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哈藥集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“哈藥股份”)是哈藥集團(tuán)有限公司的控股子公司(占股比例46.17%)。1993年6月在上海證券交易所上市(股票代碼“600664”),是全國(guó)醫(yī)藥行業(yè)首家上市公司,也是黑龍江省首家上市公司。2015年,公司通過(guò)資產(chǎn)置換對(duì)下屬資產(chǎn)及業(yè)務(wù)板塊進(jìn) 行了整合,打造了旗下醫(yī)藥商業(yè)上市平臺(tái)(人民同泰,600829.SH),實(shí)現(xiàn)了醫(yī)藥工業(yè)和醫(yī)藥商業(yè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、協(xié)同發(fā)展的業(yè)務(wù)布局。
哈藥集團(tuán)數(shù)字化面臨挑戰(zhàn)
在高速發(fā)展中,哈藥集團(tuán)股份有限公司也面臨著如何從集團(tuán)管控、工程管理、人員管理、規(guī)范管理等各方面對(duì)集團(tuán)近百家分子公司進(jìn)行有序管理的難題?;A(chǔ)設(shè)施平臺(tái)沒(méi)有整合,各個(gè)公司重復(fù)建設(shè),資源不能充分利用;區(qū)縣基礎(chǔ)單位公網(wǎng)訪問(wèn)信息平臺(tái),數(shù)據(jù)安全與網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障;信息系統(tǒng)各異,信息管理滯后,集團(tuán)難以及時(shí)掌握分子公司情況信息系統(tǒng)各異,集團(tuán)難以及時(shí)掌握分子公司情況集團(tuán)與分子公司信息不對(duì)稱,集團(tuán)知情權(quán)受到挑戰(zhàn);集團(tuán)戰(zhàn)略落地難,集團(tuán)政策執(zhí)行力難以保障集團(tuán)成本不斷增長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加復(fù)制、擴(kuò)展性不能適應(yīng)集團(tuán)變革。
集成讓系統(tǒng)更完備
整合集團(tuán)基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)和軟件平臺(tái),提升數(shù)據(jù)整合度,加速數(shù)字資產(chǎn)流動(dòng),提升運(yùn)營(yíng)效率。主要整合系統(tǒng)包含:招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、影像系統(tǒng)。。。。
致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)相比優(yōu)勢(shì)就在于可全員應(yīng)用,且成本低、審批流靈活易修改、零代代碼搭建,普通員工即可修改表單流程。致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)憑借獨(dú)有的開(kāi)放性與SAP系統(tǒng)進(jìn)行了全面集成,致遠(yuǎn)協(xié)同以自由和個(gè)性化的流程為橋梁,把運(yùn)營(yíng)管理中所有的門(mén)戶、部門(mén),以及項(xiàng)目、知識(shí)、人事、銷(xiāo)售等多方面連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。
例如,一個(gè)復(fù)雜的采購(gòu)流程,通過(guò)致遠(yuǎn)協(xié)同去流轉(zhuǎn),推送到各個(gè)參與人,高效地完成業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)后,記錄下所有的過(guò)程數(shù)據(jù),再自動(dòng)導(dǎo)入到SAP系統(tǒng)里,生成相關(guān)的憑證,完成接下來(lái)的流程。
“重大事項(xiàng)跟蹤”管理,保障執(zhí)行有力
分三級(jí)管理,層層跟蹤。集團(tuán),隨時(shí)下達(dá)、及時(shí)跟蹤辦理進(jìn)度;一級(jí)管理部門(mén)及時(shí)接收、任務(wù)快速溝通、分解;二級(jí)生產(chǎn)質(zhì)量部門(mén)任務(wù)快速拆解、逐一落實(shí)部門(mén);三級(jí)執(zhí)行部門(mén),到期提醒,及時(shí)反饋。
流程管理優(yōu)化
事前管控,由現(xiàn)在的“事后審批” 改成“事前審批”,提高風(fēng)險(xiǎn)管控; 審批方式變更, 由線下紙質(zhì)審批改為線上電子審批,節(jié)約時(shí)間成本,提升流轉(zhuǎn)速度; 業(yè)務(wù)管控, 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成,減少人為干預(yù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
打通協(xié)同與微信端信息傳輸通道
全員關(guān)注企業(yè)公眾號(hào),延展SAP應(yīng)用邊界把沉重的ERP變得輕量化,更高效便捷。日常事務(wù)手端隨時(shí)處理,隨時(shí)隨地接收企業(yè)動(dòng)態(tài)消息,不延誤每個(gè)流程的處理重點(diǎn)業(yè)務(wù)區(qū)分人群APP端應(yīng)用重要外勤業(yè)務(wù)人員安裝M3,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)雙通道管理。
致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了大幅度降低項(xiàng)目成本,大部分用戶的操作都在A8中完成,無(wú)需登錄到SAP中進(jìn)行操作,節(jié)省ERP的開(kāi)發(fā)費(fèi)用,簡(jiǎn)化SAP操作擴(kuò)展了SAP的權(quán)限管理,使所有用戶都間接成為了SAP用戶。數(shù)據(jù)共享、BMP優(yōu)化管理,雙方系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互引用,減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,保障錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性以A8的強(qiáng)大靈活的流程處理能力彌補(bǔ)ERP在流程管理上的不足(很多流程,不能在SAP中從頭跑到尾,存在手工單流程狀況)。全面提升事務(wù)處理效率,通過(guò)與協(xié)同集成,在SAP財(cái)務(wù)流程、人事流程,采購(gòu)流程等方面有效提升ERP的流程效率減輕因SAP客戶端用戶頻繁連接給ERP服務(wù)器的壓力,打通微信端移動(dòng)辦公。
隨著商業(yè)智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)出現(xiàn),為企業(yè)帶來(lái)全新的發(fā)展機(jī)遇。未來(lái)所有企業(yè)要么是數(shù)字化原生企業(yè),要么成為數(shù)字化重生/轉(zhuǎn)型企業(yè)。數(shù)字化和智能化將帶來(lái)企業(yè)的創(chuàng)變。數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)核心資產(chǎn),數(shù)據(jù)從說(shuō)明過(guò)去,到驅(qū)動(dòng)現(xiàn)在,決定未來(lái)!