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      變局時代CIO新畫像:篤行務(wù)實的引領(lǐng)者

      發(fā)布時間:2022.02.22閱讀數(shù)量:11556

      剛剛過去的2021年中國十四五規(guī)劃的開局之年,是中國經(jīng)濟(jì)穩(wěn)中有進(jìn)、穩(wěn)中向好的一年,疫情防控常態(tài)化的一年,同時,也是跌宕起伏、風(fēng)云變幻的一年,醫(yī)藥行業(yè)分化震蕩,教培、地產(chǎn)、電商直播等紛紛進(jìn)入發(fā)展拐點。

      在面對不確定性變局的面前,如何掌握經(jīng)濟(jì)規(guī)律、把握政策,及時做好戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向的企業(yè),才能夠做到靈活轉(zhuǎn)身,保持持續(xù)的增長,反之,則會在變局中衰敗、隕落。

      應(yīng)對變局,數(shù)字化成為不可或缺的支撐,它能幫助企業(yè)迅速感知變化,做出快速響應(yīng),及時調(diào)整戰(zhàn)略方向進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型,從而在變局中贏得優(yōu)勢。

      那么,企業(yè)如何才能駕馭好數(shù)字化?這其中,又有哪些誤區(qū)需要避免,哪些經(jīng)驗教訓(xùn)可循呢?

      筆者曾在多家千億級大型集團(tuán)企業(yè)任職CIO,也曾在國際與國內(nèi)著名ERP軟件廠商從事組織數(shù)字化服務(wù),目前作為致遠(yuǎn)互聯(lián)客戶副總裁,客戶成功中心的總經(jīng)理,更有機(jī)會與更多的大型集團(tuán)企業(yè)組織接觸,幫助其進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

      甲乙兩方實戰(zhàn)經(jīng)驗的積累,使筆者對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識更加深刻,也更能看清企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵影響因素。

      數(shù)字化在企業(yè)界已經(jīng)漸漸進(jìn)入深水區(qū),做數(shù)字化轉(zhuǎn)型好比企業(yè)想蓋一棟大廈,CIO作為這個工程項目總指揮總設(shè)計師,對大樓的建設(shè)的最終效果起著決定性的作用。

      那么在蓋數(shù)字化這座大樓時,以下三個容易進(jìn)入的誤區(qū),提醒CIO們要謹(jǐn)防。

      誤區(qū)一:忽略全局,重視局部,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳

      建設(shè)大樓之前首先得畫好規(guī)劃和設(shè)計,這個規(guī)劃和設(shè)計,一定要秉承企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,貫徹董事長的發(fā)展意圖,并能夠?qū)崿F(xiàn)落地。

      在很多董事長和高管眼里,沒有整體規(guī)劃的設(shè)計圖就開始招標(biāo)施工,是盲目的,不科學(xué)的,不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模且鰡栴}的,數(shù)字化也是如此,缺乏整體規(guī)劃和思考的建設(shè),不僅存在重復(fù)建設(shè)、效率低的問題,大樓的結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,建設(shè)效果也無法保證。

      數(shù)字化亦是如此,沒有全局規(guī)劃,而以解決眼前的、局部的問題為目標(biāo),頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,結(jié)果企業(yè)采購了一套又一套的成熟軟件產(chǎn)品,但各個業(yè)務(wù)口之間、集團(tuán)與分子公司之間各自為陣,資源分散、數(shù)據(jù)孤立、業(yè)務(wù)脫節(jié),雖滿足了局部數(shù)字化要求,但企業(yè)整體數(shù)字化效率降低,這種做法是得不償失的。

      誤區(qū)二:關(guān)注技術(shù)進(jìn)步,忽略了可量化的管理價值的輸出

      企業(yè)的CIO們大多數(shù)都是技術(shù)型出身,習(xí)慣于把對系統(tǒng)的關(guān)注點集中在技術(shù)穩(wěn)定性、性能參數(shù)、系統(tǒng)架構(gòu)等上,過分注重技術(shù)上的選型,執(zhí)迷于技術(shù)上的學(xué)習(xí),但結(jié)果是,選擇了滿足技術(shù)要求的系統(tǒng)后數(shù)字化建設(shè)仍然困難重重、充滿挫折。

      實際上,絕大多數(shù)企業(yè)的管理,很少有功能是技術(shù)上解決不了的,在企業(yè)里,數(shù)字化技術(shù)是要為管理服務(wù)的,而管理是要提現(xiàn)價值的,脫離管理的技術(shù)是無法為企業(yè)所用、為企業(yè)創(chuàng)造價值的。

      數(shù)字化的企業(yè)首先要把管理的邊界界定清楚,把內(nèi)部的流程與企業(yè)管理的戰(zhàn)略結(jié)合起來,當(dāng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)實現(xiàn)流程、組織、績效梳理清楚后,你再去選擇一套系統(tǒng),心中就會豁然開朗。

      誤區(qū)三:為了數(shù)字化而數(shù)字化

      近年來,企業(yè)的數(shù)字化越來越趨于務(wù)實。

      不是某一家企業(yè)上了,我們的對手上了一套系統(tǒng),我們不上就是落伍,也不是越先進(jìn)的系統(tǒng)對管理的價值越大,而是要實際去考量數(shù)字化是否能夠給企業(yè)帶來實際效益的提升,不脫離IT運營的三大本手——“支撐業(yè)務(wù)發(fā)展、提高企業(yè)運營效率引導(dǎo)創(chuàng)新;要充分考慮企業(yè)的實際情況,數(shù)字化的建設(shè)必須符合企業(yè)所需、企業(yè)所缺。

      企業(yè)管理軟件發(fā)展至今已經(jīng)歷了三個階段:第一階段的部門級應(yīng)用,第二階段的全套商業(yè)套件階段,隨著數(shù)字化時代的到來,全面集成、打通內(nèi)外的全產(chǎn)業(yè)數(shù)字化協(xié)同的第三階段已來臨,數(shù)字化需求越來越深入,局部的專業(yè)化應(yīng)用得不到預(yù)期的效果,效率和流程上并沒有顯現(xiàn)特別便捷,管理層想看的報表沒有看到,因此朝著覆蓋本企業(yè)、上下游等全產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化協(xié)同發(fā)展成為趨勢。

      數(shù)字化建設(shè)項目越來越宏大,對CIO的要求越來越高,掌握最前沿的專業(yè)知識,并能與企業(yè)的管理相結(jié)合,為企業(yè)經(jīng)營服務(wù),做篤行務(wù)實的數(shù)字企業(yè)引領(lǐng)者是當(dāng)今時代給CIO新畫像。

      那么,CIO如何直面挑戰(zhàn),成功破局?他山之石,可以攻玉,作為過來人分享四點經(jīng)驗。

      第一、充分領(lǐng)會企業(yè)發(fā)展目標(biāo),秉承董事長發(fā)展戰(zhàn)略和意圖

      數(shù)字化戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,是企業(yè)戰(zhàn)略的支撐與保障,因此數(shù)字化戰(zhàn)略必須與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,大方向要保持一致,才能體現(xiàn)數(shù)字化的價值。

      作為CIO要充分充分領(lǐng)會企業(yè)發(fā)展目標(biāo),秉承董事長發(fā)展戰(zhàn)略和意圖,了解企業(yè)中長期的組織發(fā)展規(guī)劃、商業(yè)模式設(shè)計、經(jīng)營目標(biāo)計劃等,從而根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定組織業(yè)務(wù)流程再造、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同創(chuàng)新、數(shù)字營銷等數(shù)字化戰(zhàn)略目標(biāo)方向,使數(shù)字化戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略充分融合,發(fā)揮數(shù)字化助推業(yè)務(wù)的核心價值。

      第二、制定完善的企業(yè)數(shù)字化發(fā)展藍(lán)圖和數(shù)字化戰(zhàn)略框架,并明確可行的落地路線

      數(shù)字化建設(shè)的過程,就像從山腳到達(dá)山頂?shù)呐逝溃枰贫ㄍ暾穆肪€圖,數(shù)字化戰(zhàn)略有了,還需要完善的企業(yè)數(shù)字化發(fā)展藍(lán)圖和數(shù)字化戰(zhàn)略框架。

      數(shù)字化框架里應(yīng)當(dāng)包含管理框架、應(yīng)用框架、數(shù)據(jù)框架,制定框架時需要參考企業(yè)的規(guī)模、所處行業(yè)、地域分布等特征參數(shù),同時每個應(yīng)用框架的邊界要界定清楚,做什么不做什么要明確;框架下再細(xì)分有多少功能、多少流程、多少節(jié)點。

      有了明確的框架設(shè)計后,后期的系統(tǒng)建設(shè)就非常明了了。

      第三、明確系統(tǒng)選型依據(jù)和策略,給乙方合同,但要管理好乙方

      大型集團(tuán)企業(yè)在系統(tǒng)選型時要有正確的選型依據(jù)與策略,選型依據(jù)上要做到:

      一是不能糾結(jié)于功能與價格對比,更應(yīng)看重供應(yīng)商企業(yè)實力,是否是行業(yè)領(lǐng)先者,是否能夠保證長期穩(wěn)定的服務(wù),缺少責(zé)任義務(wù)的供應(yīng)商則不應(yīng)在考慮之內(nèi);

      二是關(guān)注供應(yīng)商行業(yè)成功的案例,從而判定其對企業(yè)行業(yè)認(rèn)知與需求理解的深度,從而能夠在合作過程中為企業(yè)提供可參考的建議,給企業(yè)帶來更大幫助。策略上,應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商明確好具體的路徑與邊界,避免項目目標(biāo)的不一致,導(dǎo)致交付過程中的扯皮。

      三是一定要關(guān)注項目經(jīng)理的從業(yè)人員,一開始就要明確項目經(jīng)理的人選,中途不得更換,保證項目的實施質(zhì)量。

      第四、充分調(diào)動協(xié)同業(yè)務(wù)部門

      業(yè)務(wù)部門是系統(tǒng)的最終使用人,往往我們有時候前面做得萬無一失,但真正上線后,因為業(yè)務(wù)部門的使用意愿不足,導(dǎo)致項目失敗。因此正確地處理好與各個業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系對數(shù)字化建設(shè)至關(guān)重要。

      數(shù)字化部門要不斷地與業(yè)務(wù)部門保持交流,了解他們的業(yè)務(wù)需求,同時通過引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),主動積極的走進(jìn)先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行參觀訪問,讓他們發(fā)自內(nèi)心的主動尋求改變,又能保持業(yè)務(wù)部門有強(qiáng)力的意愿去使用系統(tǒng),從而成為數(shù)字化系統(tǒng)的主人。

      數(shù)字化變局時代,唯一不變的就是變化,2021年已經(jīng)過去,2022年已經(jīng)開啟,祝愿CIO們都拿好數(shù)字化這根指揮棒,助力企業(yè)在變局中開新局,再創(chuàng)更高的商業(yè)輝煌!

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