)化資源配置，提升團(tuán)隊協(xié)作，為組織目標(biāo)的實現(xiàn)提供強(qiáng)有力的支持。

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面臨挑戰(zhàn)

任務(wù)繁重且流程繁瑣，監(jiān)管機(jī)制不足導(dǎo)致進(jìn)度和結(jié)果難以把控，反饋機(jī)制缺乏使問題難以及時解決，多變的任務(wù)特性給制定統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)帶來挑戰(zhàn)

任務(wù)疏忽遺漏

由于人員有限而任務(wù)繁多，容易導(dǎo)致遺漏和疏忽。未能提供有效提醒，使得交辦人和承辦人容易忘記任務(wù)，進(jìn)而引發(fā)責(zé)任推諉和爭議。

工作重復(fù)繁重

持續(xù)性工作的管理存在困難，如年度重點(diǎn)工作需頻繁登記目標(biāo)完成情況，造成大量重復(fù)性工作。若一次性登記，則在任務(wù)繁多時難以快速定位。

流程效率低下

傳統(tǒng)督辦方式流程繁瑣，效率低下，無法有效推動組織內(nèi)工作的進(jìn)展，影響了整體運(yùn)營效率。

備查耗時耗力

文件資料眾多且相似性高，工作人員難以準(zhǔn)確記憶具體信息，需手動翻閱臺賬查閱，極大降低了工作效率。

管理量化困難

難以對復(fù)雜的管理過程進(jìn)行準(zhǔn)確量化評估，不僅導(dǎo)致資源分配不合理，削弱執(zhí)行效率，還使決策缺乏充分依據(jù)，進(jìn)而對組織的長期規(guī)劃和發(fā)展產(chǎn)生不利影響

產(chǎn)品架構(gòu)圖

確保任務(wù)執(zhí)行有力、高效，提升組織整體執(zhí)行力，為組織實現(xiàn)目標(biāo)提供堅實保障

立即體驗產(chǎn)品

典型應(yīng)用

統(tǒng)一的督辦任務(wù)管理平臺，是對督辦事項從立項、交辦、承辦、督查、報告等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全過程管理

督辦立項

工作臺

督查報告

督查整改

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

業(yè)務(wù)個性化

功能個性化

督辦立項

提供任務(wù)發(fā)起的平臺，確保任務(wù)目標(biāo)明確、責(zé)任清晰。通過精細(xì)化立項流程，提高任務(wù)啟動的準(zhǔn)確性和效率，為后續(xù)督查督辦工作奠定堅實基礎(chǔ)

立項登記立項審核立項臺賬立項查詢

立即體驗

工作臺

工作臺功能集成了任務(wù)查看、進(jìn)度更新、待辦提醒等多項功能，為用戶提供一站式的管理體驗。通過直觀的界面展示和便捷的操作方式，使用戶能夠輕松掌握工作動態(tài)，提升工作效率

交辦催辦簽收分解反饋辦結(jié)申請延期申請終止申請自評

立即體驗

督查報告

督查報告功能詳細(xì)記錄督查督辦工作的全過程，包括任務(wù)執(zhí)行情況、問題反饋、整改措施等。通過全面、客觀的數(shù)據(jù)分析，為管理者提供決策依據(jù)，推動問題的有效解決

報告模版套紅

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督查整改

針對督查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，制定具體的整改措施，并跟蹤整改落實情況。通過閉環(huán)管理模式，確保問題得到及時解決，推動工作持續(xù)改進(jìn)

三色督辦單掛牌/摘牌

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數(shù)據(jù)統(tǒng)計

對督查督辦工作進(jìn)行量化分析，提供豐富的數(shù)據(jù)報表和圖表展示。通過數(shù)據(jù)挖掘和分析，幫助用戶洞察工作趨勢，為優(yōu)化管理策略提供有力支持

督辦事項進(jìn)展通報按批次事項報告各分管領(lǐng)導(dǎo)完成統(tǒng)計各單位承辦進(jìn)展情況各分類事項完成統(tǒng)計督辦事項考評分析責(zé)任單位考評分析

立即體驗

業(yè)務(wù)個性化

允許組織根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，對督辦系統(tǒng)進(jìn)行定制和配置。通過靈活的個性化設(shè)置，滿足不同用戶的差異化需求，提升系統(tǒng)的實用性和易用性

流水號規(guī)則管理流程設(shè)置模版設(shè)置角色設(shè)置

立即體驗

功能個性化

允許組織根據(jù)個人工作習(xí)慣和偏好，對督辦系統(tǒng)的功能進(jìn)行個性化設(shè)置。通過調(diào)整界面布局、優(yōu)化操作流程等方式，提升用戶的使用體驗和工作效率

個性功能開關(guān) 個性化空間個性化表單個性化頁面分類管理枚舉設(shè)置

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督查督辦高效管理

確保任務(wù)執(zhí)行全程透明、可追溯，降低管理風(fēng)險，提升團(tuán)隊協(xié)同效率，為組織提供穩(wěn)定可靠的執(zhí)行保障

責(zé)任明確

通過細(xì)致的任務(wù)分配機(jī)制，將責(zé)任具體到人，實現(xiàn)分工的清晰明確，有效避免工作推諉現(xiàn)象，極大提升團(tuán)隊協(xié)作與執(zhí)行的效率

流程規(guī)范

內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，確保所有操作均嚴(yán)格遵循既定規(guī)范，減少人為因素導(dǎo)致的失誤，保障工作質(zhì)量的一致性與穩(wěn)定性

實時追蹤

提供精準(zhǔn)、實時的任務(wù)進(jìn)度更新，管理者可據(jù)此洞察全局，確保工作按既定時間線穩(wěn)步推進(jìn)，實現(xiàn)項目進(jìn)度的有效管控

協(xié)同辦公

支持多人在線協(xié)作，強(qiáng)化團(tuán)隊成員間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息的即時共享與傳遞，打破部門壁壘，實現(xiàn)工作效能的整體提升

管理有序

通過精準(zhǔn)的任務(wù)排期管理，確保任務(wù)按計劃執(zhí)行，優(yōu)化資源配置，提高執(zhí)行效率，實現(xiàn)組織目標(biāo)

風(fēng)險預(yù)警

具備前瞻性的風(fēng)險識別能力，能夠及時捕捉潛在風(fēng)險點(diǎn)，并向相關(guān)人員發(fā)出預(yù)警，確保問題在初期階段即得到妥善解決，保障項目的平穩(wěn)運(yùn)行

適用角色

通過高效協(xié)作，助力領(lǐng)導(dǎo)決策、執(zhí)行人員工作優(yōu)化和部門間資源優(yōu)化，全面提升組織活力

督辦人員

承辦人員

領(lǐng)導(dǎo)

樣板案例

數(shù)字化督查督辦，實時監(jiān)控與督辦，優(yōu)化資源配置，提高運(yùn)營效率

中國建材集團(tuán)有限公司

作為建筑材料行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，中國建材集團(tuán)有限公司通過引入先進(jìn)的管理理念和科技手段，顯著提升了集團(tuán)內(nèi)部的管理效率，確保業(yè)務(wù)執(zhí)行的高效與精準(zhǔn)。通過實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析，集團(tuán)能夠優(yōu)化資源配置，提高業(yè)務(wù)響應(yīng)速度，確保各項任務(wù)及時、準(zhǔn)確地完成，進(jìn)而推動中國建材集團(tuán)業(yè)務(wù)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

督辦立項智能工作臺督查整改督辦空間臺賬登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計

中國南水北調(diào)集團(tuán)有限公司

中國南水北調(diào)集團(tuán)有限公司堅持安全至上，通過督辦管理系統(tǒng)，實時監(jiān)控、跟蹤督辦和反饋企業(yè)內(nèi)部的各項任務(wù)，確保南水北調(diào)工程安全、運(yùn)行安全和供水安全。同時，該系統(tǒng)也幫助集團(tuán)優(yōu)化資源配置，提高運(yùn)營效率，減少成本，并推動后續(xù)工程高質(zhì)量發(fā)展。

督辦立項智能工作臺督查報告督查整改督辦空間臺賬登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計

中國礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司

中國礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司通過實施督查督辦機(jī)制，確保礦業(yè)項目的順利進(jìn)行，優(yōu)化資源配置，降低運(yùn)營成本，提高管理效率，進(jìn)而增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，實現(xiàn)了全程透明化管理，為企業(yè)發(fā)展注入了新的動力

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