河南心連心化肥有限公司（以下簡稱“心連心”），中國化肥行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)！地處黃河故道，受中原文化的熏陶，儒家思想的洗禮，在市場經(jīng)濟的今天，她以良心連著農(nóng)民的心，以誠心連著客戶的心，以愛心連著職工的心，以感恩的心連著社會公眾的心，以其獨特的魅力，匯聚了越來越多的目光，成為我國化肥行業(yè)一顆耀眼的明星。目前已經(jīng)是中國規(guī)模最大的民營尿素生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)量占到農(nóng)業(yè)大省河南省三分之一，是響當(dāng)當(dāng)?shù)闹性谝黄放啤?009年，香港上市！
近年來，心連心順應(yīng)信息化新常態(tài)和互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展大勢，牽手阿里巴巴農(nóng)村淘寶，發(fā)展農(nóng)資電商新模式。
管理痛點
企業(yè)穩(wěn)步擴張，不可避免迎來規(guī)模擴大的“副作用”：旗下企業(yè)數(shù)量增加，業(yè)務(wù)交叉和流程繁復(fù)。
市面上沒有專門針對這類?；番F(xiàn)成的ERP管理系統(tǒng)，只能定制化搭建，但是專門定制，又是一筆不小的支出。
化工行業(yè)的負(fù)債率普遍在60%以上，作為新業(yè)務(wù)的深冷能源前期主要的投資也來自銀行貸款，所以企業(yè)現(xiàn)金流健康程度非常關(guān)鍵。
主要應(yīng)用
集成協(xié)同：1個協(xié)同，讓5個采購系統(tǒng)消失
心連心信息部經(jīng)理劉濤此話正道出了【心連心】的痛點：企業(yè)穩(wěn)步擴張，不可避免迎來規(guī)模擴大的“副作用”：旗下企業(yè)數(shù)量增加，業(yè)務(wù)交叉和流程繁復(fù)。
劉濤和他的團隊提出的解決方案是把從采購計劃到付款前的流程都集中在集團的協(xié)同系統(tǒng)中。
通過致遠(yuǎn)A8協(xié)同管理軟件：
業(yè)務(wù)部從中抽取物料需求計劃到A8招標(biāo)系統(tǒng)中，這個過程中，根據(jù)不同采購員的分工可進(jìn)行不同權(quán)限查詢以及授權(quán)；
采購部根據(jù)不同的類別進(jìn)行招標(biāo)立項，啟動采購組織、預(yù)算生成、上報等流程，當(dāng)流程完成后協(xié)同系統(tǒng)可自動生成招標(biāo)項目管控底表。
集成整合了集團內(nèi)多賬套ERP和工程ERP?！霸谕瓿蛇@一套系統(tǒng)之后，至少有5個采購系統(tǒng)被砍掉了。這一增效手段使得心連心在當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)營環(huán)境中依然保持了一定的成本競爭力。”
應(yīng)用亮點1——采購計劃匯總
從多套ERP中抽取出各業(yè)務(wù)單位的物料需求計劃到A8招標(biāo)系統(tǒng)中，根據(jù)不同采購業(yè)務(wù)員的分工進(jìn)行查詢及授權(quán)。
應(yīng)用亮點2——招標(biāo)計劃管控
采購部業(yè)務(wù)員根據(jù)不同的物料類別、金額等信息，發(fā)起招標(biāo)立項，系統(tǒng)根據(jù)不同的采購組織、項目預(yù)算金額，自動生成招標(biāo)編號，流程結(jié)束后系統(tǒng)自動生成招標(biāo)項目管控底表。
招標(biāo)計劃管控表由后續(xù)的招標(biāo)過程進(jìn)行數(shù)據(jù)自動更新
應(yīng)用亮點3——工程/化肥ERP付款審批
1）采購部辦理付款申請，通過DEE（數(shù)據(jù)交換引擎）集成ERP系統(tǒng)，發(fā)起時直接關(guān)聯(lián)ERP的基礎(chǔ)檔案及A8中的合同，經(jīng)審批通過后數(shù)據(jù)推送到化肥ERP；
2）申請單號、處理標(biāo)識等，系統(tǒng)可自動從ERP中獲取。
定制協(xié)同：省錢、零代碼，何樂而不為
“市面上沒有專門針對這類危化品現(xiàn)成的ERP管理系統(tǒng)，只能定制化搭建，但是專門定制，又是一筆不小的支出。”
但是現(xiàn)實是，通過致遠(yuǎn)V5協(xié)同管理平臺的業(yè)務(wù)生成器，僅僅需要1個人月的配置級開發(fā)，無需大量代碼，便可以實現(xiàn)這個業(yè)務(wù)場景。
心連心發(fā)現(xiàn)，這類產(chǎn)品在銷售中有個特性：不是按照訂單銷售，而是根據(jù)售貨點的需求計量銷售。這就意味著產(chǎn)品的銷售、庫存、連帶資金都處在一個實時的動態(tài)變化中，而利用協(xié)同軟件中的業(yè)務(wù)生成器正好能夠生成一個一個的輕業(yè)務(wù)應(yīng)用。
經(jīng)營預(yù)算管理：企業(yè)現(xiàn)金流健康的生命線
“化工行業(yè)的負(fù)債率普遍在60%以上，作為新業(yè)務(wù)的深冷能源前期主要的投資也來自銀行貸款，所以企業(yè)現(xiàn)金流健康程度非常關(guān)鍵，而這個在致遠(yuǎn)A8系統(tǒng)中生成搭建的?；饭芾砥脚_，正好讓貨物流和資金流透明可視?！?
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”的推行，越來越多的農(nóng)業(yè)服務(wù)正在數(shù)據(jù)電子化、業(yè)務(wù)可記錄、質(zhì)量可追溯、信息可互聯(lián)。基于協(xié)同管理平臺，心連心各個項目的資金流--預(yù)算管理也順理成章地全程可控，使得決策過程相關(guān)方透明可視。
應(yīng)用亮點1——預(yù)算編制
1、單位資金預(yù)算表
由單位預(yù)算會計完成，主要用來存儲各個部門上報的資金計劃數(shù)據(jù)，主要為了企業(yè)決策層實時掌握單位當(dāng)月現(xiàn)金收取
情況。
2、對公付款及來票計劃
各部門預(yù)算員根據(jù)不同的預(yù)算科目自動進(jìn)行分類匯總，流程結(jié)束后自動生成部門費用預(yù)算底表，以便于月末進(jìn)行對公付款預(yù)算執(zhí)行分析。
應(yīng)用亮點2——預(yù)算執(zhí)行
1、成本費用報銷申請
所有員工均可發(fā)起，根據(jù)不同的預(yù)算科目自動進(jìn)行分類匯總，流程結(jié)束后自動生成部門費用預(yù)算底表，以便于月末進(jìn)行費用預(yù)算執(zhí)行分析。
2、商品銷售收入及回款確認(rèn)單
銷售部產(chǎn)品銷售時，應(yīng)及時進(jìn)行收入及回款登記，可分別填銷售或回款情況，流程結(jié)束后自動回寫資金、收入、經(jīng)營預(yù)算3個底表及1個票據(jù)臺賬，以便于月末進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析。
應(yīng)用亮點3——預(yù)算變動
1、部門預(yù)算外費用增加/追加編制
部門預(yù)算員根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的剩余預(yù)算，填寫申請增加/追加數(shù)量，流程結(jié)束后自動更新部門預(yù)算數(shù)。
2、月度部門費用預(yù)算調(diào)整
各部門預(yù)算員選擇需要調(diào)整的月度，系統(tǒng)自動獲取月初預(yù)算數(shù)及當(dāng)前剩余預(yù)算，填寫“調(diào)整數(shù)量”，流程結(jié)束后自動回寫部門費用預(yù)算底表。
