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華仁藥業(yè)開創(chuàng)了國(guó)內(nèi)非PVC軟袋輸液,才打破了美日的壟斷,讓國(guó)民低價(jià)享受高端醫(yī)藥服務(wù)。經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展,堅(jiān)持走精品路線的華仁藥業(yè)已躋身大輸液行業(yè)的第一陣營(yíng),目前年輸液生產(chǎn)能力達(dá)5.3億瓶袋,占據(jù)國(guó)內(nèi)高端市場(chǎng),遍布國(guó)內(nèi)三甲醫(yī)院、軍方采購(gòu)等。
華仁藥業(yè)將信息化視作生產(chǎn)制造、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的支撐工具。但在轉(zhuǎn)型升級(jí)階段,華仁藥業(yè)企業(yè)內(nèi)部信息管理問(wèn)題逐漸凸顯:企業(yè)需全面實(shí)現(xiàn)線上管理制度落地管理,流程信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化;信息分散、管理流程缺乏組織級(jí)學(xué)習(xí)復(fù)制手段;人員不斷增長(zhǎng),辦公成本持續(xù)增加;ERP系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)WMS系統(tǒng)、生產(chǎn)MES系統(tǒng)等信息孤島效應(yīng)突出;現(xiàn)有信息系統(tǒng)對(duì)外界的變化和需求響應(yīng)滯后。
致遠(yuǎn)互聯(lián)隨需定制高效集成
華仁藥業(yè)之所以選擇致遠(yuǎn)互聯(lián),首先在于致遠(yuǎn)協(xié)同是平臺(tái)化產(chǎn)品。這一特點(diǎn)體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是具備強(qiáng)大的應(yīng)用集成能力,能夠?qū)徟鳌⑿姓k公、行政審批、業(yè)務(wù)審批、輕業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成到一個(gè)平臺(tái)上,并與ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的打通、共享、協(xié)作。二是致遠(yuǎn)互聯(lián)具備開發(fā)平臺(tái)的能力,契合華仁藥業(yè)快速實(shí)現(xiàn)、快速迭代的管理需求?;谥逻h(yuǎn)互聯(lián)零代碼即可應(yīng)用的業(yè)務(wù)生成器,可快速搭建輕業(yè)務(wù)系統(tǒng),快速實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新業(yè)務(wù)從0到1的構(gòu)建,進(jìn)而快速試錯(cuò)、快速迭代,滿足華仁藥業(yè)創(chuàng)新階段最核心的要求。
在協(xié)同-SAP集成人事績(jī)效管理方面,每月1日協(xié)同系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)員工工作目標(biāo)考核流程,次月初由員工填寫上月工作完成情況,并提交給部門領(lǐng)導(dǎo)打分,當(dāng)且僅當(dāng)本部門所有領(lǐng)導(dǎo)給所有員工打完分?jǐn)?shù)后,協(xié)同系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)觸發(fā)其他指標(biāo)打分流程。
在物料信息數(shù)據(jù)集成方面,通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)可自動(dòng)查詢SAP系統(tǒng)中是否有所需物料信息。如沒(méi)有,則通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)發(fā)起物料信息新增流程。流程結(jié)束后,物料信息自動(dòng)通過(guò)致遠(yuǎn)DEE(數(shù)據(jù)交換引擎)自動(dòng)回寫入SAP系統(tǒng)物料信息主數(shù)據(jù)。同時(shí),在付款審批時(shí),可自動(dòng)選擇帶出相關(guān)付款物料明細(xì)。
在集成報(bào)表呈現(xiàn)方面,協(xié)同系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)多外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)構(gòu)建“協(xié)同BI”。通過(guò)系統(tǒng)配置,將致遠(yuǎn)協(xié)同系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)全打通,最后將所有數(shù)據(jù)集中到致遠(yuǎn)協(xié)同系統(tǒng),整理分析成為數(shù)據(jù)報(bào)表。其中包括銷售數(shù)據(jù)分析、醫(yī)院信息動(dòng)態(tài)分析、報(bào)銷流程合規(guī)分析、流程頻率分析、ERP聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)分析等。
流程規(guī)范合同分管
致遠(yuǎn)互聯(lián)與華仁藥業(yè)共同線下梳理了合同分類的關(guān)鍵要素,協(xié)同系統(tǒng)中根據(jù)不同要素的組合對(duì)應(yīng)不同的合同類別。協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)對(duì)銷售合同分類授權(quán)呈現(xiàn),調(diào)用表單清晰方便。協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置銷售合同統(tǒng)一模板,對(duì)銷售合同進(jìn)行規(guī)范化管理。協(xié)同系統(tǒng)中錄入產(chǎn)品庫(kù),合同正文自動(dòng)調(diào)取產(chǎn)品庫(kù)關(guān)聯(lián)選擇;產(chǎn)品價(jià)格隨合同審批,銷管直接控制商務(wù)政策;原合同多環(huán)節(jié)統(tǒng)一整合,規(guī)避重復(fù)提報(bào)。協(xié)同系統(tǒng)嚴(yán)格按照合同會(huì)簽管理制度制定審批流程,復(fù)雜審批分支條件通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)靈活定義,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)控制跳轉(zhuǎn),審批過(guò)程路徑一目了然。合同模板在制定之初就設(shè)置好自動(dòng)歸檔路徑,當(dāng)合同流轉(zhuǎn)審批完畢后,按照不同表單字段自動(dòng)歸結(jié)到相應(yīng)目錄下。同時(shí)檔案目錄做授權(quán)管控,確保合同檔案保密性。
總體來(lái)說(shuō),致遠(yuǎn)互聯(lián)以應(yīng)用集成與協(xié)調(diào)管理為核心,主要為華仁藥業(yè)集團(tuán)在提供企業(yè)各項(xiàng)基本業(yè)務(wù)的同時(shí)優(yōu)化流程,集成各項(xiàng)主流平臺(tái)應(yīng)用使企業(yè)運(yùn)作更高效便捷,提高整體辦公效率優(yōu)化工作流程,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行合理性分類管理,審批流程自動(dòng)化無(wú)紙化,合同歸檔規(guī)范合理。在人事績(jī)效和物料管理方面管理自動(dòng)化數(shù)據(jù)集成化,使管理更便捷數(shù)據(jù)分享更輕松。華仁藥業(yè)與致遠(yuǎn)互聯(lián)深度合作,在快速推動(dòng)現(xiàn)有主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),不斷完善產(chǎn)業(yè)鏈延伸和布局,借力協(xié)同,邁步大健康。