山西省農業(yè)廳：高效協(xié)同工作模式推進城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展

山西農業(yè)廳各分支機構多、地域分散，2013年以前文件報送需專人遞送，費用較大且效率極低，領導出差考察頻繁，文件審批周期較長。自2012年開始，山西農業(yè)廳下決心利用現(xiàn)代技術解決這個內部效率的頑疾，在可靠地安全策略下打造高效能的現(xiàn)代工作方式，以更快地推進現(xiàn)代農業(yè)及城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展，使農業(yè)廳體系更好地為農民、農業(yè)服務。

那么，如何通過現(xiàn)代技術打造高效能的現(xiàn)代工作方式呢？

1、協(xié)同辦公

將19個內設處室和60余家分支機構納入系統(tǒng)中進行信息化管理，實現(xiàn)各部門間的協(xié)作辦公，提高工作效率，節(jié)約辦公費用。

（1）智能化公文管理

致遠公文管理功能不僅實現(xiàn)公文模板化管理、流程自動化流轉，還提供競爭執(zhí)行、部門及部門領導自動判斷、蓋章、編號、督辦、流程期限限制等多種智能化的功能，配合電子簽章系統(tǒng)，安全可信地提升公文審批效率。

（2）電子通信錄和及時溝通工具

實現(xiàn)全廳人員的電子通信錄，方便直觀查看個人部門、崗位、聯(lián)系電話、郵件等信息，實現(xiàn)信息透明化，并可以設置為關聯(lián)人員，直接進行工作溝通，發(fā)起事項協(xié)同或即時通信。

2、信息及時共享、文檔規(guī)范管理

（1）以公共信息方式實現(xiàn)客戶信息報送要求，簡化操作，直觀明了，領導及各機關處室快速查閱相關信息。

（2）信息報送模板化，加強規(guī)范管理。

（3）文件歸檔，應用公文、公告等歸檔功能，實現(xiàn)文件自動歸檔。

3、移動辦公

隨時隨地移動辦公，快速處理審批事項，縮減審批周期。

4、多重安全策略確?？尚呸k公環(huán)境

（1）外網(wǎng)登錄采用VPN設備進行協(xié)議加密，同時內外網(wǎng)數(shù)據(jù)采用網(wǎng)閘進行隔離，做到高等級的安全防護。

（2）移動辦公進行個人設備綁定及VPN方式，保證用戶身份和數(shù)據(jù)安全。

（3）數(shù)據(jù)存儲采用網(wǎng)絡存儲，采用NAS進行數(shù)據(jù)冷備，在物理存儲上保證數(shù)據(jù)安全性。

價值創(chuàng)造，我們的使命

1、一體化協(xié)同的高效能政務模式解決傳統(tǒng)工作方式低效高費頑疾：公文、審批事項跨部門、跨單位，實現(xiàn)協(xié)作辦公，提高整體工作效率、節(jié)約辦公經費；移動辦公提供給領導隨時隨地辦公平臺，使審批事項不受地域時區(qū)限制。現(xiàn)代化的工作方式推進了高效能政府建設。

2、信息報送使信息快速傳遞：應用公共信息發(fā)布功能，將信息報送給不同人員，使領導和各相關人員快速查看相關信息。

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