固定資產管理方案概述

• 方案背景

  目前，雖然市場上存在一些固定資產管理軟件，在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數系統(tǒng)在建設之初沒有考慮與其他系統(tǒng)融合問題及數據如何統(tǒng)計上報的問題，導致組織中的"信息孤島"越建越多，甚至因此而導致部分信息系統(tǒng)建設流于形式，建設起來后并沒有良好的投入使用。

  協(xié)同固定資產管理以企業(yè)中的實物資產管理為主，是對經濟生活中所創(chuàng)造的用于生產物品和提供服務的資產進行管理。實務資產是創(chuàng)造財富和收入的資產，為經濟創(chuàng)造凈利潤。它包括土地、建筑物、知識、用于生產產品的機械設備和運用這些資源必須的有技術的工人。

  實物資產按管理屬性的分類：

  固定資產：獨立使用；耐用期在一年及以上；單價：專用設備≥800元及以上，一般設備≥500元及以上。

  特例：單件單價達不到固定資產起點單價，但成批數量，其總價達到固定資產起點單價。單位認為必須按固定資產管理的實物資產。

  低值耐久品：獨立使用；耐用期在一年及以上；單價：專用設備<800元，一般設備<500元。

  材料易耗品：不能獨立使用或在使用中；一次性消耗或轉為其它形式的物品；耐用期在一年以下；單價不限。

• 管理難點

  實物資產的管理牽涉面非常廣，一個單位內所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產的申請購買、采購入庫、領用保管、維修保養(yǎng)、報廢報損、饋贈轉讓等一系列過程持續(xù)時間很長、審批記錄很多，因此對于實物資產的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。

  對實物資產的管理，要求權責落實，使用者享有使用權的同時必須付好管理責任，一旦管理不力出現(xiàn)損失，還必須承擔相應的費用。當沒有詳細的資產信息記錄時，資產管理的責任只能停留在紙面。

  此外，資產管理者還面臨很多的工作困難，如：

  各種與資產相關的審批（如申購、調配調撥、報廢報損等）分散，資產相關信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

  因為信息分散，所以必然存在信息的謄錄、導入等操作，工作量加大，錯誤的出現(xiàn)也難以避免，甚至給人為作弊提供了空間。

  沒有提示或預警，忽略了資產的質保、維保日期可能導致產生不必要的費用以及不必要的損失。

  在室外無法快速查看資產的相關信息。

• 管理思路

  致遠協(xié)同固定資產管理以協(xié)同管理思想為基礎，融合企業(yè)信息化發(fā)展建設模型"協(xié)同五環(huán)理論"進行構建，全面幫助組織對業(yè)務管理進行規(guī)劃、建設、應用，充分考慮到固定資產與采購管理、財務管理以及辦公門戶之間的協(xié)同應用關系，避免"信息孤島"的情況出現(xiàn)。

  在"協(xié)同五環(huán)理論"中，協(xié)同固定資產管理屬于業(yè)務協(xié)同的范疇。在該理論模型中，業(yè)務協(xié)同起著承上啟下的作用。它與協(xié)同HR管理、協(xié)同費用預算管控應用、協(xié)同合同管理等應用一起承載著幫助企業(yè)進行初步的業(yè)務管理的職責。與專業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)相比，致遠協(xié)同辦公平臺所提供的資產管理功能可以滿足企業(yè)的資產辦公需要，同時有以下優(yōu)勢：

  簡單易用、人人會用；采用Office組件作為表單編輯器，只要能使用office的人員均能夠快速掌握，制作表單。

  覆蓋全員、利用方便；覆蓋組織全員，能夠直接關聯(lián)到組織架構及人員崗位信息，方便穩(wěn)定。

  表單模板、功能強大；

  流程審批、智能便捷；

  查詢統(tǒng)計、報表多維；

  管控靈活、按需調整；

  同時，利用協(xié)同完成資產管理的功能，第一，所有員工都能使用并參與資產管理，信息來源既廣泛又直接；第二，從資產的申請購買到報廢報損或饋贈轉讓，期間的任何環(huán)節(jié)、任何流轉、任何審批的全部信息都是完整記錄的，可隨時調閱；第三，數據在審批完成時就自動記錄更新，歷史信息也加以保留，避免了人工謄錄出現(xiàn)差錯、防止了人為操作出現(xiàn)差異；第四，根據企業(yè)的管理制度、標準要求等隨時可進行適應性更改，滿足企業(yè)發(fā)展、變更的管理要求，完全沒有升級的障礙；第五，自動向管理者發(fā)出提醒、預警；第六，通過移動端可隨時、隨地進行管理或者獲知相關的信息。