久久丫：“一站式”規(guī)范化管理

久久丫成立于2002年，以經營鴨脖類休閑零食而馳名中國，總部設于上海，共有四個生產及銷售基地，總部（含長三角地區(qū)），北京分部、廣州分部、成都分部（含四川地區(qū)），年總產能40000噸，被中國烹飪協(xié)會和上海市烹飪協(xié)會授予“中華名小吃”和“上海名小吃”的榮譽稱號。

隨著公司規(guī)模的飛速發(fā)展，上?？偛?、四大生產基地、上千家門店、電商以及供應商之間的溝通越來越頻繁，而企業(yè)內外部溝通卻依舊沿用傳統(tǒng)的紙質手工單據、郵件、電話等方式，不僅增加了各項成本開支，且信息傳遞不規(guī)范、不完整，錯誤頻發(fā)，由此產生的時間浪費、責任推諉等使得久久丫的管理復雜度大大增加，老的門店終端系統(tǒng)平臺無法支撐，需要對系統(tǒng)進行整合和更換。

一站式更高效

2016年，久久丫正式拉開協(xié)同管理平臺建設的序幕，構建了覆蓋公司全體的統(tǒng)一協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)了企業(yè)跨部門高效協(xié)同辦公，讓審批工作不再受地域、時間的限制；實現(xiàn)了工作管理信息全記錄留痕，做到有據可查；財務、行政等管理更加規(guī)范，過程更容易控制；公司政策、新聞、公告等在各區(qū)域和分店間及時有效傳播，管理更容易落地。

由于企業(yè)規(guī)模的快速擴大，1000家門店的近萬名員工的假期、加班、考勤管理是久久丫人事部門面臨的最頭疼的問題。上線致遠協(xié)同管理平臺之后，基于致遠業(yè)務生成器，久久丫搭建了適合其自身業(yè)務的人事管理模塊，可以實現(xiàn)對每個員工的年假、調休進行管理控制；加班小時數自動轉換成調休小時；系統(tǒng)自動記錄每個員工每個月的累計加班小時數；系統(tǒng)自動記錄每個員工每個月的累計補打卡次數。

協(xié)同應用亮點-員工假期信息表

集成讓系統(tǒng)更完備

致遠協(xié)同管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)相比優(yōu)勢就在于可全員應用，且成本低、審批流靈活易修改、零代代碼搭建，普通員工即可修改表單流程。致遠協(xié)同管理平臺憑借獨有的開放性與SAP系統(tǒng)進行了全面集成，致遠協(xié)同以自由和個性化的流程為橋梁，把運營管理中所有的門戶、部門，以及項目、知識、人事、銷售等多方面連接起來，實現(xiàn)數據聯(lián)通、業(yè)務聯(lián)動。例如，一個復雜的采購流程，通過致遠協(xié)同去流轉，推送到各個參與人，高效地完成業(yè)務流轉后，記錄下所有的過程數據，再自動導入到SAP系統(tǒng)里，生成相關的憑證，完成接下來的流程。

協(xié)同應用亮點-SAP集成報表

“致遠協(xié)同可以說是與ERP相互支撐的重要管理系統(tǒng)，如果說ERP是以物料、信息或資金為中心，較為剛性，不能承載很好的管理訴求，那么致遠協(xié)同管理平臺則是以人為中心，以協(xié)同行為信息為軸線對企業(yè)進行管理，結合致遠互聯(lián)的可視化流程、二元表單以及業(yè)務生成器，能夠承擔起企業(yè)的柔性管理的責任。二者就像事物的陰陽兩面，一柔一剛，相輔相成?！鄙虾ｍ斪u食品有限公司信息化負責人表示，“致遠協(xié)同與SAP剛柔相濟，讓久久丫的管理運營更加精細化、一體化、自動化，實現(xiàn)了跨部門、跨組織、跨地域的共同協(xié)作，為公司未來的發(fā)展更增添了幾分活力和保障?！?span>

在移動互聯(lián)網時代下，集成和創(chuàng)新成為品牌提升和企業(yè)升級的必經之路，這其中也包括了信息化的集成。致遠協(xié)同管理平臺在久久丫的落地應用，不僅幫助久久丫實現(xiàn)了規(guī)模擴張后的信息化升級，提升了久久丫的組織管理運營績效，更協(xié)助久久丫邁出了企業(yè)互聯(lián)網發(fā)展的一大步。

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