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數(shù)智辦會(huì)專家

一款圍繞“會(huì)前審議、會(huì)中管控、會(huì)后跟蹤”的全業(yè)務(wù)鏈數(shù)智化辦會(huì)系統(tǒng)，旨在提供“一體化、無(wú)紙化、智能化、定制化”的會(huì)議管理解決方案。

體驗(yàn)產(chǎn)品

面臨挑戰(zhàn)

嚴(yán)肅合規(guī)的組織決策會(huì)議，與靈活高效的日常部門會(huì)議之間存在難以平衡的沖突、矛盾

領(lǐng)導(dǎo)決策效率低

會(huì)前無(wú)通知，時(shí)間沖突無(wú)管理；議題調(diào)整、資料更新不及時(shí)，討論不充分；紙質(zhì)投票表決，影響決策效率

會(huì)議管理成本高

會(huì)議資料多，打印裝訂成本高；會(huì)議籌備投入人力成本高；資料歸檔保密泄露風(fēng)險(xiǎn)高

會(huì)后跟蹤落實(shí)難

會(huì)議決策靠人為督辦，執(zhí)行難，會(huì)后缺乏數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、反饋渠道和管理工具，會(huì)議質(zhì)量提升難

辦會(huì)組會(huì) 工作難

文山會(huì)海、會(huì)議準(zhǔn)備周期長(zhǎng)、議題變更增減、臨時(shí)更新會(huì)議材料，人工分發(fā)管理耗時(shí)耗力

系統(tǒng)使用太復(fù)雜

我只是想預(yù)約一個(gè)會(huì)議室，告訴我的同事在3點(diǎn)鐘一起討論客戶需求

產(chǎn)品架構(gòu)圖

為組織打造“1+N"，"開箱即用+靈活定制”的可插拔式的統(tǒng)一辦會(huì)系統(tǒng)

體驗(yàn)產(chǎn)品

典型應(yīng)用

打穿組織業(yè)務(wù)間溝通，覆蓋“組織級(jí)重大決策會(huì)議”及“部門日常工作會(huì)議”的統(tǒng)一辦會(huì)系統(tǒng)

會(huì)議首頁(yè)

會(huì)議室管理

議題管理

會(huì)議方案

通知模板

會(huì)議紀(jì)要

決議督辦

移動(dòng)辦會(huì)

會(huì)議協(xié)作

定制擴(kuò)展

會(huì)議首頁(yè)

個(gè)人辦會(huì)工作臺(tái)，一目了然個(gè)人辦會(huì)指南，提供快捷的操作入口、展示當(dāng)前登錄人的待開會(huì)議、歷史會(huì)議、紀(jì)要查看等能力

會(huì)議看板會(huì)議欄目

體驗(yàn)產(chǎn)品

會(huì)議室管理

提供會(huì)議室登記、會(huì)議設(shè)備維護(hù)、會(huì)議室預(yù)約和調(diào)度、會(huì)議室使用數(shù)據(jù)分析等，提高會(huì)議室的使用效率和安全性，為企業(yè)效能管理提供數(shù)據(jù)支持。

會(huì)議室預(yù)約會(huì)議室大屏會(huì)議室效能分析

體驗(yàn)產(chǎn)品

議題管理

聚焦會(huì)前議題計(jì)劃、征集、填報(bào)、審批、議題匯總呈閱、合理安排上會(huì)

議題申報(bào) 議題庫(kù)

體驗(yàn)產(chǎn)品

會(huì)議方案

聚焦會(huì)議安排，支持會(huì)議組織者全面規(guī)劃重大會(huì)議的關(guān)鍵細(xì)節(jié)，包括會(huì)議資料、議題、議程、參與者、會(huì)務(wù)安排等提交主管部門審批，此功能確保會(huì)議流程和合規(guī)性

一鍵擬稿方案報(bào)批材料審核方案上會(huì)

體驗(yàn)產(chǎn)品

通知模板

靈活多變的會(huì)議通知模板，為基礎(chǔ)辦公及央國(guó)企提供從開箱即用的會(huì)議通知到定制化流程，實(shí)現(xiàn)千人千面的個(gè)性化會(huì)議通知

標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議通知定制會(huì)議通知會(huì)議流程會(huì)議資料會(huì)議回執(zhí) 會(huì)議簽到

體驗(yàn)產(chǎn)品

會(huì)議紀(jì)要

智能會(huì)議紀(jì)要，轉(zhuǎn)寫會(huì)議內(nèi)容，精準(zhǔn)提煉關(guān)鍵，簡(jiǎn)化會(huì)后整理流程，確保決策信息零遺漏，助力企業(yè)決策更高效。

標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議紀(jì)要公文紀(jì)要分議題紀(jì)要

體驗(yàn)產(chǎn)品

決議督辦

會(huì)議決議督辦跟蹤，旨在確保每一項(xiàng)會(huì)議決策都能得到有效執(zhí)行，管理的精準(zhǔn)性和有效性，讓每一項(xiàng)決策都能落到實(shí)處，讓每一次會(huì)議都轉(zhuǎn)化為實(shí)際的進(jìn)步和成果

會(huì)議督辦會(huì)議任務(wù)

體驗(yàn)產(chǎn)品

移動(dòng)辦會(huì)

一站式移動(dòng)會(huì)議解決方案，使用戶能夠在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間，通過移動(dòng)設(shè)備高效地組織和參與會(huì)議，大幅提升企業(yè)的決策效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

會(huì)議預(yù)約會(huì)議審核掃碼簽到會(huì)議通知紀(jì)要查看

體驗(yàn)產(chǎn)品

會(huì)議協(xié)作

對(duì)外連接視頻會(huì)議，向內(nèi)打通IM聊天、公文、日程、任務(wù)、督辦等、處理業(yè)務(wù)的過程中即可發(fā)起電話會(huì)議、視頻會(huì)議，實(shí)現(xiàn)全面會(huì)議協(xié)作

IM即時(shí)開會(huì) 一鍵入會(huì) 日程同步

體驗(yàn)產(chǎn)品

定制擴(kuò)展

實(shí)現(xiàn)不同單位對(duì)會(huì)議單、會(huì)議流程等有不同的需求，我們的會(huì)議管理系統(tǒng)通過表單自定義、流程自定義等能力實(shí)現(xiàn)千人千面的會(huì)議定制與擴(kuò)展

布局管理會(huì)議單設(shè)置會(huì)議要素?cái)U(kuò)展會(huì)議資源擴(kuò)展

體驗(yàn)產(chǎn)品

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

打穿組織業(yè)務(wù)間溝通，全面提升辦會(huì)的規(guī)范性、實(shí)效性，靈活性，成為大型組織辦會(huì)首選

一體化

打造"會(huì)前審議、會(huì)中管控、會(huì)后落實(shí)“的會(huì)議全場(chǎng)景一體化辦會(huì)系統(tǒng)；銜接公文與督辦，覆蓋央國(guó)企及政務(wù)“辦文、辦會(huì)、辦事”業(yè)務(wù)鏈一體化場(chǎng)景；連接線上線下設(shè)備，打造"軟硬結(jié)合、線上線下一體化會(huì)議解決方案。

無(wú)紙化

打造"抬頭有大屏、低頭有小屏"的參會(huì)場(chǎng)景，提升參會(huì)體驗(yàn)；綠色辦公，減少紙張、耗材，有效節(jié)能減排，降低企業(yè)成本，助力碳達(dá)峰目標(biāo)會(huì)議資料全程在線，避免紙質(zhì)資料遺失、泄露，確保涉密會(huì)議安全可靠。

數(shù)智化

融合OCR、NLP、AI、BI技術(shù)，革新傳統(tǒng)會(huì)議流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)數(shù)字化與智能化，提升會(huì)議體驗(yàn)，深度挖掘會(huì)議價(jià)值，提升會(huì)議運(yùn)營(yíng)效能，助力精簡(jiǎn)開會(huì)、高效目標(biāo)達(dá)成。

定制化

獨(dú)立開放的模塊化設(shè)計(jì)、開發(fā)，支持插拔式地疊加客戶需要的會(huì)議能力，完成不同客群的銷售和項(xiàng)目交付；高效的0代碼個(gè)性化定制與擴(kuò)展。

開放與集成

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部、異構(gòu)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享、事項(xiàng)協(xié)作；集成與被集成，與會(huì)議設(shè)備廠商合作，給客戶提供一體化會(huì)議解決方案。

賦能角色

簡(jiǎn)潔高效的會(huì)議模板，簡(jiǎn)化復(fù)雜流程，讓會(huì)議協(xié)作變得輕松自如

普通員工

辦會(huì)領(lǐng)導(dǎo)

業(yè)務(wù)部門主管

會(huì)議組織者

會(huì)議室管理員

樣板案例

數(shù)智辦會(huì)的成功實(shí)踐者

中國(guó)南水北調(diào)集團(tuán)有限公司

構(gòu)建會(huì)議主數(shù)據(jù)應(yīng)用框架，實(shí)現(xiàn)“會(huì)前提報(bào)審議、會(huì)中無(wú)紙化管控、會(huì)后決議精準(zhǔn)分發(fā)任務(wù)跟蹤”的全場(chǎng)景業(yè)務(wù)一體化管理。讓央國(guó)企輕松應(yīng)對(duì)各類會(huì)議，助力高效運(yùn)營(yíng)。

會(huì)議計(jì)劃會(huì)議看板會(huì)議室議題管理會(huì)議方案會(huì)議通知會(huì)議資料會(huì)議簽到公文紀(jì)要會(huì)議督辦會(huì)議臺(tái)賬會(huì)議歸檔會(huì)議室效能會(huì)議定制開放集成移動(dòng)辦會(huì)

福建高速

規(guī)范會(huì)議事務(wù)工作，統(tǒng)一辦會(huì)流程，掌握會(huì)議全周期，一覽可視化會(huì)議進(jìn)程，實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)議室動(dòng)態(tài)，確保資源有效利用，顯著增強(qiáng)會(huì)議管理的規(guī)范性和時(shí)間性。

會(huì)議看板會(huì)議室會(huì)議通知會(huì)議資料會(huì)議用品會(huì)議紀(jì)要會(huì)議定制會(huì)議室統(tǒng)計(jì)

科倫藥業(yè)

通過h5技術(shù)將會(huì)議應(yīng)用集成到企業(yè)微信，員工可輕松發(fā)起和參與企微視頻會(huì)議。無(wú)論線上還是線下，參會(huì)者都能高效交流互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)全方位、無(wú)縫對(duì)接的會(huì)議體驗(yàn)，提升會(huì)議效率。

會(huì)議看板會(huì)議欄目視頻會(huì)議會(huì)議室會(huì)議通知開放集成會(huì)議室統(tǒng)計(jì) 移動(dòng)辦會(huì)

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常見問題

集團(tuán)化會(huì)議，會(huì)議發(fā)起人只知道參會(huì)單位或部門，并不知道具體的參會(huì)人，這種場(chǎng)景如何處理？

會(huì)議紀(jì)要，需要對(duì)整體全程參會(huì)人發(fā)出整個(gè)紀(jì)要，對(duì)只參與某些議題的人員單獨(dú)發(fā)出議題的紀(jì)要，如何實(shí)現(xiàn)？

一個(gè)議題是否支持多次上會(huì)？

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