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為了滿(mǎn)足集團(tuán)發(fā)展所需,持續(xù)優(yōu)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管控體系,致遠(yuǎn)提出“三環(huán)”管理目標(biāo)。其中,“內(nèi)環(huán)”管理目標(biāo)是以資金為關(guān)鍵控制點(diǎn),抓重項(xiàng)目管理核心流程;“中環(huán)”管理目標(biāo)是擴(kuò)展各業(yè)務(wù)條線(xiàn),重抓優(yōu)構(gòu)自主平臺(tái);“外環(huán)”管理目標(biāo)是以外部業(yè)務(wù)整合與擴(kuò)張為主。
通過(guò)“三環(huán)”管理,輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的管理目標(biāo)地位,在財(cái)務(wù)管理控制方面加強(qiáng)管控,實(shí)現(xiàn)財(cái)審、工程、房估、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、管理咨詢(xún)、投行服務(wù)、法務(wù)和辦公室等多條業(yè)務(wù)線(xiàn)的信息化管理。
“內(nèi)環(huán)”管理目標(biāo):以資金為關(guān)鍵控制點(diǎn),抓重項(xiàng)目管理核心流程;
“中環(huán)”管理目標(biāo):擴(kuò)展各業(yè)務(wù)條線(xiàn),重抓優(yōu)構(gòu)自主平臺(tái);
“外環(huán)”管理目標(biāo):外部業(yè)務(wù)整合與擴(kuò)張。
集團(tuán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)信息化建設(shè)的管理目標(biāo),“三環(huán)管理”的設(shè)想;以項(xiàng)目管理+人員管理為中心,滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理目標(biāo),人員;與外部系統(tǒng)集成方案、未來(lái)可擴(kuò)展的模塊。 財(cái)務(wù)管理,以集團(tuán)財(cái)務(wù)+集團(tuán)業(yè)務(wù)結(jié)合的雙重管控要點(diǎn),抓住核算業(yè)務(wù)處理節(jié)點(diǎn),確保集團(tuán)財(cái)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
財(cái)審(質(zhì)控部),希望通過(guò)一套系統(tǒng)看到兩個(gè)審計(jì)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù);關(guān)心業(yè)務(wù)審批、自動(dòng)收到應(yīng)用收賬款一覽表、獎(jiǎng)金明細(xì)表;內(nèi)外部收入拆分。
工程(總師辦),合同簽訂要求、項(xiàng)目合同/報(bào)告外部備案的管理、成果文件管理、涉及用印的各類(lèi)業(yè)務(wù)管理流程、工作現(xiàn)場(chǎng)的管理、成果文件支持四級(jí)復(fù)核等;內(nèi)部收費(fèi)結(jié)算、開(kāi)票申請(qǐng)與開(kāi)票應(yīng)收一覽表合同應(yīng)收一覽表;部門(mén)收支統(tǒng)計(jì)表;自動(dòng)生成電子檔案:項(xiàng)目檔案歸通知、檔案借閱申請(qǐng)。
房估(技術(shù)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人)公司與公司有交叉、公司與部門(mén)有交叉、部門(mén)與部門(mén)有交叉;同一家客戶(hù),同一個(gè)項(xiàng)目多個(gè)公司或多個(gè)部門(mén)都可能在做;集團(tuán)統(tǒng)一管理的目標(biāo):合同、財(cái)務(wù);;會(huì)計(jì)期間按歸屬公司、歸屬部門(mén)分配,生成報(bào)表;合同金額;最終以合同審批或成果文件(報(bào)告)審批流程最遲結(jié)束為準(zhǔn);其他業(yè)務(wù)過(guò)程管理同“工程條線(xiàn)”。
市場(chǎng)開(kāi)發(fā),項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程跟蹤;公司與個(gè)人的資質(zhì)管理;分公司管理,只要用印(江蘇普信工程項(xiàng)目管理有限公司)均需加簽;項(xiàng)目數(shù)據(jù)的查詢(xún)權(quán)限:項(xiàng)目/合同/成果。 管理咨詢(xún),考勤管理;項(xiàng)目全生命周期(同其他條線(xiàn));集團(tuán)內(nèi)部后臺(tái)數(shù)據(jù)開(kāi)放與共享;C與手機(jī)端同步使用。
投行服務(wù),關(guān)注“業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的保密性”,要求廠家提供投行部工作體系,供參考;提供篩選客戶(hù),按授權(quán),(營(yíng)收規(guī)模、所屬行業(yè));員工的協(xié)同分配:依授權(quán)調(diào)整內(nèi)部獎(jiǎng)金分配;合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表;項(xiàng)目收支一覽表;支持部門(mén)和項(xiàng)目核算;在線(xiàn)完成工資成本核算;考勤一覽表。 法務(wù),考慮到自身的業(yè)務(wù)私密性,考慮單獨(dú)建一套系統(tǒng);考慮與集團(tuán)業(yè)務(wù)雙向工作分解與收入分配。
辦公室,外部來(lái)文處理;重要事項(xiàng)督辦;合同審批時(shí)在線(xiàn)啟用標(biāo)準(zhǔn)文本;人事管理;行政辦公;公司各部門(mén)行政費(fèi)用分?jǐn)偅还?、公示;各?lèi)月報(bào)。
通過(guò)致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺(tái)打造以項(xiàng)目為主線(xiàn),結(jié)合資金流向?yàn)榭刂泣c(diǎn),確保企業(yè)利潤(rùn)最大化為核心的運(yùn)營(yíng)管理體系。
從而實(shí)現(xiàn)對(duì)管控對(duì)象的深度管理,主要從怎么控,控什么等方面進(jìn)行建設(shè)。
統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn):支持按不同業(yè)務(wù)類(lèi)型預(yù)置單個(gè)項(xiàng)目成本核算控制策略;按組織發(fā)展階段與管理要求,選擇性支持是否管控。支持按不同業(yè)務(wù)類(lèi)型預(yù)置項(xiàng)目提成系數(shù);支持按不同項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)所選的業(yè)務(wù)不同后臺(tái)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目獎(jiǎng)金。
依不同事業(yè)部設(shè)置財(cái)務(wù)控制要素:支持按不同年度+事業(yè)部/分公司設(shè)置財(cái)務(wù)目標(biāo)管控表;支持按不同年度+事業(yè)部/分公司制定不同的考核目標(biāo);支持按不同年度+事業(yè)部/分公司設(shè)置各類(lèi)費(fèi)用控制要素;支持按不同考核目標(biāo)達(dá)成率“固定/階梯”計(jì)算獎(jiǎng)金。
實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)管理,包含集團(tuán)成員企業(yè)、總公司組織架構(gòu)、子公司組織架構(gòu)??焖僬{(diào)整組織架構(gòu),靈活適應(yīng)集團(tuán)型企業(yè)組織發(fā)展。
流程管理( BPM需求、范圍和過(guò)程管理)。量身定制的需求:流程是否高度適配組織與權(quán)責(zé)體系?流程是否全面,是否可實(shí)現(xiàn)流程打通?具備規(guī)范化與人本化(剛?cè)岵?jì))特點(diǎn)? 強(qiáng)效發(fā)布的需求:人員如何快速學(xué)習(xí)有關(guān)流程制度?各崗位各部門(mén)是否清楚各項(xiàng)流程?子公司是否了解集團(tuán)總部的流程?
便捷執(zhí)行的需求:可有流程辦理的參照信息?異地遠(yuǎn)程如何辦理流程?是否可以智能化催辦?持續(xù)改善的需求:流程執(zhí)行效率如何?哪些流程可以取消?哪些流程需要合并?
流程知識(shí)中心,自上而下呈現(xiàn)流程戰(zhàn)略體系。工作流程,即一個(gè)組織的管理邏輯,流程知識(shí)中心多角度呈現(xiàn)整個(gè)組織的流程整體工作方式。由單個(gè)流程管理,走向組織流程整體管理,為管理者對(duì)流程管理做頂層設(shè)計(jì)提供參考信息。
“中環(huán)”管理目標(biāo):擴(kuò)展各業(yè)務(wù)條線(xiàn),重抓優(yōu)構(gòu)自主平臺(tái);
“外環(huán)”管理目標(biāo):外部業(yè)務(wù)整合與擴(kuò)張。