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依據(jù)不同企業(yè)的管理需求,銷售管理的重點也有所不同。通常我們將銷售管理功能設計如下:
1.1銷售人員管理
日常簽到
系統(tǒng)為銷售人員提供日常簽到功能,由于銷售人員的工作特殊性,因此可在系統(tǒng)中采用彈性工作作息時間來進行考勤,即每日系統(tǒng)在線≥8小時即可。
日志填報
系統(tǒng)可為銷售人員提供日志填報功能,日志填報的格式模板可按照實際需要進行自定義。
統(tǒng)計分析
系統(tǒng)具有強大的查詢統(tǒng)計功能,可統(tǒng)計出每個銷售人員的工作量和銷售業(yè)績等形成報表,并可以餅圖、柱圖、折線圖等方式進行展現(xiàn)。
1.2客戶管理
客戶管理首先為用戶的客戶管理建立標準規(guī)范??赏瓿煽蛻粜畔⒉杉?、客戶分類管理、客戶維護記錄、客戶滿意度回訪和投訴管理等事項。按權(quán)限進行客戶信息查看、使用。確??蛻粜畔踩c保密。
客戶信息采集
系統(tǒng)支持用戶對采集到客戶信息進行記錄管理,包括客戶的基本信息,聯(lián)系人信息及業(yè)務需求等。
客戶分類
系統(tǒng)支持對客戶進行分類管理,如將客戶分為區(qū)域客戶、常規(guī)客戶、公司級戰(zhàn)略客戶、區(qū)域級戰(zhàn)略客戶等,在項目中的具體分類項可按實際需求進行設計。
客戶維護記錄
系統(tǒng)支持用戶對客戶檔案進行維護,維護內(nèi)容可包括業(yè)務記錄、客戶信息等。
客戶投訴管理
對于客戶的投訴,客戶人員可將客戶的投訴內(nèi)容記錄在案,然后報送至相關(guān)領導進行處理。
1.3合同管理
企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對合同的起草、評審、簽訂、履行、變更、解除和合同糾紛處理,以及合同保密、監(jiān)管、歸檔等管控過程。加強合同管理,有利于規(guī)范、約束市場主體交易行為,優(yōu)化資源配置,維護市場秩序,幫助企業(yè)維護自身合法權(quán)益、防控法律風險,促進實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。其中簽訂、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;評審、監(jiān)管、歸檔是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。
合同管理應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的性質(zhì)、組織機構(gòu)的設置、管理層級狀況,建立合同授權(quán)標準制度。根據(jù)企業(yè)業(yè)務性質(zhì)、組織機構(gòu)設置和管理層級安排,建立合同分級授權(quán)管理制度。例如公司日常銷售合同由銷售主管、事業(yè)部經(jīng)理、副總經(jīng)理等審核,重大合同由企業(yè)最高決策機構(gòu)批準,安排專職人員管理維護合同檔案,對合同檔案的新增、查看、修改等設立信息管理權(quán)限。常見的合同管理包括以下內(nèi)容:
此合同管理模塊利用業(yè)務生成器進行搭建,可根據(jù)實際的工作需要進行擴增和縮減,具有很大的靈活性。
合同創(chuàng)建
系統(tǒng)可根據(jù)合同管理的需要,根據(jù)合同管理的標準規(guī)范創(chuàng)建合同審批單和合同范本,在用戶新建合同時,可根據(jù)范本直接進行局部修改調(diào)整,快速形成新的合同。同時,也支持用戶在線下根據(jù)范本重新起草合同,并報送領導審批。
系統(tǒng)可設定相應的編碼規(guī)則,幫助用戶自動生成合同編碼。
合同信息錄入
系統(tǒng)支持用戶對合同相關(guān)信息進行手動錄入,同時部分信息也可從相關(guān)的審批單據(jù)中自動帶入,用戶可根據(jù)實際情況選擇相應的處理方式。
合同審批
合同審批是指接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對產(chǎn)品交付和合同履行進行確認,掃除合同執(zhí)行過程中的不確定因素,避免因出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間的一項活動。合同評審需要產(chǎn)品交付的所有相關(guān)部門參與。各部門聯(lián)合對合同內(nèi)容、交付方式、時間節(jié)點、金額等進行審定。
員工調(diào)用合同審批模板(預先進行設計),在填寫表單內(nèi)容時,系統(tǒng)可自動調(diào)用相關(guān)表單,諸如產(chǎn)品信息檔案庫,實現(xiàn)表單關(guān)聯(lián),避免人為輸入出錯。
合同變更
當合同發(fā)生變更時,用戶需要發(fā)起合同變更審批單,報相關(guān)領導進行審批。經(jīng)領導審批同意后,合同變更方可執(zhí)行。
合同收款
銷售部對合同的執(zhí)行負責,需要監(jiān)控合同執(zhí)行的每個步驟,以確??蛻舭磿r付款。因此相關(guān)部門需要掌握每個合同的執(zhí)行狀態(tài),不斷更新合同進展和問題,并調(diào)用相應的資源解決問題,以保障合同順利進行,合同款項如期到賬。
合同執(zhí)行分階段進行,客戶付款采用階段支付,通過收款流程,由財務部監(jiān)督銷售部督促客戶執(zhí)行每個階段的收款流程,確保合同款項如期到賬,并由財務部確認,完成每個階段和整體合同款的收取以及開具發(fā)票工作。
合同歸檔
與文檔管理類似,在進行合同審批時,支持預歸檔至目標文件夾,同時也支持后期手動進行合同歸檔。支持與第三方檔案管理系統(tǒng)集成。建立統(tǒng)一的合同資料庫,對所有的銷售合同進行管理,查閱歷史和當前執(zhí)行合同。建立合同文檔庫,便于對合同涉及的文檔資料進行管理。以備相關(guān)人調(diào)閱和使用。根據(jù)合同進行銷售訂單錄入,抑或設計為其中某些字段由合同直接代入并觸發(fā)銷售訂單生成,該訂單中的部分信息要記入底表作為生產(chǎn)任務單關(guān)聯(lián)調(diào)用的數(shù)據(jù)。
1.5投標及報價管理
系統(tǒng)支持投標文件便捷制作,支持與其他系統(tǒng)銜接。通過輸入必要信息生成服務指導價格及歷史價格;報價審批管理。
投標文件制作
系統(tǒng)支持用戶通過系統(tǒng)快速完成投標文件的制作。在制作投標文件前,可在系統(tǒng)中預置投標文件的模板,當需要制作新的投標文件時,可直接調(diào)用模板,對需要修改的內(nèi)容進行快速修改,即可形成新的投標文件,并可通過流程發(fā)送相關(guān)領導審批。
報價審批
在業(yè)務部門要進行投標時,需要相關(guān)領導或部門確定其報價是否合理,可通過投標報價審批單發(fā)送流程到相關(guān)領導或成本管理部門。
價格管理
系統(tǒng)為用戶提供服務指導價格的查詢功能;同時,支持用戶查詢歷史價格,以作為本次投標的參考。
中華全國工商業(yè)聯(lián)合會:協(xié)同OA...