奇安信集團：移動協(xié)同 靈動管理

致遠互聯(lián)OA系統(tǒng)IT行業(yè)大家庭再添新成員！奇虎360更好的服務廣大中國網民，引入致遠協(xié)同辦公平臺，全面提高研發(fā)工作、客戶服務效率，成為IT行業(yè)OA應用的先行者。

奇安信集團（以下簡稱“奇安信”），是中國最大的網絡安全公司之一，專門為政府、企業(yè)，教育、金融等機構和組織提供企業(yè)級網絡安全技術、產品和服務，已覆蓋90%以上的中央政府部門、中央企業(yè)和大型銀行，已在印度尼西亞、新加坡、加拿大、中國香港等國家和地區(qū)開展了安全業(yè)務。

奇安信是國內網絡安全領域中成長最快的企業(yè)，擁有近6000名員工，2016-2018年三年的營業(yè)收入的年復合增長率超過90%，增長速度創(chuàng)記錄。

奇安信辦公信息化現狀

奇安信除了主營業(yè)務之外，還沒有建設完善的管理系統(tǒng)軟件，僅使用郵件系統(tǒng)、AD域系統(tǒng)進行內部管理。

奇安信建設協(xié)同辦公系統(tǒng)初衷

1. 作為中國優(yōu)秀的互聯(lián)網公司，在實現互聯(lián)網安全創(chuàng)新的同時，更需要一個提升公司組織管理的信息化利器。

2. 公司不斷壯大，為適應公司的發(fā)展，組織需要不斷調整，沒有一種適合的軟件能夠應對組織變革帶來的挑戰(zhàn)。

3. 財務和合同審批量大、效率低——業(yè)務審批的效率制約公司業(yè)務管理的高效運營。

4. 面臨SOX審計，大量數據需要形成——需要符合SOX審計的制度執(zhí)行規(guī)范。

5. 安全信息的管理主要依賴人，不能靈活、高效的進行有效分享——需要信息審批和信息授權。

OA系統(tǒng)使用范圍

奇安信攜手致遠，建立內部流程審批系統(tǒng)，服務業(yè)務流程審批，結合辦公需求，實現完整的協(xié)同辦公系統(tǒng)， 通過了全面的滲透測試，全面保障信息安全，全公司員工約1500人共同使用，并很好的適應多變的組織架構。

協(xié)同平臺業(yè)務支撐

1、合同、財務、業(yè)務一體化：

（1）付款申請表

（2）項目預算申請

（3）收入合同審批

（4）支出合同審批

（5）財務數據報表

2、營造電商業(yè)務：

（1）域名申請

（2）下載服務器上線

（3）日常IDC服務器網維

（4）季度IDC服務器網維

3、人力資源管理

（1）員工離職交接

（2）入職流程審批

（3）調崗調薪

（4）日?？记?/span>

4、SOX審計管理制度化

（1）內部審計計劃

（2）審計報告

協(xié)同平臺價值創(chuàng)造

協(xié)同辦公系統(tǒng)自2011年9月正式上線至2012年12月：

1、協(xié)同工作 167839 綜

2、表單審批 176290 綜

3、合計業(yè)務總量 338930 綜

其他間接效益：提升工作效率25%，極大的節(jié)約了管理成本。

奇虎360協(xié)同辦公系統(tǒng)應用功能

1. 組織管理：組織不斷的發(fā)展，組織結構不斷調整，需要有一種軟件不斷的調整。

2. 集成運用：和其他的應用系統(tǒng)集成起來，把協(xié)同作為工作的入口。

3. 流程績效：每一個業(yè)務流程執(zhí)行的時間、使用率、超時率都可以通過系統(tǒng)進行統(tǒng)計查詢，可以定位到每一個節(jié)點；

4. 數據分析：財務合同和財務收支與預算關聯(lián)，形成了企業(yè)大量的數據財務報表；

5. 移動辦公：公司高層隨時隨地處理公司業(yè)務，了解公司動態(tài)；

6. 財務管理：財務和合同的聯(lián)動審批大大提高了辦公效率；

7. 審計管理：內部審計計劃和審計報告的管理幫助SOX審計實現了制度化；

8. 人事管理：人員招聘、入職、轉正、調崗調薪、日常考勤、出差、離職等管理過程；

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