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六大難題,阻礙供應商管理數(shù)字化、透明化、智能化
采購物品種類繁多,人工收集困難易出錯,需求匯總的工作量大且繁瑣。與預測和物料需求計劃結(jié)合不緊,無法實現(xiàn)物料的供應計劃與當前需求的平衡。
對供應商缺乏有效的管理手段,沒有相關(guān)數(shù)據(jù)的沉淀,只能憑印象來對供應商進行評價;供應商準入、評級、退出、黑名單等機制難以落地。
采購需求、采購計劃、物料詢價、招標與評標、合同商談與簽訂、采購下訂單、收驗貨等過程多,耗時久;在供應商準入、定標、價格確認、商務談判等環(huán)節(jié),都有可操作空間。
采購方與供貨方之間、采購部門與需求部門之間、執(zhí)行者與管理者之間均沒有實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效共享;管理者的決策受到影響,同時難以及時應對意外的變化。
由于采購過程控制難,導致成本控制難。采購計劃與執(zhí)行效率低,導致物資物料積壓嚴重,企業(yè)資金的占用率比較高,無法使資金高效利用。
通過規(guī)范采購行為,實現(xiàn)“陽光化”采購,使每個人在采購各環(huán)節(jié)中的權(quán)責更為明確,減少人為操控,去除隱形成本。
采購物品種類繁多,人工收集困難易出錯,需求匯總的工作量大且繁瑣。與預測和物料需求計劃結(jié)合不緊,無法實現(xiàn)物料的供應計劃與當前需求的平衡。
對供應商缺乏有效的管理手段,沒有相關(guān)數(shù)據(jù)的沉淀,只能憑印象來對供應商進行評價;供應商準入、評級、退出、黑名單等機制難以落地。
采購需求、采購計劃、物料詢價、招標與評標、合同商談與簽訂、采購下訂單、收驗貨等過程多,耗時久;在供應商準入、定標、價格確認、商務談判等環(huán)節(jié),都有可操作空間。
采購方與供貨方之間、采購部門與需求部門之間、執(zhí)行者與管理者之間均沒有實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效共享;管理者的決策受到影響,同時難以及時應對意外的變化。
由于采購過程控制難,導致成本控制難。采購計劃與執(zhí)行效率低,導致物資物料積壓嚴重,企業(yè)資金的占用率比較高,無法使資金高效利用。
通過規(guī)范采購行為,實現(xiàn)“陽光化”采購,使每個人在采購各環(huán)節(jié)中的權(quán)責更為明確,減少人為操控,去除隱形成本。
滿足從供應商準入到終止合作的全過程管控
實現(xiàn)供應商從準入、合作、評級到退出全周期數(shù)字化管理
供應商管理門戶
供應商檔案
準入/評價/審批
供應商樣品
供應商管理
數(shù)據(jù)查詢及報表
在一個工作臺中完整匯總供應商管理關(guān)聯(lián)事務及關(guān)鍵指標,個性化呈現(xiàn)個人經(jīng)辦的相關(guān)指標,以及各類待辦事務、流程發(fā)起及業(yè)務數(shù)據(jù)錄入快捷入口等,支持穿透查看詳情信息,信息集中、操作便捷。
通過流程審批把關(guān)供應商準入,打通與征信系統(tǒng)的連接,可以對準入供應商進行全面、準確的信息采集和準入考察,有效避免考核維度缺失。支持多人參與供應商準入評價,考察結(jié)果及評審得分自動匯總,領導審批時可直接調(diào)取考察結(jié)果,準入與否有據(jù)可依。
支持存儲供應商所送樣品的明細信息及對樣品合格情況的判定結(jié)果,為供應商的準入、評價和審批提供參考依據(jù)。
支持記錄、查詢供應商在采購等過程中所出現(xiàn)的問題或事故,以及需要對供應商發(fā)起索賠、降級、暫?;蚪K止合作的記錄。
完整留存供應商樣品、準入、等級變更、問題事故、整改索賠等數(shù)據(jù)與流程處理記錄,過程清晰可查詢、責任明確可追溯。自動抓取、分析關(guān)鍵指標,以圖表形式一屏展現(xiàn),方便管理者快速、全面獲取供應商管理所需數(shù)據(jù)及相關(guān)信息,支撐決策。
構(gòu)建高效透明的內(nèi)外一體化供應商專屬平臺
按照“公開、透明、科學”和“采購、執(zhí)行、監(jiān)管分立”的原則,依靠科學化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度,有效避免采購過程中的暗箱操作。
通過信息化手段完善供應商準入準出、問題上報、問題整改等事務,加強審批流程控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,強化對供應商的管控與監(jiān)督。
減少事務性工作,減少人為差錯,實現(xiàn)采購部門與供應商的協(xié)同,保證溝通的高效、準確,提升采購工作效率的同時減少采購相關(guān)費用。
全新的供應商管理平臺,大力提升供應商數(shù)據(jù)管理與處理的易用性和智能化
使用新布局、新欄目,數(shù)據(jù)按狀態(tài)或類別展示,快捷新增修改與發(fā)起流程,檢索查找更加方便。
面向不同角色的采購相關(guān)人員預置不同的工作空間(通過授權(quán)控制,包含電腦和移動端),讓辦公更便捷。
在頁面中顯示相關(guān)提示與注意事項(填寫完成后自動隱藏),引導相關(guān)人員要求規(guī)范地使用,使操作更簡單。
在一屏中顯示主要的統(tǒng)計指標與圖表,方便相關(guān)管理者快速、全面掌握管理所需信息。
供應商評價得分、樣品數(shù)量與合格率等均由系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)變動情況自動得出,便于瀏覽者快速掌握結(jié)果指標。