浙江省水文局持有甲級水文、水資源調(diào)查評價、丙級勘測設(shè)計(jì)等資質(zhì)證書和水環(huán)境監(jiān)測國家級計(jì)量認(rèn)證合格證書及事業(yè)單位法人證書。從1883年設(shè)立浙江省第一個水文站點(diǎn)起，一直從事水文、水資源調(diào)查評價工作，其1959年前稱華東水利部一等水文站，后改稱浙江省水文總站，1996年改稱浙江省水文勘測局，至今已發(fā)展成為全省水文行業(yè)的骨干單位和領(lǐng)導(dǎo)單位，擁有各類水文站827處，全省水文站網(wǎng)觀測項(xiàng)目齊全，布局科學(xué)合理，站網(wǎng)密度和水文資料質(zhì)量名列全國前茅。
從1978年國家和省人民政府建立科學(xué)技術(shù)研究獎勵制度以來，該局共獲得全國科學(xué)大會獎2項(xiàng)，國家級科技進(jìn)步獎1項(xiàng)，省、部級科技進(jìn)步獎21項(xiàng)，廳級科技進(jìn)步獎40多項(xiàng)，獲國家實(shí)用新型專利4項(xiàng)。在全國性或全省性公開發(fā)行的學(xué)術(shù)研究雜志上發(fā)表水文科學(xué)研究論文數(shù)百篇，這些科技研究成果大大地推動了浙江省水文水資源科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。
隨著近幾年來政府部門信息化建設(shè)、管理體制的不斷改革深入，為了適應(yīng)新形式發(fā)展的要求，如何把政務(wù)信息與政府信息化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來，全面、有利的推動全局“網(wǎng)上辦公”工作的開展？如何通過應(yīng)用系統(tǒng)使政務(wù)信息實(shí)現(xiàn)電子化傳輸，取消傳真和紙質(zhì)郵遞報送信息？根據(jù)政務(wù)信息工作流程的需要，以提高工作效率為方針，通過應(yīng)用系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)政務(wù)的公開化、透明化已成為政府機(jī)關(guān)在推進(jìn)全市信息化建設(shè)的重要工作。2006年年初，浙江省水文局的各層領(lǐng)導(dǎo)迫切地感覺到作為一個省級文明單位，要使水文局信息化建設(shè)水平都能上一個臺階，就必須先從提升自身的信息化建設(shè)水平開始，而建立一個電子化審批、自動化辦公，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上流程監(jiān)控、網(wǎng)上查詢、信息共享的電子政務(wù)系統(tǒng)，已迫在眉睫。
為此，2006年2月，由局綜合辦公室、相關(guān)技術(shù)部門主管親自牽頭成立了項(xiàng)目小組。這期間局領(lǐng)導(dǎo)找過很多管理咨詢公司進(jìn)行此次信息化建設(shè)的咨詢和策劃，最后將目光鎖定在了協(xié)同軟件上。在選型中，水文局提出了要在06年5月份完成這次協(xié)同項(xiàng)目的建設(shè)工作，這就要求廠商提供的協(xié)同軟件具備實(shí)施周期短、易于上手使用的特點(diǎn)，這對于很多的協(xié)同軟件廠商來說卻是個棘手的需求。在與致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)的接觸過程中，水文局的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還提出了復(fù)雜的公文協(xié)作流程，并要求與國家相關(guān)的公文流程制度相結(jié)合等一系列的功能要求，致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)的售前顧問當(dāng)場做成公文流轉(zhuǎn)流程進(jìn)行產(chǎn)品演示。致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)協(xié)同產(chǎn)品在易用性上獨(dú)具一格的工作流設(shè)計(jì)很快得到了很多領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。
就這樣，一個快捷、易用、易實(shí)施的A6協(xié)同產(chǎn)品最終打動了局信息化項(xiàng)目組成員，成功入駐浙江省水文局。
二.關(guān)鍵應(yīng)用
浙江省水文局在A6協(xié)同管理系統(tǒng)上，成功構(gòu)建了水文局全體人員的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，通過流程的可視化、事件可控制、可監(jiān)督的扁平化管理，即局領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看下屬部門工作的實(shí)時進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，提高管理效率。并通過標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的實(shí)施與應(yīng)用，滿足水文局95％以上的協(xié)同辦公管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求，關(guān)鍵應(yīng)用如下：
1、協(xié)同管理
實(shí)現(xiàn)局行政辦公流程的可自定義、可授權(quán)修改、可視化、可追訴的既嚴(yán)謹(jǐn)又靈活的管理。
2、印章管理
實(shí)現(xiàn)各部門可以網(wǎng)上申請用印，相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)通過協(xié)同管理系統(tǒng)進(jìn)行審批，完成蓋章審批手續(xù)。
3、公文管理
公文統(tǒng)計(jì)按照收發(fā)文時間排序顯示，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢；公文傳輸順向可逆，可以附加意見；公文傳閱過程中，根據(jù)不同的角色、動作，附之不同的權(quán)限；可以按類別歸檔、查詢。
4、文檔管理
根據(jù)部門、人員、類別等維度進(jìn)行文檔分類存儲；每周要情，按照固定的路徑保存，通過文件映射的方式直接推送領(lǐng)導(dǎo)桌面，便于領(lǐng)導(dǎo)直接查閱；出差報告、水情報告等臨時性文件，可以在協(xié)同過程中通過預(yù)歸檔的方式保存，便于隨時進(jìn)行動態(tài)跟蹤與查閱。
5、局車輛管理
各部門通過網(wǎng)上填寫出車申請單，由總務(wù)科進(jìn)行網(wǎng)上審批，并能記錄出車的使用情況，包括車輛的耗油統(tǒng)計(jì)、保險，損壞情況等。
6、時間與資源管理
對于每個辦公人員的日程進(jìn)行有針對性的透明化處理，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易知道直接下屬的日程安排；計(jì)劃申報，總結(jié)匯報全部網(wǎng)絡(luò)化管理；會議管理，對于會議室進(jìn)行制度化申請與審批，根據(jù)會議規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)分配相應(yīng)配置的會議室，對于會議室的占用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
7、公共信息管理
單位通知、公告能夠在首頁直接查詢，并按照時間先后自動排序；有調(diào)查的工具，進(jìn)行無記名投票管理；討論區(qū)實(shí)名制，便于大家針對某一時間進(jìn)行民主的溝通；公共信息可以按照級別發(fā)布。
8、整合內(nèi)網(wǎng)
與現(xiàn)有網(wǎng)站、內(nèi)部辦公網(wǎng)的連通，進(jìn)一步完善和加強(qiáng)協(xié)同管理系統(tǒng)的管理功能，整合“浙江水文信息網(wǎng)”，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)與網(wǎng)站通信，如在浙江水文信息網(wǎng)上可直接登錄到協(xié)同辦公系統(tǒng)當(dāng)中。
三.應(yīng)用效果
在應(yīng)用A6協(xié)同管理系統(tǒng)之后，浙江水文局的內(nèi)部管理和溝通得到了極大的提升，具體表現(xiàn)在以下三個方面：
1、通過A6協(xié)同可視化的模板和流程管理，定制局單位各種辦公中所需的管理表單，將局單位中的各項(xiàng)規(guī)章制度、審批、報銷等進(jìn)行了有效的流程綁定，如集團(tuán)綜合辦公流程模板、用印流程模板、車輛申請流程模板、員工借款的審批等，實(shí)現(xiàn)了信息共享和制度的真正貫徹、執(zhí)行，規(guī)范內(nèi)部管理行為，并方便局領(lǐng)導(dǎo)查閱和監(jiān)督。
2、實(shí)現(xiàn)移動辦公，通過與手機(jī)進(jìn)行綁定的短信方式，輕松做到跨區(qū)域異地辦公的協(xié)同應(yīng)用需求，隨時隨地對信息進(jìn)行接收、發(fā)布、查詢，并做出快速響應(yīng)，提高企業(yè)運(yùn)作效率，同時節(jié)約異地辦公費(fèi)用。
3、實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上公文審批和原始公文流程操作一致性，大大降低了辦公成本，提高了整個局機(jī)關(guān)的辦公效率。
如今，浙江省水文局從日常辦公到公文流轉(zhuǎn)，從請示匯報到預(yù)算計(jì)劃，已經(jīng)完全沒有以前“填表格，找領(lǐng)導(dǎo)，跑部門”的麻煩。上班后，部門員工只需打開電腦，登錄A6協(xié)同，今天要做什么，跟蹤哪些事項(xiàng)，最新公告、通知、討論有哪些……一一清晰地呈現(xiàn)眼前，一天的高效工作就這樣開始了。
