三亞市政府：打造高效的政府協(xié)同辦公平臺

客戶背景

三亞市根據(jù)國家、海南省電子政務外網(wǎng)“十二五”規(guī)劃，為了加快三亞市電子政務建設，建立統(tǒng)一的政務協(xié)同辦公云平臺。

三亞市政務協(xié)同辦公云平臺是覆蓋全市的資源共享、公文辦理、事務處理的市級電子政務辦公平臺，平臺按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、數(shù)據(jù)共享、自上而下、一條軸線、分布實施”的原則進行建設。

平臺主要覆蓋全市黨政機關、企事業(yè)單位、四區(qū)政府及轄區(qū)重點行政機關，實現(xiàn)橫向與縱向的全流程公文流轉審批與協(xié)同、移動辦公、以及部門內(nèi)部事務的精細化管理等。

建設模式

應用展示

登陸首頁

CA安全認證登錄，與吉大正元CA無縫對接，保證帳號安全性。

CA簽章

電子簽章統(tǒng)一部署，保證簽章有效性。

工作桌面

圖片+欄目的導航方式，工作內(nèi)容集中、全面展現(xiàn)，自由組合，主次分明。

信息共享空間

各單位、部門信息共享平臺，發(fā)布公共信息，分享各方經(jīng)驗，創(chuàng)建學習型政府。

流程表單

公文類、審批類、人事類、財務類等各類表單一應俱全，全面滿足行政辦公需求。

可視化流程

各項流程靈活自定義，流程流轉可視化呈現(xiàn)，建設透明、陽光政府不再是難題。

各類應用

覆蓋政府辦文、辦事、辦會及行政后勤管理等各類應用，實現(xiàn)政府精細化管理。

移動辦公

不受時間、空間限制的移動辦公，隨時隨地處理公務，有效提高行政辦公效率。

應用創(chuàng)新

微信綁定

個人協(xié)同帳號與微信進行綁定，待辦消息自動提醒，保證處理及時性。

收文匯總

①市政府將收文轉給多家單位處理——②多家單位處理完成后，反饋給市政府——③系統(tǒng)自動將多家單位反饋的文件匯總成一份收文——④有效減少市領導審批文件的數(shù)量，提高審批效率。

客戶價值

實現(xiàn)全人員、全流程的自動化辦公，覆蓋部門內(nèi)部、部門之間的公文處理、業(yè)務審批、事務處理等管理全流程運轉。

統(tǒng)籌建設模式極大節(jié)約了資金費用，比較分散建設模式節(jié)約經(jīng)費達64%以上。

全域、全流程無紙化辦公，有效降低紙張、通訊、交通、人力成本，節(jié)約費用在60%以上。

改變傳統(tǒng)辦公模式，改進管理手段，提升政府行政效率。

客戶聲音

按照政務云平臺的方式來建設政府協(xié)同辦公平臺，為三亞市的政府部門在提高行政效率、節(jié)約建設經(jīng)費、建設現(xiàn)代智慧政府方面，產(chǎn)生了巨大價值！

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