山西農(nóng)業(yè)廳各分支機構(gòu)多、地域分散，2013年以前文件報送需專人遞送，費用較大且效率極低，領(lǐng)導(dǎo)出差考察頻繁，文件審批周期較長。自2012年開始，山西農(nóng)業(yè)廳下決心利用現(xiàn)代技術(shù)解決這個內(nèi)部效率的頑疾，在可靠地安全策略下打造高效能的現(xiàn)代工作方式，以更快地推進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)及城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展，使農(nóng)業(yè)廳體系更好地為農(nóng)民、農(nóng)業(yè)服務(wù)。
那么，如何通過現(xiàn)代技術(shù)打造高效能的現(xiàn)代工作方式呢？
1、協(xié)同辦公
將19個內(nèi)設(shè)處室和60余家分支機構(gòu)納入系統(tǒng)中進行信息化管理，實現(xiàn)各部門間的協(xié)作辦公，提高工作效率，節(jié)約辦公費用。
（1）智能化公文管理
致遠公文管理功能不僅實現(xiàn)公文模板化管理、流程自動化流轉(zhuǎn)，還提供競爭執(zhí)行、部門及部門領(lǐng)導(dǎo)自動判斷、蓋章、編號、督辦、流程期限限制等多種智能化的功能，配合電子簽章系統(tǒng)，安全可信地提升公文審批效率。
（2）電子通信錄和及時溝通工具
實現(xiàn)全廳人員的電子通信錄，方便直觀查看個人部門、崗位、聯(lián)系電話、郵件等信息，實現(xiàn)信息透明化，并可以設(shè)置為關(guān)聯(lián)人員，直接進行工作溝通，發(fā)起事項協(xié)同或即時通信。
2、信息及時共享、文檔規(guī)范管理
（1）以公共信息方式實現(xiàn)客戶信息報送要求，簡化操作，直觀明了，領(lǐng)導(dǎo)及各機關(guān)處室快速查閱相關(guān)信息。
（2）信息報送模板化，加強規(guī)范管理。
（3）文件歸檔，應(yīng)用公文、公告等歸檔功能，實現(xiàn)文件自動歸檔。
3、移動辦公
隨時隨地移動辦公，快速處理審批事項，縮減審批周期。
4、多重安全策略確?？尚呸k公環(huán)境
（1）外網(wǎng)登錄采用VPN設(shè)備進行協(xié)議加密，同時內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)采用網(wǎng)閘進行隔離，做到高等級的安全防護。
（2）移動辦公進行個人設(shè)備綁定及VPN方式，保證用戶身份和數(shù)據(jù)安全。
（3）數(shù)據(jù)存儲采用網(wǎng)絡(luò)存儲，采用NAS進行數(shù)據(jù)冷備，在物理存儲上保證數(shù)據(jù)安全性。
價值創(chuàng)造，我們的使命
1、一體化協(xié)同的高效能政務(wù)模式解決傳統(tǒng)工作方式低效高費頑疾：公文、審批事項跨部門、跨單位，實現(xiàn)協(xié)作辦公，提高整體工作效率、節(jié)約辦公經(jīng)費；移動辦公提供給領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地辦公平臺，使審批事項不受地域時區(qū)限制。現(xiàn)代化的工作方式推進了高效能政府建設(shè)。
2、信息報送使信息快速傳遞：應(yīng)用公共信息發(fā)布功能，將信息報送給不同人員，使領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)人員快速查看相關(guān)信息。
