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      體驗產(chǎn)品

      費控管理現(xiàn)狀

      您有沒有遇到過這些難題?

      報銷不規(guī)范

      費用支出的合理性得不到有效控制;報銷規(guī)定不能即時查詢,導(dǎo)致出錯率較高,影響財務(wù)部門核算,效率低下

      管理工具原始

      報銷的原始單據(jù)采用紙質(zhì)形式保存,無法查詢、匯總,無法進行多年數(shù)據(jù)的分析比較,查詢歷史相關(guān)數(shù)據(jù)的難度非常大

      管理效率低

      即使有項目或日常費用預(yù)算控制,但如果由人工來翻看預(yù)算表和逐個查詢報銷單據(jù),則此項工作會占用了大量的時間和精力,且質(zhì)量堪憂

      執(zhí)行力度差

      企業(yè)的費用支出規(guī)則和預(yù)算制度(如前款不清后款不借、專款專用、限額使用、限時報銷等)無法強制遵守,常常因為個人因素影響不能很好貫徹執(zhí)行

      致遠費用預(yù)算管理框架


      解決費用預(yù)算管理常見的問題,需要通過信息化手段,建立整體的費用預(yù)算體系,有效落實管理目標,并且通過信息化手段
      快速高效的預(yù)算編制,同時在預(yù)算的執(zhí)行過程中權(quán)責分明,最后是對預(yù)算績效的分析和評價

      致遠費用預(yù)算管理應(yīng)用功能

      • 預(yù)算編制

        制定相關(guān)的預(yù)算編制費用類型,預(yù)算口徑
        、預(yù)算方案、費用類型控制方式等

      • 預(yù)算調(diào)整

        系統(tǒng)支持預(yù)算通過審批流程調(diào)整
        和手工調(diào)整兩種方式

      • 預(yù)算執(zhí)行

        費用報銷單審批后可顯示預(yù)算金額,已用金額
        ,剩余可用金額

      • 預(yù)算分析

        系統(tǒng)提供多種維度的預(yù)算分析數(shù)據(jù),
        并且支持數(shù)據(jù)導(dǎo)出

      致遠協(xié)同費用預(yù)算管理亮點

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      多種預(yù)算編制方案

      系統(tǒng)支持人工制作,通過模板批量導(dǎo)入、通過月度銷售額、銷售費用等計算費用動態(tài)預(yù)算,通過發(fā)起流程審批單編制預(yù)算,審批單通過后形成預(yù)算余額

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      多種預(yù)算管控力度

      系統(tǒng)支持不同的預(yù)算管控強度,以滿足企業(yè)費用預(yù)算的不同強度的管理需求

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      靈活的費用預(yù)算管理類型

      主要分為常規(guī)類費用預(yù)算管理和專項類費用預(yù)算管理。常規(guī)類如差旅費、房屋租賃費、辦公用品購置費等,專項類如xx項目資金等

      致遠協(xié)同費用預(yù)算應(yīng)用集成

      與ERP集成

      協(xié)同平臺完成費用預(yù)算單據(jù)的填報,最終通過集成應(yīng)用和財務(wù)系統(tǒng)整合,形成依據(jù)審批結(jié)果形成財務(wù)憑證。

      與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成

      得益于致遠協(xié)同辦公平臺的業(yè)務(wù)編制靈活的特性,費用預(yù)算應(yīng)用可以和其他協(xié)同業(yè)務(wù)應(yīng)用進行整合。

      致遠協(xié)同費用預(yù)算管理價值

      經(jīng)濟價值

      行之有效的預(yù)算控制,細化和深化了企業(yè)資金管理

      加強制度執(zhí)行

      費用預(yù)算的效率與質(zhì)量得以提高,使用率更加透明,方便查詢

      提高工作效率

      費用報銷與支出的審批質(zhì)量與效率大幅提高,降低運營成本

      減輕財務(wù)負擔

      方便核算,減少資金沉淀,降低財務(wù)費用,實現(xiàn)資金的合理利用

      整合企業(yè)資源

      全員參與費控操作,通過系統(tǒng)及時、準確的了解預(yù)算、使用等情況,從而加強監(jiān)管。

      致遠協(xié)同費用預(yù)算管理客戶案例

      客戶需求

      業(yè)務(wù)需求背景,郎酒集團市場業(yè)績快速增漲,市場營銷費用投入隨之增加,傳統(tǒng)的以業(yè)務(wù)導(dǎo)向的費用核算機制逐步轉(zhuǎn)入過程控制。

      主要應(yīng)用


      客戶需求

      需求點一:預(yù)算編制費用雜多無序;                需求點二:預(yù)算申請。某些特殊費用需要先申請再報銷;
      需求點三:控制口徑。按部門、發(fā)起者;         需求點四:按月控制預(yù)算。期間根據(jù)業(yè)務(wù)變化可能調(diào)整。

      主要應(yīng)用

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