西安標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)股份有限公司是國(guó)內(nèi)工業(yè)縫紉機(jī)行業(yè)的龍頭企業(yè)，在成立股份有限公司后的十年時(shí)間中發(fā)展迅速，形成了以西安為中心，3家生產(chǎn)基地、9家營(yíng)銷(xiāo)公司網(wǎng)絡(luò)遍及全國(guó)的縫紉機(jī)研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，標(biāo)準(zhǔn)股份公司、異地管理、內(nèi)部協(xié)作溝通的要求不斷增強(qiáng)。在此情況下，標(biāo)準(zhǔn)股份經(jīng)過(guò)多方評(píng)估調(diào)研，最終選擇了中國(guó)協(xié)同第一品牌致遠(yuǎn)A6協(xié)同軟件作為核心管理工具，從而實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同辦公，業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)高效，異地管理明確的管理目標(biāo)，助推企業(yè)快速發(fā)展。
一、企業(yè)簡(jiǎn)介
西安標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱：標(biāo)準(zhǔn)股份600302·SH），是中國(guó)縫制設(shè)備行業(yè)的龍頭企業(yè)。1999年組建，2000年12月正式在上海證交所上市交易。標(biāo)準(zhǔn)股份前身為創(chuàng)建于1946年的上海惠工鐵工廠。
標(biāo)準(zhǔn)股份是國(guó)內(nèi)綜合實(shí)力最強(qiáng)的縫紉機(jī)生產(chǎn)基地。擁有國(guó)家級(jí)技術(shù)中心、行業(yè)第一個(gè)博士后科研工作站。產(chǎn)品系列包括“標(biāo)準(zhǔn)”牌高速單針平縫機(jī)、高速雙針平縫機(jī)、高速繃縫機(jī)、高速包縫機(jī)、特種縫紉機(jī)、服裝自動(dòng)生產(chǎn)線等300多個(gè)品種，年生產(chǎn)能力80萬(wàn)臺(tái)。其“標(biāo)準(zhǔn)”牌工業(yè)縫紉機(jī)是“中國(guó)名牌”、“中國(guó)馳名商標(biāo)”、“國(guó)家免檢產(chǎn)品”，是國(guó)家商務(wù)部確定的出口重點(diǎn)扶持品牌。公司先后通過(guò)ISO9001、ISO14000以及歐盟CE等多項(xiàng)國(guó)際認(rèn)證。
二、信息化現(xiàn)狀
標(biāo)準(zhǔn)股份十分注重企業(yè)信息化建設(shè)，以企業(yè)信息化戰(zhàn)略在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷取得領(lǐng)先地位。為此，標(biāo)準(zhǔn)股份：
1. 根據(jù)其管理、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)的需要，先后采用CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))、CAD（計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)）等技術(shù)，使其融入標(biāo)準(zhǔn)股份公司的管理系統(tǒng)。
2. 采用致遠(yuǎn)A6協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨地域管理與企業(yè)內(nèi)部管控。
三、管理難點(diǎn)
標(biāo)準(zhǔn)股份隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，標(biāo)準(zhǔn)股份選擇A6協(xié)同解決以下問(wèn)題：
1. 標(biāo)準(zhǔn)股份位于西安總部和3個(gè)生產(chǎn)廠、9個(gè)營(yíng)銷(xiāo)公司之間的跨地域的溝通協(xié)作困難，跨地域遠(yuǎn)程交互辦公手段缺乏，文檔交換傳輸效率低。
2. 企業(yè)內(nèi)部異地管控難，信息共享難，業(yè)務(wù)執(zhí)行中的權(quán)責(zé)不夠明確。
3. 提高全員IT應(yīng)用水平，加強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
四、關(guān)鍵價(jià)值
1. 模板協(xié)同，有效內(nèi)控
通過(guò)A6“表單+模板”的模板協(xié)同，將企業(yè)紙介合同評(píng)審表轉(zhuǎn)換為電子表格供大家填寫(xiě)，并預(yù)置審批流程，供管理層進(jìn)行審批。
這樣，遍布全國(guó)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)能快速地將銷(xiāo)售合同傳遞到總部進(jìn)行審批，且流程清晰、各節(jié)點(diǎn)意見(jiàn)明確，理清了審批流程，提高了審批效率，也讓標(biāo)準(zhǔn)股份原先合同審批規(guī)范在信息化條件下“落地”，形成明確的系統(tǒng)權(quán)限與協(xié)同流程，有效地保障了標(biāo)準(zhǔn)股份合同審批的質(zhì)量與效率。
◆ 預(yù)先定義好的“合同評(píng)審表”將需要審批的要點(diǎn)以及審批節(jié)點(diǎn)清晰列出，發(fā)起者、審批者一目了然。
◆ 清晰、明確的審批流程，讓標(biāo)準(zhǔn)股份原有的合同審批管理制度由紙面上的印刷文字變成了可視化流程，哪個(gè)節(jié)點(diǎn)處理了，哪個(gè)節(jié)點(diǎn)沒(méi)有處理都可顯現(xiàn)出來(lái)，發(fā)起人可及時(shí)催辦未處理者，加快了合同審批處理速度。
◆ 模板協(xié)同讓企業(yè)管理制度不知不覺(jué)地“落地”到員工每一步執(zhí)行當(dāng)中。除此以外，處理過(guò)程與流程中處理人的意見(jiàn)歸集到一起，形成了有效地知識(shí)沉淀。
2. 文檔管理，讓知識(shí)有效沉淀
標(biāo)準(zhǔn)股份對(duì)于建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)，對(duì)于企業(yè)的知識(shí)管理十分看重，在A6上線之初，就要求標(biāo)準(zhǔn)股份所有下屬部門(mén)、工廠、銷(xiāo)售公司全員應(yīng)用文檔管理模塊，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部跨地域的文件資源的共享、存儲(chǔ)。同時(shí)，將企業(yè)在生產(chǎn)管理過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)沉淀下來(lái)，不僅有利于企業(yè)信息回溯，更有利于員工的快速學(xué)習(xí)。
◆ 標(biāo)準(zhǔn)股份充分利用文檔管理和預(yù)歸檔功能。例如生產(chǎn)廠將其生產(chǎn)、制造、品質(zhì)管理等相關(guān)文檔都?xì)w集到A6中，通過(guò)授權(quán)管理制度，在保證知識(shí)能夠在受控、有限的范圍內(nèi)傳播的同時(shí)，還能夠保證員工的學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的目標(biāo)。
3. 自由協(xié)同，跨地域、跨部門(mén)協(xié)作更便捷
在標(biāo)準(zhǔn)股份，需要跨部門(mén)、跨地域的溝通協(xié)作的事情有很多，且很多工作無(wú)法通過(guò)結(jié)構(gòu)化表單方式展現(xiàn)出來(lái)，且需要審批對(duì)象也不定。之前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、郵寄等方式來(lái)進(jìn)行，時(shí)間長(zhǎng)、效率低、跨部門(mén)信息對(duì)稱難，沒(méi)有信息的沉淀，讓工作的協(xié)調(diào)處理變得困難。
通過(guò)A6協(xié)同，利用A6獨(dú)有的自由協(xié)同，讓問(wèn)題一掃而光。
◆ 異地銷(xiāo)售部門(mén)員工就產(chǎn)品問(wèn)題發(fā)起協(xié)同，并在流程中設(shè)定要求相關(guān)研發(fā)、技術(shù)部、銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)同事對(duì)此問(wèn)題做出反饋。
◆ 通過(guò)A6可視化流程，振蕩回復(fù)功能，可以了解整個(gè)事件的處理過(guò)程和處理意見(jiàn)。而且整個(gè)事件的緣起、處理的過(guò)程、處理的結(jié)果都被協(xié)同原原本本地記錄下來(lái)，構(gòu)成了一體化文檔，在配以預(yù)歸檔的文檔管理功能，能夠有效地沉淀整個(gè)事件，沉淀企業(yè)的管理知識(shí)與管理技能，完美實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理的要求，并由此保障標(biāo)準(zhǔn)股份事件執(zhí)行的高效，有效幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的判斷決定。
五、應(yīng)用感受
A6的引入，以其先進(jìn)的技術(shù)，有效地整合了資源，顯著地提升了管理效益，使得企業(yè)的辦公效率大大提高，辦公成本大幅節(jié)約，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，增強(qiáng)了事務(wù)處理的過(guò)程控制，打破了傳統(tǒng)辦公的空間限制和時(shí)間約束。
