三亞市政府：打造高效的政府協(xié)同辦公平臺(tái)

客戶背景

三亞市根據(jù)國家、海南省電子政務(wù)外網(wǎng)“十二五”規(guī)劃，為了加快三亞市電子政務(wù)建設(shè)，建立統(tǒng)一的政務(wù)協(xié)同辦公云平臺(tái)。

三亞市政務(wù)協(xié)同辦公云平臺(tái)是覆蓋全市的資源共享、公文辦理、事務(wù)處理的市級電子政務(wù)辦公平臺(tái)，平臺(tái)按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)共享、自上而下、一條軸線、分布實(shí)施”的原則進(jìn)行建設(shè)。

平臺(tái)主要覆蓋全市黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、四區(qū)政府及轄區(qū)重點(diǎn)行政機(jī)關(guān)，實(shí)現(xiàn)橫向與縱向的全流程公文流轉(zhuǎn)審批與協(xié)同、移動(dòng)辦公、以及部門內(nèi)部事務(wù)的精細(xì)化管理等。

建設(shè)模式

應(yīng)用展示

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CA簽章

電子簽章統(tǒng)一部署，保證簽章有效性。

工作桌面

圖片+欄目的導(dǎo)航方式，工作內(nèi)容集中、全面展現(xiàn)，自由組合，主次分明。

信息共享空間

各單位、部門信息共享平臺(tái)，發(fā)布公共信息，分享各方經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型政府。

流程表單

公文類、審批類、人事類、財(cái)務(wù)類等各類表單一應(yīng)俱全，全面滿足行政辦公需求。

可視化流程

各項(xiàng)流程靈活自定義，流程流轉(zhuǎn)可視化呈現(xiàn)，建設(shè)透明、陽光政府不再是難題。

各類應(yīng)用

覆蓋政府辦文、辦事、辦會(huì)及行政后勤管理等各類應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)政府精細(xì)化管理。

移動(dòng)辦公

不受時(shí)間、空間限制的移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨地處理公務(wù)，有效提高行政辦公效率。

應(yīng)用創(chuàng)新

微信綁定

個(gè)人協(xié)同帳號與微信進(jìn)行綁定，待辦消息自動(dòng)提醒，保證處理及時(shí)性。

收文匯總

①市政府將收文轉(zhuǎn)給多家單位處理——②多家單位處理完成后，反饋給市政府——③系統(tǒng)自動(dòng)將多家單位反饋的文件匯總成一份收文——④有效減少市領(lǐng)導(dǎo)審批文件的數(shù)量，提高審批效率。

客戶價(jià)值

實(shí)現(xiàn)全人員、全流程的自動(dòng)化辦公，覆蓋部門內(nèi)部、部門之間的公文處理、業(yè)務(wù)審批、事務(wù)處理等管理全流程運(yùn)轉(zhuǎn)。

統(tǒng)籌建設(shè)模式極大節(jié)約了資金費(fèi)用，比較分散建設(shè)模式節(jié)約經(jīng)費(fèi)達(dá)64%以上。

全域、全流程無紙化辦公，有效降低紙張、通訊、交通、人力成本，節(jié)約費(fèi)用在60%以上。

改變傳統(tǒng)辦公模式，改進(jìn)管理手段，提升政府行政效率。

客戶聲音

按照政務(wù)云平臺(tái)的方式來建設(shè)政府協(xié)同辦公平臺(tái)，為三亞市的政府部門在提高行政效率、節(jié)約建設(shè)經(jīng)費(fèi)、建設(shè)現(xiàn)代智慧政府方面，產(chǎn)生了巨大價(jià)值！

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