安徽鴻潞：扁平化管理提升管理效益

鋼構(gòu)行業(yè)是我國建筑行業(yè)的一個重要組成部分，它是大型建筑的核心基礎架構(gòu)。但隨著全球經(jīng)濟不景氣，國內(nèi)房地產(chǎn)市場的轉(zhuǎn)冷，鋼構(gòu)行業(yè)也隨著房地產(chǎn)以及相關建筑行業(yè)走進了“冬天”。如何在這個“冬天”活下來不被“凍死”，是每一個企業(yè)家最關心的話題，開源節(jié)流、挖潛增效成為“過冬取暖”的核心，如何有效開源節(jié)流、挖潛增效，如何通過管理變革提升企業(yè)績效？讓我們看看安徽鴻潞鋼結(jié)構(gòu)公司是如何通過A6協(xié)同管理軟件實現(xiàn)管理增效、降低管理成本，有效“過冬”的經(jīng)驗。

“我們鴻潞集團現(xiàn)在有30多個事業(yè)部，地域范圍分布也越來越廣，安徽、江西、湖北都有我們的生產(chǎn)基地，在合肥我們有三處生產(chǎn)基地，來回一趟路上就要花費將近一小時。以前，集團發(fā)一個文送到各個事業(yè)部，就是坐車來回跑至少也得半天時間，現(xiàn)在通過A6，簡單多了，也不用派人、派車，時間省了，錢也省了……” 日前在上海落幕的致遠協(xié)創(chuàng)主辦的“協(xié)同提升組織效益與效率”研討會上，安徽鴻潞鋼結(jié)構(gòu)（集團）股份有限公司信息技術(shù)部經(jīng)理沈志遠，同與會的各位企業(yè)界人士分享了安徽鴻潞利用A6協(xié)同軟件推動企業(yè)變革的應用感受.

安徽鴻潞鋼結(jié)構(gòu)（集團）股份有限公司（以下簡稱“安徽鴻潞”）是目前中國較大鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)集團，自2002年成立以來，在六年中成立了33家鋼構(gòu)廠以及彩板廠、檁條廠、泡沫廠、PVC廠、油漆廠、門窗廠、起重機廠、焊絲廠、標準件廠等多家配套工廠，擁有安徽合肥、湖北武漢、江西南昌等三大生產(chǎn)基地，基本形成覆蓋鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈的集團化運營模式。目前，鴻潞集團已具備年產(chǎn)各類鋼結(jié)構(gòu)60萬噸的生產(chǎn)能力，年銷售額已突破10 億元，員工的人數(shù)達到5000余人。承建了包括格林納達國家體育館、沙特阿拉伯王國NAJRAN6000T/D水泥窯尾工程、江蘇東風悅達起亞、蕪湖會展中心、華潤電廠、神龍汽車等500余項國內(nèi)外著名工程。

信息化利器 打破管理瓶頸

隨著企業(yè)規(guī)模日漸擴大，鴻潞集團的組織規(guī)模、組織管理架構(gòu)也日漸龐大。而且隨著江西、湖北工廠的投產(chǎn)，鴻潞集團越發(fā)覺得分散分布下的企業(yè)異地辦公、異地管控的重要性。同時異地辦公模式也對鴻潞集團現(xiàn)有管理水平提出了更高要求。此外，鴻潞集團組織規(guī)模的擴大，隨之而來則是管理層級增多、信息傳遞效率減慢、準確度降低，管理成本節(jié)節(jié)攀升等問題，這些問題成了阻礙鴻潞實現(xiàn)百億夢想的“阿喀琉斯之踵”。

為此，鴻潞集團決心銳意改革。首先，鴻潞集團著手信息化建設。從2003年起，先后上了財務軟件、ERP系統(tǒng)、鋼結(jié)構(gòu)條形碼管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等IT系統(tǒng)，以信息化推動企業(yè)效率提升、降低企業(yè)經(jīng)營成本；其次，鴻潞集團建立起扁平化、橫向的組織架構(gòu)，集團總經(jīng)理直接面向工廠廠長，減少管理層級與管理人員，縮短信息傳遞渠道，減少信息傳遞時間與管理費用，提高企業(yè)整體工作效率；第三，結(jié)合致遠協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同的實施，鴻潞集團重新梳理了業(yè)務流程，優(yōu)化了組織管理機構(gòu)，簡化并規(guī)范了各項業(yè)務流程，為提高企業(yè)運營效率打下基礎。

協(xié)同全員應用 A6深受喜愛

結(jié)合企業(yè)內(nèi)部改革，安徽鴻潞于2007年5月引入致遠A6協(xié)同管理軟件。由于鴻潞領導層、特別是集團董事長的高度重視，以及A6協(xié)同自身簡單易用等特點，自上線以來，A6協(xié)同就成為了鴻潞集團內(nèi)部應用范圍最廣的一款信息化產(chǎn)品。公司的各種文件、通知都已經(jīng)轉(zhuǎn)入到A6協(xié)同平臺上進行發(fā)布，各種流程也必須通過A6協(xié)同平臺進行規(guī)范化流轉(zhuǎn)。甚至一些從不使用電腦的部門，也因為A6的應用而改變了他們的工作方式。在短短一年時間里，鴻潞集團A6系統(tǒng)并發(fā)數(shù)從剛開始的50并發(fā)，二周之后就升級至150并發(fā)，后又升級至300并發(fā)，直至現(xiàn)在的400并發(fā)。甚至曾有另一家國內(nèi)知名辦公軟件想以免費的方式來替換A6，但被鴻潞拒絕。這充分說明致遠A6在鴻潞集團的應用是成功的，受到了鴻潞集團上下的普遍好評，得到了員工的喜愛！

協(xié)同提升效率 帶來大效益

通過引入A6協(xié)同管理軟件，鴻潞集團有效地提升了鴻潞集團組織運行效率，簡化了工作繁雜程度，減少了管理費用，提升了企業(yè)員工的勞動生產(chǎn)率。

首先，鴻潞通過“二元化的表單流程”極大地簡化了集團內(nèi)部財務處理工作，節(jié)省了大量人力、物力，有效地減少了因為財務處理而花費的時間，節(jié)省了大量的成本。

鴻潞集團內(nèi)部借款單及其審批流程

其次，鴻潞集團業(yè)務運作流程通過A6變得簡單而清晰。鴻潞集團在A6中自行定制了表單化的生產(chǎn)任務單，這樣位于合肥的總部可以直接給湖北、江西的工廠下生產(chǎn)任務單，有效地實現(xiàn)了總部完全、集中、統(tǒng)一的管理。同時，各地的生產(chǎn)基地也通過A6將每日生產(chǎn)信息傳遞給總部生產(chǎn)管理機構(gòu)，以實現(xiàn)集團總部的統(tǒng)一管理要求，采用此一方式，有效地節(jié)省了費用，減少了溝通難度，提升了工作效率，獲得了極好的管理效益。

鴻潞集團生產(chǎn)狀態(tài)表（生產(chǎn)基地到集團）以及生產(chǎn)任務書（集團到生產(chǎn)基地）

再次，除生產(chǎn)環(huán)節(jié)以外，鴻潞集團也為采購、營銷、HR等部門定制了大量表單，共70多個表單模板，將原來大量需要手工填寫的紙質(zhì)表單都轉(zhuǎn)化為電子表單，給企業(yè)員工節(jié)省了“大量的跑腿時間”，也大大提高了企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，降低了運作成本。

扁平化管理 A6帶來大變革

A6的實施給鴻潞集團帶來極大的經(jīng)濟效益與管理效益。A6協(xié)同的引入，帶給鴻潞的不僅是溝通效率的提高、信息傳遞成本的降低、大量辦公經(jīng)費的節(jié)約。更重要的是，A6協(xié)同帶給鴻潞全新的管理思想，讓鴻潞的管理思想真真實實地“落地”，讓協(xié)同辦公理念在鴻潞深入人心，讓傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)化為以流程為核心的新型管理模式。它很好的解決了“龐大企業(yè)“與”靈活管理“之間的矛盾，讓鴻潞內(nèi)部管理從未有過像今天這樣高效與迅速，信息傳遞的簡單、快捷。

致遠協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同管理軟件的實施應用，實質(zhì)上也是鴻潞集團的一次組織架構(gòu)的變革。通過這一過程，鴻潞集團形成了完整、系統(tǒng)的管理體系，突破了次序、等級結(jié)構(gòu)的界線，突破了部門和職能職責的界線，變分散管理為集成管理，對整個集團的資源進行了合理而有效的整合。

“鴻潞因A6而改變，一個高效、扁平、共享、協(xié)作、可靠的辦公環(huán)境是鴻潞最大的收獲！我們鴻潞今天是靠不斷努力而發(fā)展起來的，明天的鴻潞將會因插上信息化的翅膀而飛得更高!”沈志遠動情地結(jié)束了他和與會各位來賓的經(jīng)驗分享。

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