中國電建集團(tuán)成都勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司（以下簡稱“成勘院”）是一家擁有60年歷史的“老國企”，先后完成了西南片區(qū)包括藏區(qū)的100余條大型河流的水利普查和復(fù)查，占全國的比例達(dá)54.4%，同時承擔(dān)了雅魯藏布江、大渡河流域的開發(fā)規(guī)劃，規(guī)劃的電站多達(dá)350座，占國家水利開發(fā)資源的39%。
協(xié)同管理三部曲
成勘院從2013年開始應(yīng)用致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理系統(tǒng)V3.5企業(yè)版，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同化、文檔電子化。2014年升級V5.0集團(tuán)版后又于2016年升級V5.6集團(tuán)版，經(jīng)過四年持續(xù)建設(shè)現(xiàn)已全面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化。2016年共收發(fā)公文21000+套，年度審批單據(jù)67000+張。
主要應(yīng)用
企業(yè)門戶
集成多個異構(gòu)系統(tǒng)，單點(diǎn)登錄，快速切換
企業(yè)門戶設(shè)定不同層級與不同角色，層級分為「集團(tuán)-公司-部門-個人」，角色 ? 分為「高管-中層-個人-文秘。
集團(tuán)門戶
公司門戶
員工門戶
領(lǐng)導(dǎo)門戶
公文管理
公文交換，信息貫通
集團(tuán)：接公文交換中心
子公司：發(fā)文轉(zhuǎn)收文
兩級收文 互相關(guān)聯(lián)
收文分院、部門兩層級，院級收文流轉(zhuǎn)到各部門承辦時，部門文秘啟動部門級收文，并自動帶出院級收文相關(guān)信息，兩級收文保持關(guān)聯(lián)。
中國電建集團(tuán)的層級比較多，簽署意見的流程比較長，從中層到下面的主管，甚至到具體的承辦人員，如果把所有的辦理過程中的痕跡都留在一張文單上的話，信息量相當(dāng)大。
利用致遠(yuǎn)協(xié)同平臺，可以自主在主流程上增加一個啟動流程的功能，這樣就會觸發(fā)二級流程，然后這個流程會在二級公司之間進(jìn)行傳遞。這樣就把兩級流程的數(shù)據(jù)文檔全部關(guān)聯(lián)起來了，將以前的流程大大縮短到兩級。
系統(tǒng)集成
人力資源考勤管理
成勘院的考勤管理以前由四套相對獨(dú)立的系統(tǒng)來做，打卡數(shù)據(jù)采集用的是捷順，請假、出差、簽卡以及中間數(shù)據(jù)校驗(yàn)用的是致遠(yuǎn)協(xié)同，邏輯處理用的是用友，而報(bào)表又交給另外一個工具來處理，審批流程非常復(fù)雜，分支就達(dá)到40條。
對此，成勘院基于致遠(yuǎn)互聯(lián)的業(yè)務(wù)導(dǎo)圖功能做了一個大整合，把考勤管理所有流程全部整合到一起。成勘院協(xié)同+考勤管理由四部分組成：捷順系統(tǒng)采集人員刷卡數(shù)據(jù)；致遠(yuǎn)協(xié)同系統(tǒng)校驗(yàn)、形成流程（休假、加班、出差、簽卡）數(shù)據(jù)；用友HR整合兩者數(shù)據(jù)并運(yùn)算處理報(bào)表系統(tǒng)形成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
考勤管理系統(tǒng)頁面展示
請假管理系統(tǒng)流程示意圖
預(yù)算管理
財(cái)務(wù)管理流程A：
財(cái)務(wù)管理流程B：
因?yàn)閷儆谒姽こ滔到y(tǒng)，成勘院的差旅報(bào)銷單較為復(fù)雜。根據(jù)項(xiàng)目所在地的特點(diǎn)、區(qū)域、海拔、季節(jié)的不同，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是完全不同的。致遠(yuǎn)協(xié)同平臺的優(yōu)勢是與用友NC做了借款、報(bào)銷、合同付款等單據(jù)集成，打造了一個網(wǎng)上報(bào)銷平臺。這樣一來，財(cái)務(wù)部門就可以直接從用友NC讀取數(shù)據(jù)，如果要做相關(guān)數(shù)據(jù)的修改，只需要在平臺上做反饋解鎖即可，極大提升了效率。
采購管理
成勘院在致遠(yuǎn)協(xié)同平臺上加了一個采購分標(biāo)，讓采購分標(biāo)全部在線上完成。以前采購方非常關(guān)注，必須通過電話的方式溝通，而且很多信息不對稱?，F(xiàn)在的流程很清晰，先是進(jìn)行采購狀態(tài)登記，然后進(jìn)行采購狀態(tài)查詢，比如讀取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、拆分?jǐn)?shù)據(jù)、更新采購進(jìn)度、查看采購進(jìn)度等。協(xié)同+的好處主要是業(yè)務(wù)生成器把業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有效地控制起來，避免前期環(huán)節(jié)沒有走，后期環(huán)節(jié)已經(jīng)發(fā)生了的狀況。
