“重慶市公路工程集團(tuán)是專業(yè)從事公路工程的國(guó)家總承包一級(jí)資質(zhì)施工企業(yè)，同時(shí)具有交通工程、橋梁、路基、路面、港航、房建、市政工程等專業(yè)資質(zhì)，并獲得國(guó)外承包工程以及對(duì)外派遣勞動(dòng)人員資格。集團(tuán)公司是ISO9001國(guó)際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證企業(yè)。下設(shè)一分公司、二分公司、三分公司、四分公司、五分公司、路面公司、橋梁公司、機(jī)械化分公司、交通工程分公司及房屋建筑分公司10個(gè)分公司，并有全資或控股的光電科技、商砼配送、路面材料、汽車運(yùn)輸、設(shè)備監(jiān)理、中心實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備租賃站、老人康樂(lè)服務(wù)中心、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游度假、勞務(wù)中介服務(wù)、物業(yè)管理等子公司。
“集團(tuán)擁有固定資產(chǎn)5億多元，擁有各類大型工程機(jī)械設(shè)備300余臺(tái)（套），擁有工程專業(yè)技術(shù)人員400多人和一大批有熟練技能的工人。
“集團(tuán)成立20多年來(lái)，先后參加了成渝、渝涪、渝鄰、成雅、渝黔、渝合、長(zhǎng)萬(wàn)、繞城等十多條高速公路的新建和數(shù)百公里一、二級(jí)公路的改擴(kuò)建工程，同時(shí)還承攬了多個(gè)城市道路、港口碼頭和堤防、房屋建設(shè)施工項(xiàng)目。公司“重質(zhì)量、守信譽(yù)”，所承建的工程項(xiàng)目?jī)?yōu)良率達(dá)90%以上，多次受到業(yè)主的表彰和嘉獎(jiǎng)。連續(xù)十年被評(píng)為區(qū)級(jí)建筑行業(yè)先進(jìn)企業(yè)，連續(xù)五年被評(píng)為重慶市建筑行業(yè)先進(jìn)企業(yè)。企業(yè)持續(xù)保持地區(qū)和系統(tǒng)文明單位的光榮稱號(hào)。”
這是在重慶市公路工程集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“渝路集團(tuán)”）網(wǎng)站上摘錄下來(lái)的幾段文字。從這幾段文字中，除了看到集團(tuán)的輝煌和實(shí)力之外，對(duì)管理感興趣的人們不難感受到集團(tuán)管理上的壓力。而我們要講的故事，集團(tuán)協(xié)同應(yīng)用驚喜之迷恰恰就是從這里開始的。
協(xié)同初衷
隨著渝路集團(tuán)的發(fā)展，20個(gè)分公司，400多人的駐地技術(shù)人員，而且，各項(xiàng)目部分布到了世界各地，包括南美巴西，非洲艾塞俄比亞、烏干達(dá)等，而駐地往往離各國(guó)首都比較遠(yuǎn)，各種各樣的信息傳遞，管理壓力可想而知。
于是，集團(tuán)決定啟動(dòng)信息化工程，第一步就是實(shí)行協(xié)同辦公?？墒牵蠀f(xié)同到底要解決哪些問(wèn)題呢？任何信息化系統(tǒng)都不可能是萬(wàn)能的，必須將需求細(xì)化，強(qiáng)化，針對(duì)最核心的需求進(jìn)行選擇和實(shí)施，否則，貪圖大、全，最后只能流于形式，只能成為“面子工程”，這是渝路集團(tuán)求實(shí)的企業(yè)精神和視“質(zhì)量為生命”的企業(yè)宗旨所不能容忍的。
通過(guò)嚴(yán)格的選型與深入的交流，渝路集團(tuán)最終選擇了同樣追求“簡(jiǎn)單、友愛、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)公司作為協(xié)同管理系統(tǒng)的合作伙伴，正式實(shí)施A6協(xié)同管理系統(tǒng)。而且，集團(tuán)始終拋棄“空、大、遠(yuǎn)”的理念，將重點(diǎn)放在最實(shí)際的需求之上。實(shí)施之前渝路集團(tuán)給A6協(xié)同的要求定位是：
1. 實(shí)現(xiàn)海內(nèi)外分公司、項(xiàng)目部與集團(tuán)總部間的及時(shí)、暢通溝通，實(shí)現(xiàn)互連互通，降低溝通管理成本；
2. 實(shí)現(xiàn)異地申請(qǐng)、審批，理順流程；
3. 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異地下發(fā)通知、公告等。
現(xiàn)在，系統(tǒng)的上線率始終超過(guò)95%以上，不僅實(shí)現(xiàn)了異地信息的收集、上報(bào)、下發(fā)，而且大大降低了日常辦公管理成本，超出集團(tuán)預(yù)期，給集團(tuán)一個(gè)不大不小的驚喜。
