近年間，我國傳統(tǒng)報(bào)業(yè)進(jìn)入到了最艱難的時(shí)期。受經(jīng)濟(jì)增長放緩和以互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為代表的新技術(shù)嚴(yán)重沖擊著傳媒生態(tài)環(huán)境，原已不振的傳統(tǒng)媒體的生存環(huán)境進(jìn)一步惡化，報(bào)業(yè)經(jīng)營更是以飛流直下三千尺之勢急速落體。在這種時(shí)局下，深圳報(bào)業(yè)于2015年堅(jiān)定地邁出了全面改革的第一步，從組織管理端做起，以強(qiáng)健內(nèi)功，構(gòu)建適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的新組織與新管理為目標(biāo)，聯(lián)手致遠(yuǎn)互聯(lián)共同乘上了華麗轉(zhuǎn)身的“協(xié)同+”速度。
船大調(diào)頭難，傳統(tǒng)報(bào)業(yè)的出路在何方？
成立于2002年9月的深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)，是我國目前規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的黨報(bào)傳媒集團(tuán)之一。集團(tuán)旗下?lián)碛猩钲谔貐^(qū)報(bào)、深圳商報(bào)、晶報(bào)、香港商報(bào)、深圳都市報(bào)、ShenzheDaily、深圳青少年報(bào)、寶安日報(bào)、汽車導(dǎo)報(bào)、深圳新聞網(wǎng)、中國文化產(chǎn)業(yè)網(wǎng)、深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)出版社等10報(bào)、6刊、17大系列網(wǎng)站、1出版社、3大科技印務(wù)與發(fā)行中心、2大文化產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)，出版的各類報(bào)刊占深圳地區(qū)平面媒體90%以上的市場份額。
隨著數(shù)字媒體等新媒體的涌現(xiàn)，生存環(huán)境的惡化也在推動(dòng)著深圳報(bào)業(yè)整體轉(zhuǎn)身，但正所謂，船大調(diào)頭難，更何況深圳報(bào)業(yè)這樣一家黨報(bào)性質(zhì)的集團(tuán)企業(yè)。經(jīng)深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審慎研究，2015年，集團(tuán)決定先從轉(zhuǎn)型企業(yè)管理模式入手，以此來適應(yīng)新常態(tài)下企業(yè)對于核心競爭力的新要求。對此，深圳報(bào)業(yè)技術(shù)中心副主任王利卿談到：深圳報(bào)業(yè)面臨的主要管理問題在于組織龐大、流程繁瑣、協(xié)作效率低下。全院領(lǐng)導(dǎo)及員工均經(jīng)常外出實(shí)地考察導(dǎo)致無法正常進(jìn)行審批，上屬單位國宣傳委電子傳真文件下發(fā)效率緩慢，平行單位每天100份以上公文單，各業(yè)務(wù)模塊無法實(shí)現(xiàn)工作需要，財(cái)務(wù)、人事報(bào)銷等流程平均用時(shí)1個(gè)月。”
深圳報(bào)業(yè)改革起跑，感受致遠(yuǎn)互聯(lián)的“協(xié)同+”速度
針對深圳報(bào)業(yè)的種種難題，致遠(yuǎn)互聯(lián)通過上馬V5協(xié)同管理平臺(tái)，并將其與MAS、RTX、傳真、企業(yè)郵箱以及深圳報(bào)業(yè)原有系統(tǒng)用友NC統(tǒng)一集成，通過自助開發(fā)短信平臺(tái)、傳真集成、HR假期管理，有效實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享同步信息推送、短信費(fèi)用分?jǐn)?、傳真轉(zhuǎn)公文的一體化管控。
據(jù)了解，致遠(yuǎn)互聯(lián)V5協(xié)同管理平臺(tái)是以移動(dòng)化、定制化、智能化、平臺(tái)化、云端化、生態(tài)化為主導(dǎo)的“協(xié)同+”模式為支撐，與傳統(tǒng)意義上的協(xié)同有了本質(zhì)跨越式升級，其技術(shù)邏輯與應(yīng)用體驗(yàn)更符合互聯(lián)網(wǎng)化的企業(yè)組織與管理樣態(tài)?？纱蛲ㄆ髽I(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游互動(dòng)、供應(yīng)鏈互通、客戶間交流；從組織間協(xié)作、財(cái)務(wù)管控、銷售及人力資源,到外部的生產(chǎn)資料和資源共享，再到面向終端用戶的交互，通過“連接器、定制器、推進(jìn)器”三層內(nèi)涵，讓企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型更加輕盈靈動(dòng)，無論大船小船，都可以自由掌舵。
在致遠(yuǎn)互聯(lián)V5協(xié)同管理系統(tǒng)應(yīng)用半年后，深圳報(bào)業(yè)的集團(tuán)管控便有了全面改觀。深圳報(bào)業(yè)技術(shù)中心副主任王利卿具體談到：“目前，通過致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)，集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程得到了覆蓋，三十多家分子公司都在共用集團(tuán)流程；通過IP地址管理這樣的小功能應(yīng)用，解決了我們6000人的報(bào)業(yè)集團(tuán)的大問題；值班記錄可落地權(quán)責(zé)發(fā)生制，全面管控夜班值班情況；印刷結(jié)算，大幅提高印刷效率，強(qiáng)化了新聞第一的原則；HR輪年假管理關(guān)聯(lián)工資，全面電子化計(jì)算請假及工資比例系數(shù)運(yùn)算情況，并且全業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。就拿目前集成的傳真系統(tǒng)來說，可幫助報(bào)業(yè)集團(tuán)每天接收發(fā)送過100份以上傳真件，非常便捷高效?！?
深圳報(bào)業(yè)技術(shù)中心副主任王利卿表示，致遠(yuǎn)互聯(lián)對于組織與管理的研究是非常深刻且前瞻的，在應(yīng)用過程中，我們便能感受到其產(chǎn)品融入的更為先進(jìn)的管理思想與模式。致遠(yuǎn)互聯(lián)的“協(xié)同+”模式提前洞察到了未來組織的形態(tài)，即移動(dòng)化、社交化、扁平化、智能化、跨界化、去中心化的人本化組織，其所蘊(yùn)含的“連接器、定制器、推進(jìn)器”三層效能，也成為幫助深圳報(bào)業(yè)加速轉(zhuǎn)型步伐的有力支點(diǎn)。
誠然，傳統(tǒng)報(bào)業(yè)的轉(zhuǎn)型之路還很漫長，組織優(yōu)化、管理升級只是改革的第一步，但有了起跑才會(huì)有加速，在我國報(bào)業(yè)集體迷航的當(dāng)下，致遠(yuǎn)互聯(lián)在深圳報(bào)業(yè)的協(xié)同生態(tài)布局，也給予了傳統(tǒng)報(bào)業(yè)一針強(qiáng)心劑。正所謂，路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。
