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      費(fèi)控管理現(xiàn)狀

      您有沒(méi)有遇到過(guò)這些難題?

      報(bào)銷(xiāo)不規(guī)范

      費(fèi)用支出的合理性得不到有效控制;報(bào)銷(xiāo)規(guī)定不能即時(shí)查詢(xún),導(dǎo)致出錯(cuò)率較高,影響財(cái)務(wù)部門(mén)核算,效率低下

      管理工具原始

      報(bào)銷(xiāo)的原始單據(jù)采用紙質(zhì)形式保存,無(wú)法查詢(xún)、匯總,無(wú)法進(jìn)行多年數(shù)據(jù)的分析比較,查詢(xún)歷史相關(guān)數(shù)據(jù)的難度非常大

      管理效率低

      即使有項(xiàng)目或日常費(fèi)用預(yù)算控制,但如果由人工來(lái)翻看預(yù)算表和逐個(gè)查詢(xún)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),則此項(xiàng)工作會(huì)占用了大量的時(shí)間和精力,且質(zhì)量堪憂(yōu)

      執(zhí)行力度差

      企業(yè)的費(fèi)用支出規(guī)則和預(yù)算制度(如前款不清后款不借、專(zhuān)款專(zhuān)用、限額使用、限時(shí)報(bào)銷(xiāo)等)無(wú)法強(qiáng)制遵守,常常因?yàn)閭€(gè)人因素影響不能很好貫徹執(zhí)行

      致遠(yuǎn)費(fèi)用預(yù)算管理框架


      解決費(fèi)用預(yù)算管理常見(jiàn)的問(wèn)題,需要通過(guò)信息化手段,建立整體的費(fèi)用預(yù)算體系,有效落實(shí)管理目標(biāo),并且通過(guò)信息化手段
      快速高效的預(yù)算編制,同時(shí)在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中權(quán)責(zé)分明,最后是對(duì)預(yù)算績(jī)效的分析和評(píng)價(jià)

      致遠(yuǎn)費(fèi)用預(yù)算管理應(yīng)用功能

      • 預(yù)算編制

        制定相關(guān)的預(yù)算編制費(fèi)用類(lèi)型,預(yù)算口徑
        、預(yù)算方案、費(fèi)用類(lèi)型控制方式等

      • 預(yù)算調(diào)整

        系統(tǒng)支持預(yù)算通過(guò)審批流程調(diào)整
        和手工調(diào)整兩種方式

      • 預(yù)算執(zhí)行

        費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單審批后可顯示預(yù)算金額,已用金額
        ,剩余可用金額

      • 預(yù)算分析

        系統(tǒng)提供多種維度的預(yù)算分析數(shù)據(jù),
        并且支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出

      致遠(yuǎn)協(xié)同費(fèi)用預(yù)算管理亮點(diǎn)

      Image

      多種預(yù)算編制方案

      系統(tǒng)支持人工制作,通過(guò)模板批量導(dǎo)入、通過(guò)月度銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售費(fèi)用等計(jì)算費(fèi)用動(dòng)態(tài)預(yù)算,通過(guò)發(fā)起流程審批單編制預(yù)算,審批單通過(guò)后形成預(yù)算余額

      Image

      多種預(yù)算管控力度

      系統(tǒng)支持不同的預(yù)算管控強(qiáng)度,以滿(mǎn)足企業(yè)費(fèi)用預(yù)算的不同強(qiáng)度的管理需求

      Image

      靈活的費(fèi)用預(yù)算管理類(lèi)型

      主要分為常規(guī)類(lèi)費(fèi)用預(yù)算管理和專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)費(fèi)用預(yù)算管理。常規(guī)類(lèi)如差旅費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、辦公用品購(gòu)置費(fèi)等,專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)如xx項(xiàng)目資金等

      致遠(yuǎn)協(xié)同費(fèi)用預(yù)算應(yīng)用集成

      與ERP集成

      協(xié)同平臺(tái)完成費(fèi)用預(yù)算單據(jù)的填報(bào),最終通過(guò)集成應(yīng)用和財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合,形成依據(jù)審批結(jié)果形成財(cái)務(wù)憑證。

      與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成

      得益于致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺(tái)的業(yè)務(wù)編制靈活的特性,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)用可以和其他協(xié)同業(yè)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行整合。

      致遠(yuǎn)協(xié)同費(fèi)用預(yù)算管理價(jià)值

      經(jīng)濟(jì)價(jià)值

      行之有效的預(yù)算控制,細(xì)化和深化了企業(yè)資金管理

      加強(qiáng)制度執(zhí)行

      費(fèi)用預(yù)算的效率與質(zhì)量得以提高,使用率更加透明,方便查詢(xún)

      提高工作效率

      費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與支出的審批質(zhì)量與效率大幅提高,降低運(yùn)營(yíng)成本

      減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)

      方便核算,減少資金沉淀,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)資金的合理利用

      整合企業(yè)資源

      全員參與費(fèi)控操作,通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確的了解預(yù)算、使用等情況,從而加強(qiáng)監(jiān)管。

      致遠(yuǎn)協(xié)同費(fèi)用預(yù)算管理客戶(hù)案例

      客戶(hù)需求

      業(yè)務(wù)需求背景,郎酒集團(tuán)市場(chǎng)業(yè)績(jī)快速增漲,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用投入隨之增加,傳統(tǒng)的以業(yè)務(wù)導(dǎo)向的費(fèi)用核算機(jī)制逐步轉(zhuǎn)入過(guò)程控制。

      主要應(yīng)用


      客戶(hù)需求

      需求點(diǎn)一:預(yù)算編制費(fèi)用雜多無(wú)序;                需求點(diǎn)二:預(yù)算申請(qǐng)。某些特殊費(fèi)用需要先申請(qǐng)?jiān)賵?bào)銷(xiāo);
      需求點(diǎn)三:控制口徑。按部門(mén)、發(fā)起者;         需求點(diǎn)四:按月控制預(yù)算。期間根據(jù)業(yè)務(wù)變化可能調(diào)整。

      主要應(yīng)用

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