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    7. 多業(yè)態(tài)集團(tuán)管控“煉成記”——見證特驅(qū)集團(tuán)的協(xié)同信息化之路
      時(shí)間:2016-09-08新聞來(lái)源:致遠(yuǎn)軟件官網(wǎng)瀏覽量:16528

      特驅(qū)集團(tuán)成立于2005年,隸屬于華西希望集團(tuán),是華西希望集團(tuán)旗下以農(nóng)牧行業(yè)為核心的子集團(tuán)公司。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),特驅(qū)集團(tuán)年銷售額已超過(guò)100億,下屬企業(yè)100余家,產(chǎn)業(yè)涵蓋飼料、養(yǎng)殖、食品、教育、商業(yè)地產(chǎn)、旅游地產(chǎn)、P2P金融、種植等眾多行業(yè),分布在東北、華北、華中、華南、西南多地,同時(shí)進(jìn)軍海外,在越南有三個(gè)子公司,貫穿南北。其三位一體、四方合作、五化五統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)模式創(chuàng)立了國(guó)內(nèi)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的新模式,是華西希望集團(tuán)旗下最重要的產(chǎn)業(yè)之一。

      圖1 ?特驅(qū)集團(tuán)組織架構(gòu)圖

      縱觀特驅(qū)集團(tuán)信息化的發(fā)展歷程,從單一業(yè)務(wù)多企業(yè),到多元化集團(tuán)企業(yè),再到未來(lái)多集團(tuán)大板塊,每個(gè)階段的信息化選型和定位都是一本教科書,既沒有大干快上,也沒有后知后覺。作為農(nóng)牧業(yè)的行業(yè)翹楚,如此驕人的成績(jī)背后,卻是一段艱難突圍和智慧取勝的轉(zhuǎn)型升級(jí)路。在這一路上,都有著怎樣的故事?

      農(nóng)牧業(yè)市場(chǎng)震蕩,路在何方?

      “加快推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化。堅(jiān)持‘三農(nóng)’重中之重地位不動(dòng)搖,加快轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)發(fā)展方式,讓農(nóng)業(yè)更強(qiáng)、農(nóng)民更富、農(nóng)村更美。”李克強(qiáng)總理在2015年政府工作報(bào)告中再次體現(xiàn)了政府對(duì)于“三農(nóng)”的高度重視。

      然而,受宏觀經(jīng)濟(jì)下滑和禽流感等因素影響,我國(guó)農(nóng)牧業(yè)的發(fā)展遭受到了一定的挫折,呈現(xiàn)出較為低迷市場(chǎng)態(tài)勢(shì)。以最為常見的生豬市場(chǎng)來(lái)說(shuō),豬價(jià)反彈上漲的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于豬價(jià)下跌的時(shí)間,不少養(yǎng)殖戶承擔(dān)了巨額虧損,已經(jīng)到了“傷不起”的地步。相關(guān)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)顯示,截止到2014年底,全國(guó)生豬存欄同比下跌1.7%,全國(guó)能繁殖母豬存欄比2013年減少600余萬(wàn)頭,養(yǎng)豬效益處于近十年來(lái)的最低水平。如此一來(lái),大批散戶的退出已不可逆,規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化的養(yǎng)殖模式已成為必然趨勢(shì)。

      在這樣的市場(chǎng)震蕩下,成立于2005年,以農(nóng)牧業(yè)為主業(yè)的特驅(qū)集團(tuán)也開始謀求以信息化手段更徹底的轉(zhuǎn)型升級(jí)管理運(yùn)營(yíng)模式。但對(duì)于特驅(qū)集團(tuán)這樣一個(gè)組織架構(gòu)、產(chǎn)業(yè)覆蓋、資金規(guī)模均屬龐大的集團(tuán)企業(yè)而言,求新求變談何容易。

      走出農(nóng)業(yè)發(fā)展低迷期,特驅(qū)逆風(fēng)飛翔

      不過(guò),就是在這樣的大背景下,特驅(qū)集團(tuán)卻逆勢(shì)上揚(yáng),寡頭地位越發(fā)明顯。

      拿生豬市場(chǎng)為例,特驅(qū)集團(tuán)下面管理的數(shù)百養(yǎng)殖企業(yè),此前,很多養(yǎng)殖過(guò)程中的具體問(wèn)題養(yǎng)殖企業(yè)根本無(wú)從知曉。譬如,一些豬的發(fā)育有問(wèn)題,光吃飼料不長(zhǎng)肉,但這種長(zhǎng)不大的小豬的飯量卻跟成年豬是一樣的,這就導(dǎo)致養(yǎng)殖企業(yè)花了養(yǎng)肥一頭成年豬的年成本卻賺不到應(yīng)有的銷售利潤(rùn),甚至是賠錢,這在生豬養(yǎng)殖領(lǐng)域并不是個(gè)案。許多養(yǎng)殖企業(yè)甚至倒閉了都不清楚是何原因所致,更不要提如何‘過(guò)冬’了。

      而現(xiàn)在,依靠致遠(yuǎn)協(xié)同平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)分析工具,特驅(qū)集團(tuán)可以精準(zhǔn)控制各家養(yǎng)殖公司的運(yùn)營(yíng)成本,飼料成本、人力成本、稱重等多維度實(shí)現(xiàn)對(duì)每頭豬獨(dú)立的、全維度的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè),精準(zhǔn)度達(dá)90%以上,比之前提高了3倍之多。全面做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即刻處理,大幅避免了不必要的支出和損失。

      那為何特驅(qū)集團(tuán)能在任何關(guān)鍵當(dāng)口把握先機(jī)、逆勢(shì)而上?這與特驅(qū)集團(tuán)的集團(tuán)發(fā)展和戰(zhàn)略部署不無(wú)關(guān)系。

      5年,特驅(qū)信息化建設(shè)的黃金時(shí)代

      “內(nèi)外兼修、管理升級(jí)”,這是特驅(qū)10年間跨越式發(fā)展的核心依仗。而在2005年成立之初,特驅(qū)還只是以飼料為主的單一業(yè)務(wù)打天下,經(jīng)過(guò)幾年的業(yè)務(wù)拓展,養(yǎng)殖業(yè)務(wù)出具規(guī)模,并開始進(jìn)軍食品行業(yè),此時(shí),特驅(qū)集團(tuán)意識(shí)到了協(xié)同管理對(duì)于塑造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略意義。于是,在那個(gè)協(xié)同軟件普及化浪潮如火如荼的時(shí)代,特驅(qū)集團(tuán)找到了致遠(yuǎn)軟件,從此開啟了特驅(qū)信息化建設(shè)的黃金5年。


      圖2 ?特驅(qū)集團(tuán)協(xié)同解決之道

      自2005年至2009年,特驅(qū)集團(tuán)走過(guò)了企業(yè)初創(chuàng)期,跨入到了大型飼料公司行列,特驅(qū)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)也開始重新審視企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制是否還與當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展相匹配。因此,2010年,特驅(qū)集團(tuán)正式成立信息中心,并首選了致遠(yuǎn)軟件的協(xié)同來(lái)對(duì)特驅(qū)集團(tuán)各組織業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整體梳理和管控。系統(tǒng)上線后的第一年,特驅(qū)集團(tuán)對(duì)于致遠(yuǎn)協(xié)同的應(yīng)用主要處于夯實(shí)基礎(chǔ)階段,規(guī)范組織管理行為,改變?nèi)珕T使用習(xí)慣等;2012年,致遠(yuǎn)協(xié)同平臺(tái)完成了首次系統(tǒng)升級(jí)改造,將各個(gè)業(yè)務(wù)板塊以事業(yè)部的形式在中進(jìn)行體現(xiàn),確立了以飼料、養(yǎng)殖、新農(nóng)業(yè)為核心的事業(yè)群,2015年初,集團(tuán)母公司華西希望又將教育板塊和房地產(chǎn)板塊沉降到特驅(qū)集團(tuán)代為托管。隨著業(yè)務(wù)板塊的增加,業(yè)務(wù)模型不斷演化,集團(tuán)的組織架構(gòu)逐漸矩陣化,截止到目前,特驅(qū)集團(tuán)對(duì)于協(xié)同管理系統(tǒng)的使用已經(jīng)呈現(xiàn)出管理領(lǐng)域外延,業(yè)務(wù)核心深化的新趨勢(shì)。這也幫助了特驅(qū)集團(tuán)從單一業(yè)務(wù)快速向多業(yè)務(wù)、跨領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)集群規(guī)模化發(fā)展拓進(jìn)。

      通過(guò)與致遠(yuǎn)軟件十年如一日的并肩攜手,現(xiàn)在的特驅(qū)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了多業(yè)態(tài)、多組織、跨平臺(tái)的大集中精細(xì)化管控體系,在張海峰眼里,致遠(yuǎn)協(xié)同遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是一款OA產(chǎn)品,更準(zhǔn)確的定義應(yīng)是一個(gè)擴(kuò)展性極強(qiáng)的大協(xié)同平臺(tái)。

      信息化新元年,致遠(yuǎn)大協(xié)同平臺(tái)托起特驅(qū)集團(tuán)未來(lái)

      ?“企業(yè)在不同的發(fā)展階段對(duì)于信息化建設(shè)應(yīng)有不同的思考?!?014年,走過(guò)艱難農(nóng)業(yè)市場(chǎng)突圍、爬坡邁坎進(jìn)入新一輪成長(zhǎng)期的特驅(qū)集團(tuán)彰顯出了更大的雄心,開始托管母集團(tuán)的房地產(chǎn)以及教育板塊,并向食品板塊發(fā)力,這也給信息中心帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。

      截止2014年底,特驅(qū)集團(tuán)通過(guò)致遠(yuǎn)協(xié)同平臺(tái)建的標(biāo)準(zhǔn)流程已達(dá)1200多個(gè),涉及集團(tuán)成員單位近200家。未來(lái),還要進(jìn)一步整合地產(chǎn)、教育、食品板塊,以協(xié)同與ERP為核心管理系統(tǒng)并進(jìn),并且放大致遠(yuǎn)協(xié)同平臺(tái)的業(yè)務(wù)管控權(quán)重,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控的大集中。目前,特驅(qū)集團(tuán)已經(jīng)將ERP的前端業(yè)務(wù)全部提煉整合到了致遠(yuǎn)協(xié)同平臺(tái)上,ERP只需處理后端基礎(chǔ)業(yè)務(wù)即可,這種大協(xié)同的管控方式效率更高、流程更標(biāo)準(zhǔn)、入口更統(tǒng)一、執(zhí)行更落地。也印證了特驅(qū)集團(tuán)內(nèi)部流程的說(shuō)法:使用ERP的人必須使用協(xié)同,但使用協(xié)同的人未必要使用ERP。


      圖3 ?特驅(qū)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程分布圖

      現(xiàn)在,基于致遠(yuǎn)大協(xié)同平臺(tái),特驅(qū)集團(tuán)從人員、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、日常,由點(diǎn)到線、由線到面地實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)外管控。人員管理、銷售管理(價(jià)格、折扣管理)、工程管理(籌建、過(guò)程管控)、財(cái)務(wù)管理(業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、財(cái)務(wù)歸口)、質(zhì)檢類管理(原料檢驗(yàn)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案)、房地產(chǎn)管理(項(xiàng)目、動(dòng)態(tài)成本)等均在致遠(yuǎn)協(xié)同平臺(tái)上跑通,這也為特驅(qū)集團(tuán)下一步信息化的二次創(chuàng)業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      大協(xié)同,特驅(qū)精細(xì)化大集中管控目標(biāo)國(guó)際“特區(qū)”

      所謂的信息化二次創(chuàng)業(yè),便是在2014年底,經(jīng)過(guò)特驅(qū)集團(tuán)與致遠(yuǎn)軟件共同梳理規(guī)劃的集團(tuán)管控大集中戰(zhàn)略。這也意味著特驅(qū)集團(tuán)為全面接軌國(guó)際,邁出了下一個(gè)五年的第一步,信息化新元年正在開啟。對(duì)于特驅(qū)這樣一家不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)輻射邊界的集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),強(qiáng)化核心執(zhí)行力和保持競(jìng)爭(zhēng)力是新五年計(jì)劃的重中之重,而集團(tuán)管控的大集中便是必經(jīng)之路。財(cái)務(wù)大集中、業(yè)務(wù)大集中,這些都是當(dāng)前亟待解決的剛需。


      圖4 ?特驅(qū)集團(tuán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用管理邏輯

      財(cái)務(wù)大集中:通過(guò)致遠(yuǎn)大協(xié)同平臺(tái),將業(yè)務(wù)部門全部集成,取消所有分公司的報(bào)表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)合并、歸口統(tǒng)一、信息集中。形成協(xié)同+資金系統(tǒng)+ERP的有效聯(lián)動(dòng);建立、健全資金中心,實(shí)現(xiàn)收支分離;通過(guò)協(xié)同應(yīng)用前端隨時(shí)調(diào)整,應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)變革;有效強(qiáng)化集團(tuán)資金管控。

      業(yè)務(wù)大集中:銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)三軌并進(jìn)。銷售端,將所有產(chǎn)品管理、促銷、折扣價(jià)格管理、客戶管理集中,實(shí)現(xiàn)由上到下的精細(xì)化成本管控;采購(gòu)端,將采購(gòu)申請(qǐng)歸總到大協(xié)同平臺(tái),審批后系統(tǒng)自動(dòng)分解到各個(gè)分公司,每個(gè)分公司再自動(dòng)生成采購(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)訂單,做到統(tǒng)采審批;生產(chǎn)端,利用致遠(yuǎn)軟件“業(yè)務(wù)生成器“,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)隨需搭建,豐富審批鏈條,聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這也是大協(xié)同平臺(tái)的”協(xié)同+“模式給企業(yè)個(gè)性化應(yīng)用帶來(lái)的便捷和高效。

      未來(lái),特驅(qū)集團(tuán)還將在現(xiàn)有的致遠(yuǎn)大協(xié)同平臺(tái),ERP、人力資源系統(tǒng)、資金系統(tǒng)以及更多業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及服務(wù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)基于SOA的跨業(yè)務(wù)系統(tǒng),跨分子公司的PaaS業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)。雖然這些還只是我們的信息化愿景,但相信在致遠(yuǎn)軟件這樣有足夠技術(shù)前瞻性和實(shí)施落地性的伙伴支撐下,這一天的到來(lái)不會(huì)太遠(yuǎn)!


      圖5 ?多業(yè)態(tài)/多組織/跨系統(tǒng)整合

      后記:

      十年,農(nóng)牧業(yè)見證了特驅(qū)集團(tuán)這樣一個(gè)巨頭的誕生,而下一個(gè)十年,特驅(qū)又將會(huì)是怎樣的存在呢?對(duì)此,特驅(qū)集團(tuán)CIO張海峰滿懷信心地表示:“特驅(qū)的未來(lái)在國(guó)際,在全球市場(chǎng),相信憑借我們與致遠(yuǎn)軟件不斷地深化創(chuàng)新,以致遠(yuǎn)移動(dòng)化、定制化、智能化、平臺(tái)化、云端化、生態(tài)化為產(chǎn)品導(dǎo)向的‘協(xié)同+’模式為驅(qū)動(dòng),通過(guò)大協(xié)同平臺(tái)集團(tuán)管控能力的不斷升級(jí)再造,精細(xì)化的大集中協(xié)同管控體系將成為特驅(qū)融入并跑贏全球一體化競(jìng)爭(zhēng)的王牌,讓特驅(qū)真正成為國(guó)際化的‘特區(qū)’?!?/span>

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