浙江英特集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱英特集團(tuán)）是深耕醫(yī)藥流通領(lǐng)域的老牌企業(yè)，目前世界前50強(qiáng)制藥企業(yè)和全國(guó)制藥前100強(qiáng)企業(yè)中，分別有42家和96家與其有合作關(guān)系。在市場(chǎng)上，在銷品規(guī)格達(dá)到35000個(gè)，上下游供應(yīng)商分別有1000和15000家。
英特集團(tuán)協(xié)同管理訴求
項(xiàng)目背景：
英特集團(tuán)經(jīng)過(guò)十余年的努力，基本實(shí)現(xiàn)了以BMS業(yè)務(wù)系統(tǒng)、EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)、辦公OA系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(tái)為核心，以WMS物流系統(tǒng)、物流指揮中心、藥店在線系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)、移動(dòng)CRM等為輔助的信息化架構(gòu)。
管理問(wèn)題：
1、需要提升用戶體驗(yàn)，搭建符合各組織需求的個(gè)性化的企業(yè)門(mén)戶；
2、需具備成熟的擴(kuò)展平臺(tái)，支撐協(xié)同型管理需求落地，降低信息化軟件成本；
3、需異構(gòu)系統(tǒng)集成平臺(tái)，整合信息與數(shù)據(jù)資源，達(dá)到數(shù)據(jù)共享；
4、管理行為需要可視化、過(guò)程信息可追溯、時(shí)間控制精細(xì)化；
5、需要優(yōu)化管理流程，健全制度，清晰流程；
6、需要提升組織運(yùn)營(yíng)效率，隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)，節(jié)約費(fèi)用。
主要應(yīng)用
費(fèi)控管理
英特費(fèi)控管理模塊是從費(fèi)用預(yù)算取數(shù)及控制、借用、歸還、報(bào)銷、憑證及付款指令清單生成費(fèi)用的全過(guò)程管理。
實(shí)現(xiàn)價(jià)值：通過(guò)協(xié)同費(fèi)用管理模塊與金蝶EAS預(yù)算模塊、總賬模塊及招行CBS的全面打通，實(shí)現(xiàn)費(fèi)控管理標(biāo)準(zhǔn)化、一體化，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算控制、費(fèi)用憑證自動(dòng)傳遞、付款指令清單自動(dòng)生成，提升工作效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
?預(yù)算數(shù)據(jù)取自EAS
?在協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行預(yù)算凍結(jié)
?支持靈活預(yù)算控制方式
借款單形成借款底表，供還款時(shí)調(diào)用
?根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置進(jìn)行強(qiáng)控制或組合控制
?可選擇是否關(guān)聯(lián)借款
?支持電子發(fā)票報(bào)銷
?收款信息來(lái)源于員工檔案（EAS集成）或供應(yīng)商底表
?表單提交后預(yù)算數(shù)據(jù)凍結(jié)，審批完成后為預(yù)算執(zhí)行數(shù)
內(nèi)審管理
?英特內(nèi)審管理模塊含從內(nèi)部審計(jì)立項(xiàng)、通知、意見(jiàn)征求、審計(jì)報(bào)告、整改通知及跟蹤的全過(guò)程管理。
?實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理信息化，降低軟件購(gòu)買(mǎi)成本，提高了審計(jì)管理工作效率，對(duì)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目管理的全過(guò)程進(jìn)行了信息記錄，通過(guò)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)形成項(xiàng)目臺(tái)帳，并提供項(xiàng)目關(guān)聯(lián)觸發(fā)及手工發(fā)起兩種模式，靈活的應(yīng)對(duì)各種內(nèi)部審計(jì)需求
審計(jì)立項(xiàng)后觸發(fā)審計(jì)通知，提交相關(guān)審計(jì)資料
審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)征求后觸發(fā)審計(jì)報(bào)告簽發(fā)
整改通知觸發(fā)跟蹤整改情況表
協(xié)同效率分析
協(xié)同平臺(tái)效率分析是由信息部通過(guò)系統(tǒng)功能提取數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并與相關(guān)組織或個(gè)人進(jìn)行問(wèn)題、需求及方案溝通，并針對(duì)性的進(jìn)行制度、流程或消息提醒等方式的優(yōu)化。
通過(guò)定期及不定期的系統(tǒng)協(xié)同效率數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)協(xié)同效率進(jìn)行多角度的分析，診斷問(wèn)題，優(yōu)化系統(tǒng)，促進(jìn)公司管理流程優(yōu)化及再造，為領(lǐng)導(dǎo)制定和完善管理提供決策依據(jù)，充分發(fā)揮協(xié)同平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值。
1、新舊系統(tǒng)對(duì)比分析
新舊系統(tǒng)表單量、登錄人數(shù)同比、各組織流程發(fā)起量同比分析。
新舊系統(tǒng)相同流程運(yùn)行效率分析
2、登陸系統(tǒng)情況
上線后各月份登錄及在線峰值
關(guān)鍵崗位及科級(jí)人員登錄情況統(tǒng)計(jì)
3、協(xié)同行為分布
協(xié)同行為模塊分布比率統(tǒng)計(jì)
