每天天未亮，新發(fā)地農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)就開始了一天之中最繁忙的時(shí)刻，卸貨、裝貨、配送，人流車流交錯(cuò)不息，把新鮮蔬菜與水果送往當(dāng)?shù)丶爸苓叧鞘懈鞔蠖?jí)批發(fā)市場(chǎng)、超市、菜市場(chǎng)，最終送到人們的餐桌。
河北新發(fā)地農(nóng)副產(chǎn)品物流園依托河北環(huán)京津的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，作為京津冀協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略首批落地運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目，直接帶動(dòng)本省果蔬種植基地50萬(wàn)畝，產(chǎn)量達(dá)100萬(wàn)噸，不僅是河北全境，還可以保證北京連續(xù)10天的農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)，并且直接疏解在京商戶超過(guò)4000戶，間接疏解外來(lái)在京人口2萬(wàn)余人，成為北京非首都功能疏解的首要承接平臺(tái)，同時(shí)輻射天津、內(nèi)蒙等其他11個(gè)省市自治區(qū)。
目前，河北新發(fā)地農(nóng)副產(chǎn)品物流園已經(jīng)實(shí)現(xiàn)日最高交易量1.6萬(wàn)噸、交易額1.2億元，2017年園區(qū)實(shí)現(xiàn)年交易量近600萬(wàn)噸，交易額突破300億元。隨著雄安新區(qū)的建立，距離其核心區(qū)域僅30公里的河北新發(fā)地作為重大民生工程項(xiàng)目載體，再次投入到了雄安配送體系建設(shè)中。
2010年6月，河北新發(fā)地集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“新發(fā)地集團(tuán)”）成立，經(jīng)過(guò)8年快速發(fā)展，如今的新發(fā)地集團(tuán)已經(jīng)成長(zhǎng)為涉及農(nóng)副集團(tuán)、酒店、物業(yè)、特種施工等多元業(yè)務(wù)并行發(fā)展的城市服務(wù)綜合運(yùn)營(yíng)商。
然而一系列與發(fā)展相關(guān)的問(wèn)題也隨之而來(lái)。如何針對(duì)二期戰(zhàn)備發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)功能進(jìn)行布局？如何搭載著新零售風(fēng)口，并向智慧型農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)轉(zhuǎn)型？新發(fā)地集團(tuán)選擇了從內(nèi)部管理到外部業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。
基于致遠(yuǎn)協(xié)同打造數(shù)字化信息門戶
公開資料顯示，新發(fā)地集團(tuán)僅“北京新發(fā)地高碑店農(nóng)副產(chǎn)品物流園”一個(gè)項(xiàng)目就涉及農(nóng)產(chǎn)品展示交易、加工配送、冷鏈物流、電子商務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，入駐商家超過(guò)5800家，日最高交易量1.6萬(wàn)噸，交易額1.2億元。盡管涉及環(huán)節(jié)眾多，但對(duì)于以“新鮮安全”為首要任務(wù)的農(nóng)副產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，高質(zhì)高效是關(guān)鍵。
而對(duì)于涵蓋四大業(yè)務(wù)的整個(gè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，如何為管理提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，提升集團(tuán)及分公司的整體管理水平，并且能夠聯(lián)通集團(tuán)與分公司之間的數(shù)據(jù)、信息，最終為業(yè)務(wù)服務(wù)，成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心需求。
此前，新發(fā)地一直在用NC系統(tǒng)針對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控，對(duì)于信息化也有著較好的認(rèn)知。但是隨著業(yè)務(wù)板塊、時(shí)間地域等范圍的逐漸擴(kuò)大，原有的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)集團(tuán)的快速發(fā)展。經(jīng)過(guò)多方選型及招標(biāo)，新發(fā)地最終被致遠(yuǎn)互聯(lián)產(chǎn)品的安全、易用、靈活、擴(kuò)展性等特點(diǎn)打動(dòng)，選擇通過(guò)致遠(yuǎn)協(xié)同平臺(tái)建立新發(fā)地信息門戶。
打造全生命周期數(shù)字化HR管理
早在2015年，針對(duì)農(nóng)副產(chǎn)品業(yè)務(wù)，新發(fā)地集團(tuán)就確定了圍繞農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)，在二期項(xiàng)目中打造國(guó)際食品產(chǎn)業(yè)園以及全國(guó)最大的食品貿(mào)易和農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)出口基地的發(fā)展思路。而業(yè)務(wù)拓展的背后是項(xiàng)目所涉區(qū)域范圍的增加、管理事務(wù)的繁雜以及就業(yè)人員的增多。項(xiàng)目市場(chǎng)輻射全國(guó)13個(gè)城市，僅北京新發(fā)地一地的項(xiàng)目就直接帶動(dòng)了崗位就業(yè)6200人，更不要說(shuō)整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)中投資發(fā)展、綜合管理、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)信息、人力資源、規(guī)劃設(shè)計(jì)、品牌管理、成本管理以及法務(wù)審計(jì)十大板塊或直接或間接涉及到的人員與業(yè)務(wù)的管理了。
通過(guò)與致遠(yuǎn)互聯(lián)在前期持續(xù)的溝通，最終，新發(fā)地集團(tuán)決定以HR管理與日常督辦工作為切入點(diǎn)，建立起以HR管理為重點(diǎn)的業(yè)務(wù)管控。因?yàn)閷?duì)于新發(fā)地集團(tuán)這樣一家定位于綜合運(yùn)營(yíng)商的企業(yè)來(lái)說(shuō)，以人為單位，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集，進(jìn)而延展到業(yè)務(wù)與項(xiàng)目的落地與實(shí)施會(huì)更加便捷與高效。因此，致遠(yuǎn)互聯(lián)幫助新發(fā)地集團(tuán)打造HR檔案管理系統(tǒng)，形成了從員工入職申請(qǐng)、入職提醒、試用期提醒、崗位調(diào)動(dòng)、合同續(xù)簽提醒、到離職信息維護(hù)記錄的全生命周期管理。
協(xié)同HR空間
針對(duì)于員工本身，從員工入職的那一刻起，HR會(huì)第一時(shí)間在協(xié)同系統(tǒng)中發(fā)起入職申請(qǐng)，生成新員工的協(xié)同系統(tǒng)編號(hào)，并根據(jù)審批節(jié)點(diǎn)自動(dòng)建立員工檔案。無(wú)論是轉(zhuǎn)正，合同續(xù)約還是休假、離職，HR都可以及時(shí)收到提醒，根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作，而且關(guān)于信息顯示以及修改也會(huì)根據(jù)不同人員開放不同權(quán)限。比如，HR可以修改員工工作期間崗位調(diào)整、績(jī)效統(tǒng)計(jì)等信息，員工自己可以修改個(gè)人信息，部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看員工總體信息等。
轉(zhuǎn)正提醒
1、各單位HR手動(dòng)勾選全員，進(jìn)行批量刷新后，所有條件及公式會(huì)進(jìn)行應(yīng)用觸發(fā)，對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)正提醒生效，滿足條件的將自動(dòng)發(fā)起轉(zhuǎn)正須知流程至本單位HR待辦事項(xiàng)；
2、即將轉(zhuǎn)正人員，依據(jù)系統(tǒng)日期自動(dòng)判斷，于轉(zhuǎn)正日期前15日進(jìn)行自動(dòng)觸發(fā)；
3、各單位觸發(fā)是否開放，單獨(dú)分配，互不影響。
合同提醒
1、各單位HR手動(dòng)勾選全員，進(jìn)行批量刷新后，合同已到期人員信息將反饋至致信，雙擊即可點(diǎn)開查看；
2、即將到期人員將依據(jù)系統(tǒng)日期進(jìn)行自動(dòng)判斷，于到期前30天進(jìn)行消息提醒。
而圍繞員工信息管理，系統(tǒng)還可以做得更多。
比如，員工A入職品牌管理中心負(fù)責(zé)農(nóng)副產(chǎn)品集團(tuán)的品牌管理工作，相應(yīng)的員工信息以及崗位信息就會(huì)實(shí)時(shí)錄入?yún)f(xié)同系統(tǒng)，如果他跟隨項(xiàng)目出差到全國(guó)多個(gè)省市自治區(qū)進(jìn)行考察，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)信息提示：去過(guò)了內(nèi)蒙古之后下一站是哪里？什么時(shí)間出發(fā)？?jī)?nèi)蒙古的上一站是哪里？以往信息是否可以調(diào)出？不僅達(dá)到時(shí)間管控，推動(dòng)項(xiàng)目落地的效果，還可以方便HR進(jìn)行績(jī)效管理，無(wú)論員工身在何處，涉及業(yè)務(wù)有多廣，事務(wù)有多繁雜，協(xié)同系統(tǒng)都可以實(shí)時(shí)記錄，真正將人員、業(yè)務(wù)與管理聯(lián)系到了一起。
以員工為中心，打造數(shù)字化績(jī)效管理模塊
如果僅是數(shù)據(jù)信息的收集、分析和提取，新發(fā)地集團(tuán)的這套管理系統(tǒng)還不足以發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過(guò)不斷實(shí)踐，致遠(yuǎn)互聯(lián)基于員工檔案、崗位職責(zé)打造了一套完善的績(jī)效管理機(jī)制。一方面，針對(duì)不同業(yè)務(wù)、不同職能的崗位生成定制化的考核表，期末考核流程審批完畢后相關(guān)的信息會(huì)錄入表格中，供HR隨時(shí)查詢與統(tǒng)計(jì)。另一方面，每次考核都不合格、每次考核都優(yōu)秀的員工反應(yīng)的問(wèn)題肯定不同。這就為員工的升職加薪、部門調(diào)崗等人員的調(diào)動(dòng)與優(yōu)化提供了決策的依據(jù)。
工作計(jì)劃考核表
此外，系統(tǒng)中還添加了“工作銷項(xiàng)管理”，下到某地物流園的每一筆部門支出，上到中高層管理者的每一次業(yè)務(wù)層面的重大決策，以及信息下達(dá)后的每一步推進(jìn)都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。這對(duì)于新發(fā)地集團(tuán)這樣一家往來(lái)信息、賬目眾多，且管理事項(xiàng)細(xì)碎的企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以真正實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)事事有記錄、事事有跟蹤、事事有反饋，進(jìn)而達(dá)到高質(zhì)高效的管理。
新發(fā)地相關(guān)人員表示，致遠(yuǎn)互聯(lián)的協(xié)同系統(tǒng)大大提升了新發(fā)地日常業(yè)務(wù)信息化管理效率，從根本上實(shí)現(xiàn)了信息化辦公，對(duì)新發(fā)地電子辦公平臺(tái)的打造具有相當(dāng)深遠(yuǎn)的影響?！拔磥?lái)我們還將與致遠(yuǎn)互聯(lián)合作不斷升級(jí)信息化平臺(tái)，與NC系統(tǒng)對(duì)接，上線針對(duì)全國(guó)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)算功能，進(jìn)一步探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型，向高績(jī)效組織邁進(jìn)。”
