現(xiàn)代中國，各行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈呈現(xiàn)白熱化狀態(tài)，白酒行業(yè)亦不例外。企業(yè)在增產(chǎn)增效的同時(shí)，通過提高辦公效率，降低辦公成本，進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，越來越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視。中國OA協(xié)同辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)品牌，致遠(yuǎn)連續(xù)八年領(lǐng)先OA市場(chǎng)，取得了OA市場(chǎng)占有率第一的成績(jī)。作為中國OA軟件的開創(chuàng)者，致遠(yuǎn)攜手郎酒集團(tuán)，為集團(tuán)信息化協(xié)同辦公的實(shí)現(xiàn)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
中國名酒郎酒，始于1898年，其釀造歷史可追溯到漢武帝時(shí)期，當(dāng)時(shí)宮廷貢酒“枸醬酒”即是郎酒前身。現(xiàn)在，郎酒集團(tuán)年產(chǎn)醬酒近3萬噸，現(xiàn)有員工過萬人。2012年，郎酒銷售收入超過100億元，向國家上繳稅金25億元。2013年，郎酒確定了120億元的銷售目標(biāo)。品牌價(jià)值從2011年175.55億元增至2012年的228.76億元，位居中國白酒行業(yè)第三價(jià)值品牌。
隨著郎酒銷量增速，郎酒集團(tuán)始終堅(jiān)持高品質(zhì)、嚴(yán)管理，為消費(fèi)者提供卓越產(chǎn)品、塑造卓越品牌。郎酒集團(tuán)將始終堅(jiān)持“神采飛揚(yáng)·中國郎”這一品牌戰(zhàn)略，實(shí)施以“群狼共舞，資源共享，集中突破”為核心的推進(jìn)策略，品牌與銷售并駕齊驅(qū)，不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，以更高、更快、更強(qiáng)的中國郎精神，將郎酒打造成為行業(yè)領(lǐng)域中不可或缺的巨大影響者。隨著集團(tuán)事業(yè)的飛速發(fā)展，企業(yè)辦公效率的進(jìn)一步提升，成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重要關(guān)注點(diǎn)。為了進(jìn)一步提高集團(tuán)在白酒行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)決定完善企業(yè)的辦公方式，決定引入現(xiàn)代協(xié)同OA系統(tǒng)。為此，有了致遠(yuǎn)和郎酒的這次攜手合作，共同實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的辦公效率的極大提高。
郎酒集團(tuán)信息化辦公現(xiàn)狀
在引入致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)之前，郎酒集團(tuán)已經(jīng)擁有了多個(gè)成熟的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)施了ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等，但是針對(duì)組織過程化管控，更需要一種信息化產(chǎn)品協(xié)助企業(yè)提升管理。這樣才能滿足整個(gè)集團(tuán)的辦公應(yīng)用，提高管理水平。
郎酒集團(tuán)建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的初衷
1、集團(tuán)管理：ERP非全體員工使用，訪問速度慢，業(yè)務(wù)管理與日常管理斷鏈。
2、集團(tuán)管控：財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)、日常費(fèi)用管理在ERP系統(tǒng)中不能做到過程控制、過程溝通，強(qiáng)制性約束機(jī)制不能體現(xiàn)。
3、合同管理與審批：在ERP中實(shí)現(xiàn)合同管理不能達(dá)到審批要求，功能太弱，合同從初審、到預(yù)審、到終審，所有信息不能實(shí)時(shí)對(duì)稱。
4、文件存儲(chǔ)管理：紙質(zhì)文件過多，保存、管理、查詢，借閱，翻遍柜，找不到。
5、跨區(qū)域無紙化辦公（文件審批）：全國各地都有辦事處及城市，跨區(qū)域、跨業(yè)務(wù)的事務(wù)審批速度慢。
6、統(tǒng)一辦公業(yè)務(wù)管理：各個(gè)業(yè)務(wù)線管理不統(tǒng)一
使用范圍
2012年10月，郎酒集團(tuán)攜手致遠(yuǎn)，建立了“協(xié)同辦公系統(tǒng)”，為郎酒集團(tuán)的信息化添磚加瓦，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)上線，也完成了與ERP系統(tǒng)的整合，郎酒集團(tuán)和三大子公司以及各自下屬子公司共計(jì)8000人共同使用協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，最大并發(fā)約2000人。
致遠(yuǎn)給予郎酒集團(tuán)業(yè)務(wù)支撐
1、 合同管理：實(shí)現(xiàn)了ERP和協(xié)同辦公系統(tǒng)同步審批
2、 檔案管理：ERP基礎(chǔ)檔案和協(xié)同辦公系統(tǒng)同步
3、 費(fèi)用管理：實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營支撐體系規(guī)范化管理，費(fèi)用強(qiáng)控管理，包含預(yù)算、方案、細(xì)案、報(bào)銷四個(gè)步驟，全國推行。
4、 人事管理：人員招聘、面試、績(jī)效考評(píng)、調(diào)崗、請(qǐng)假
5、 企業(yè)文化的傳播：新聞、公告、論壇等都為員工對(duì)公司有充分的了解提供了平臺(tái)。
6、 簽呈：規(guī)范銷售公司市場(chǎng)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批流程
7、 行政管理：辦公用品、車輛管理、資產(chǎn)管理做到筆筆清晰
8、 計(jì)劃管理：?jiǎn)T工周計(jì)劃、月計(jì)劃上報(bào)，檢查；部門、業(yè)務(wù)計(jì)劃及時(shí)發(fā)布、監(jiān)控
致遠(yuǎn)OA的應(yīng)用價(jià)值
上線后通過監(jiān)測(cè)，每天僅費(fèi)控業(yè)務(wù)管理一項(xiàng)流程觸發(fā)量就可達(dá)2000筆，預(yù)計(jì)2013年可處理業(yè)務(wù)流程4，000，000次，調(diào)用業(yè)務(wù)單據(jù)達(dá)800，000張，紙張節(jié)約近1，000，000元 ，溝通效率提升30%。
