雷山縣黨政機關(guān)：三千人穩(wěn)定應(yīng)用

貴州省雷山縣位于黔東南苗族侗族自治州西南部，東臨臺江、劍河、榕江縣，南抵黔南自治州的三都水族自治縣，西連丹寨縣，北與凱里市接壤?？h境內(nèi)世居苗、漢、水、侗、瑤、彝等6個民族，苗族人口占總?cè)丝诘?4.78%，其中少數(shù)民族人口占92.32%。

2009年由雷山縣人民政府辦牽頭，經(jīng)過多輪的考察和對比，經(jīng)過邀標，最終決定采用致遠協(xié)同管理軟件平臺解決內(nèi)部協(xié)同辦公問題。

項目需求：

此次信息化建設(shè)需要將雷山縣四大班子、縣委縣政府下屬單位、工商聯(lián)、群團、下屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等所有行政單位全部納入管理平臺，需要滿足以下需求：

（1） 穩(wěn)定性：系統(tǒng)需要滿足3000多人的穩(wěn)定應(yīng)用

（2） 易用性：工作人員電腦水平參差不齊，需要保證系統(tǒng)的方便易用

（3） 安全性：部署在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)，保障系統(tǒng)安全性

（4） 移動應(yīng)用：領(lǐng)導(dǎo)出差在外，需要快速審批待辦事項

項目特點：

雷山縣人民政府協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)，縣政府四大班子、各委辦局及下屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等通過內(nèi)網(wǎng)訪問系統(tǒng)，在該系統(tǒng)上進行事項審批和信息發(fā)布等操作，同時通過數(shù)據(jù)交換將相關(guān)數(shù)據(jù)推送到政府外網(wǎng)網(wǎng)站，供公眾和企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)訪問。系統(tǒng)架構(gòu)圖如下：

系統(tǒng)特征如下：

（1） 云計算中心：建設(shè)全縣的云計算中心，統(tǒng)一互聯(lián)網(wǎng)出口，并將協(xié)同辦公系統(tǒng)部署在該平臺上

（2）安全保障：云平臺部署Linux操作系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的安全性；外網(wǎng)登錄采用VPN設(shè)備進行協(xié)議加密，同時內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)采用安全網(wǎng)關(guān)進行邏輯隔離，從網(wǎng)絡(luò)上保證數(shù)據(jù)安全；致遠M1移動協(xié)同辦公軟件通過設(shè)備綁定及VPN部署，保證用戶身份和數(shù)據(jù)安全。

項目成果：

（1）節(jié)約辦公費用：文件、信息等都通過平臺傳遞，提升了效率，并大量節(jié)約了紙張費用，據(jù)不完全統(tǒng)計，全縣耗材費用降低約80%

（2）提高審批效率：現(xiàn)在縣領(lǐng)導(dǎo)及各委辦局領(lǐng)導(dǎo)都能通過移動終端審批，縣政府一個公文基本上2天內(nèi)可以完成審批，極大地提高了公文審批效率

（3）提升溝通效率：以往會議需要逐個電話通知的方式 ，人力物力極大耗費。部署協(xié)同辦公系統(tǒng)后，會議通過系統(tǒng)發(fā)送手機短信，通知快捷方便，大大減輕辦公室人員工作量，會議資料無需打印，實現(xiàn)無紙化會議

（4）豐富溝通形式：通過協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的IM即時通訊功能，建立起了雷山縣內(nèi)部交流平臺，快捷方便

（5）方便檢索查詢：通過文檔查詢和全文檢索方式，改變了以往文件、信息查詢困難的問題

應(yīng)用介紹：

（1）單點登錄：將雷山縣所有IT系統(tǒng)整合部署在一個登錄平臺中，通過統(tǒng)一入口進行登錄，方便系統(tǒng)快速登錄和統(tǒng)一管理

（2）公文收發(fā)：公文是在政府機關(guān)中具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具，在行政機關(guān)中具有舉足輕重的作用。雷山縣政府按照國家標準公文的格式，依托協(xié)同辦公軟件，制作出了符合本縣實際情況的公文收發(fā)文單及公文的收發(fā)流程

（3）日常審批：繁瑣的審批流程是政府長期以來的一個痼疾，如何縮短審批流程，做到高效辦公、無紙化辦公、綠色辦公、環(huán)保辦公？今天，我們可以充分利用電子信息化的工具，把組織人員協(xié)同起來，充分做到高效快捷，讓紙質(zhì)文件成為歷史

（4） 移動辦公：在移動終端設(shè)備中可以隨時查看和處理公文、會議、文件、協(xié)同、新聞、公告等事務(wù)和信息

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