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北京作為祖國的首都,近年來空氣質(zhì)量不斷改善,這得益于以煤為主的能源結(jié)構(gòu)向天然氣這一清潔能源的不斷轉(zhuǎn)變,2019年,北京市用氣量約為180億立方米,在全球各大城市中位居第二,天然氣已成為北京市城市運(yùn)行的重要保障。
在這一過程中,北京市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱北京燃?xì)猓┕Σ豢蓻]。 為落實(shí)北京市能源結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃,北京燃?xì)忾_展燃煤電廠改造、鍋爐煤改氣、農(nóng)村煤改氣,推動(dòng)全市煤炭總量從高峰期的近3500萬噸,減少至目前的420萬噸,城六區(qū)和南部平原地區(qū)基本實(shí)現(xiàn)“無煤化”,首都PM2.5濃度從2013年的90微克下降到2019年的42微克。天然氣在北京一次能源消費(fèi)結(jié)構(gòu)中占比達(dá)34.2%,超過世界平均水平。
北京燃?xì)馐墙M建于 1999 年 9 月的國有獨(dú)資公司,專門從事城市管道天然氣業(yè)務(wù),2007年成功在香港上市,在“立足北京、內(nèi)外并舉、專注燃?xì)?、上下延伸”的發(fā)展戰(zhàn)略指引下,實(shí)現(xiàn)上游資源和中游長輸管線建設(shè)及下游燃?xì)鈶?yīng)用領(lǐng)域的全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展,成為全國最大的單體城市燃?xì)夤?yīng)商,管網(wǎng)規(guī)模、燃?xì)庥脩魯?shù)、年用氣量、年銷售收入均位列全國前茅。
為做好北京市的燃?xì)夥?wù)保障,北京燃?xì)庖环矫娼⒘恕拔瀛h(huán)六級(jí)七放射”的天然氣配氣體系,實(shí)現(xiàn)了北京市全市管道燃?xì)狻皡^(qū)區(qū)通”,基礎(chǔ)硬件的運(yùn)營保障能力充足完善;但另一方面,燃?xì)馀c人們?nèi)粘I钌钕⑾⑾嚓P(guān),隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)化的普及,作為燃?xì)鈽I(yè)務(wù)的提供者,北京燃?xì)飧鼞?yīng)該以數(shù)字化、便捷化的方式為人們提供燃?xì)夥?wù),但在已有管理模式、信息化水平的局限下,北京燃?xì)膺€不足以支撐靈活快捷的服務(wù),數(shù)字化運(yùn)營軟實(shí)力有待提升。
比如在業(yè)務(wù)流程方面,現(xiàn)有多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程亟需整合優(yōu)化,針對(duì)組織和業(yè)務(wù)的變更,需要更靈活的管理平臺(tái),快速應(yīng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和部署實(shí)施,以剛?cè)岵?jì)的流轉(zhuǎn)模式實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)運(yùn)營效率提升;在數(shù)據(jù)方面,現(xiàn)有北京燃?xì)夤芾頂?shù)據(jù)、公文數(shù)據(jù)等已經(jīng)通過實(shí)現(xiàn)了電子化應(yīng)用,但分析模式較為固化,按需提取目標(biāo)數(shù)據(jù)較為困難,無法為相關(guān)工作的決策提供數(shù)據(jù)支撐,加大了決策難度;而隨著管理時(shí)效性、即時(shí)性的需求日益增強(qiáng),移動(dòng)終端的全面介入也迫在眉睫......
為了更好地適應(yīng)未來發(fā)展趨勢(shì),北京燃?xì)飧鶕?jù)“十三五”信息化規(guī)劃,以企業(yè)服務(wù)總線為核心,建立基于SOA的應(yīng)用集成架構(gòu),通過統(tǒng)一門戶、流程管理、數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成等方式,整合現(xiàn)有的信息系統(tǒng),進(jìn)行統(tǒng)一用戶認(rèn)證管理, 建設(shè)全集團(tuán)各單位各層級(jí)管理單元數(shù)字化、移動(dòng)化的統(tǒng)一協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)。
致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)聚焦組織角色和應(yīng)用主題,旨在進(jìn)行組織信息的集中呈現(xiàn),形成管理路標(biāo),為北京燃?xì)馓峁┮惑w化的協(xié)同辦公和業(yè)務(wù)運(yùn)營管控平臺(tái)。首先集成現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)(Oracle EBS)、統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)、集團(tuán)郵件系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)入口統(tǒng)一;在系統(tǒng)集成基礎(chǔ)上,北京燃?xì)鈽I(yè)務(wù)系統(tǒng)與協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換互通,財(cái)務(wù)、合同等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一;協(xié)同與移動(dòng)應(yīng)用管理平臺(tái)(AppCAN)的對(duì)接,讓各項(xiàng)審批業(yè)務(wù)應(yīng)用具備了移動(dòng)端功能,達(dá)成移動(dòng)應(yīng)用的統(tǒng)一性、高效性。
以優(yōu)化、提升內(nèi)部運(yùn)營管理水平為目標(biāo),北京燃?xì)饫脜f(xié)同運(yùn)營中臺(tái),發(fā)揮其有效聯(lián)動(dòng)北京燃?xì)夂笈_(tái)應(yīng)用及前臺(tái)展現(xiàn)的齒輪作用,整合工作、業(yè)務(wù)、流程等,讓日常運(yùn)營管理更加靈活敏捷。
通過與北京燃?xì)猬F(xiàn)有統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)的集成,以及基于組織權(quán)限形成統(tǒng)一登錄入口,保證北京燃?xì)馑邢到y(tǒng)的統(tǒng)一認(rèn)證,為集團(tuán)各單位提供統(tǒng)一的工作入口,為員工提供了高效率的工作桌面。
個(gè)人辦公門戶首先提供了整個(gè)集團(tuán)的信息展示窗口,與異構(gòu)系統(tǒng)的集成整合,完成了財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等待辦的集成,方便快速查找及應(yīng)用,門戶的風(fēng)格設(shè)計(jì)完全貼合北京燃?xì)獾男袠I(yè)特點(diǎn)及業(yè)務(wù)場(chǎng)景,間接樹立了集團(tuán)的文化精神及工作理念,更加渲染了工作氛圍。
北京燃?xì)馔ㄟ^DEE數(shù)據(jù)交換引擎銜接財(cái)務(wù)系統(tǒng)和協(xié)同運(yùn)營平臺(tái),將孤立的系統(tǒng)和流程數(shù)據(jù)進(jìn)行連接貫通,打造跨系統(tǒng)的BPM 流程管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一、業(yè)務(wù)高效、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的全新管理局面。
結(jié)合協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)工作流靈活定制及剛?cè)岵?jì)的特點(diǎn), 北京燃?xì)鈱?shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)大約200多張流程模板的集成操作。財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起單據(jù),在協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)自動(dòng)觸發(fā)審批單據(jù), 可在PC端、APP端完成在線審批,審批通過后,數(shù)據(jù)、消息自動(dòng)關(guān)聯(lián)至財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。
北京燃?xì)饨⒘藘?nèi)部統(tǒng)一的移動(dòng)平臺(tái),形成內(nèi)部統(tǒng)一移動(dòng)門戶,完成了消息統(tǒng)一推送、統(tǒng)一認(rèn)證登錄等,實(shí)現(xiàn)了北京燃?xì)獾陌踩芾?、工?huì)代表大會(huì)、合同等日常業(yè)務(wù), 以及員工最頻繁使用的信檔中心(知識(shí))、工資查詢、規(guī)章制度、 日程、公文審批、財(cái)務(wù)審批、通訊錄等日常工作的移動(dòng)端處理。 員工可在移動(dòng)端快速發(fā)起表單,快速審批,進(jìn)一步貼合北京燃?xì)獾囊苿?dòng)辦公使用習(xí)慣,提升員工移動(dòng)應(yīng)用的深度和廣度,滿足員工高效移動(dòng)辦理業(yè)務(wù)的需求。
北京燃?xì)膺€利用致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)的工作流原理來建立公文流轉(zhuǎn)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文管理、收文管理、公文查詢統(tǒng)計(jì)、公文的網(wǎng)上制作、公文模板的版式變更、內(nèi)部流轉(zhuǎn)與下發(fā)、收文單位下載、公文檔案及打印等全過程線上公文流程的有效管理,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工傳送,保證公文的安全、準(zhǔn)確和集約化管理。
公文管理具有嚴(yán)格的規(guī)范性和權(quán)限性,為讓公文管理更加規(guī)范,北京燃?xì)饧跋聦賳挝煌ㄟ^文單模板設(shè)計(jì)了發(fā)文、收文及簽報(bào)流程,同時(shí)進(jìn)行了明確的使用授權(quán);為了嚴(yán)格規(guī)范匹配套紅模板及匹配授權(quán),進(jìn)行了多種套紅模板的設(shè)計(jì);針對(duì)“集團(tuán)黨委發(fā)文辦理單”的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,設(shè)計(jì)了紅頭文件和黑頭文件,相應(yīng)的電子用印、加密控制、流程控制、權(quán)限控制和備份等環(huán)環(huán)相扣。針對(duì)公文流轉(zhuǎn)中無需審核,直接套紅的快速發(fā)文情況,通過靈活設(shè)計(jì),公文管理員可直接進(jìn)行正文的文號(hào)編制、套紅、蓋章操作,公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后,根據(jù)提前設(shè)置的自動(dòng)歸檔路徑,完成自動(dòng)歸檔動(dòng)作。
基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái),北京燃?xì)饨⒘私y(tǒng)一工作、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用的運(yùn)營管理體系, 統(tǒng)一認(rèn)證權(quán)限平臺(tái)、 財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)和郵件管理系統(tǒng)等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和辦公入口,更好的完成了跨部門、跨單位的扁平化溝通渠道,集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范能夠更有效的執(zhí)行落地,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息得以實(shí)時(shí)交互和共享,讓企業(yè)的日常運(yùn)營管理更加靈活敏捷。
業(yè)務(wù)流程體系的規(guī)范靈活,為企業(yè)效能的全面提升注入了強(qiáng)勁動(dòng)力,同時(shí),致遠(yuǎn)互聯(lián)智慧協(xié)同運(yùn)營體系使北京燃?xì)飧鞣肿庸?、各業(yè)務(wù)部室的管理觀念和工作模式發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變, 建構(gòu)了權(quán)利與義務(wù)清晰明確、 集團(tuán)監(jiān)督指導(dǎo)便捷的新一代工作體系,讓北京燃?xì)饽軌蚋淖円酝J降氖`,做到與時(shí)俱進(jìn),以更現(xiàn)代化、智能化的方式更好的發(fā)揮基礎(chǔ)能源供應(yīng)和保障服務(wù)。