有思想的企業(yè)孕育有生命力的產(chǎn)品。廣州豪進(jìn)集團(tuán)摩托車有限公司自成立以來(lái)，始終堅(jiān)持以質(zhì)量求生存，以創(chuàng)新求發(fā)展，以速度求效益，以生產(chǎn)自己專利的產(chǎn)品為導(dǎo)向，走品牌之路和營(yíng)銷之路。經(jīng)過(guò)多年拼搏，豪進(jìn)摩托占領(lǐng)了國(guó)內(nèi)一個(gè)又一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)，并榮獲中國(guó)馳名商標(biāo)。同時(shí)，豪進(jìn)集團(tuán)積極拓展國(guó)際市場(chǎng)，豪進(jìn)摩托成功打入歐洲、南美、非洲、中東、東南亞等地的國(guó)家和地區(qū)。為進(jìn)一步提升豪進(jìn)集團(tuán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)科學(xué)管理效率效益，豪進(jìn)集團(tuán)選擇了中國(guó)協(xié)同第一品牌致遠(yuǎn)OA辦公系統(tǒng)，全面梳理復(fù)雜的組織架構(gòu)，提升管理效率，加速了企業(yè)跨越式發(fā)展。
一、企業(yè)簡(jiǎn)介
廣州豪進(jìn)集團(tuán)摩托車有限公司是一家集摩托車整車、發(fā)動(dòng)機(jī)、通用機(jī)械及關(guān)鍵零部件研發(fā)、制造、銷售和服務(wù)為一體的大型民營(yíng)企業(yè)，擁有占地500多畝的工業(yè)基地和國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的摩托車生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備以及一流的專業(yè)技術(shù)、營(yíng)銷管理團(tuán)隊(duì)。公司成立以來(lái)，一次性先后通過(guò)中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心ISO9001：2000認(rèn)證，國(guó)家 3C認(rèn)證和研發(fā)、生產(chǎn)準(zhǔn)入審查；產(chǎn)品先后榮獲“國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證質(zhì)量信得過(guò)好產(chǎn)品”、“中國(guó)機(jī)械2003年度摩托車行業(yè)十大最具競(jìng)爭(zhēng)力品牌”、“中國(guó)知名摩托車產(chǎn)品質(zhì)量公證十佳品牌”、“廣州市著名商標(biāo)”、“廣東省著名商標(biāo)”和“中國(guó)馳名商標(biāo)”等榮譽(yù)稱號(hào)。
二、管理難點(diǎn)
豪進(jìn)集團(tuán)的快速發(fā)展，組織機(jī)構(gòu)的擴(kuò)張等使原有的管理方式已不再適應(yīng)公司的發(fā)展需求，為了在激烈的摩托車市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，實(shí)現(xiàn)“精益求精、追求卓越”的企業(yè)精神，豪進(jìn)集團(tuán)攜手協(xié)同以滿足企業(yè)的管理需求。致遠(yuǎn)A6協(xié)同的引入將主要解決以下難點(diǎn)：
1.豪進(jìn)集團(tuán)機(jī)構(gòu)較為龐大，部門多，人員分布廣，給管理帶來(lái)了一定的難度，往往延誤重要工作，溝通成本高。
2.企業(yè)管理以呈批件方式，文件多，涉及部門廣，領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，常沒(méi)有足夠時(shí)間來(lái)處理各種呈批件，影響辦事效率，而且紙質(zhì)文檔不易分類管理與調(diào)閱。
3. 豪進(jìn)集團(tuán)是制造性企業(yè)，平日采購(gòu)量大，供應(yīng)商多，一旦出現(xiàn)緊急或急用物資，由于采購(gòu)審批流程較為復(fù)雜，審批效率低，會(huì)影響公司正常生產(chǎn)運(yùn)作。
三、關(guān)鍵價(jià)值
1、呈批電子化，審批大提速
在豪進(jìn)集團(tuán)管理中，呈批件是使用最頻繁的請(qǐng)示溝通方式。以前采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批流轉(zhuǎn)方式，由于平日里使用過(guò)于頻繁，領(lǐng)導(dǎo)桌上常會(huì)積壓一大摞批件，而且紙質(zhì)文件不便隨時(shí)查找已批過(guò)的呈批件。
通過(guò)應(yīng)用致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件，將原先紙介呈批件電子化，并內(nèi)置審批流程，可以確保每一審批件都能夠根據(jù)其事項(xiàng)不同而由不同管理者進(jìn)行審批。由此，豪進(jìn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可在一個(gè)時(shí)間段來(lái)集中處理呈批件，大大節(jié)約花費(fèi)在其上的工作時(shí)間，同時(shí)也提高了審批效率。而且A6可以將呈批件通過(guò)預(yù)歸檔的方式進(jìn)行歸類，并存儲(chǔ)在服務(wù)器上，便于以后查詢。
2、協(xié)同辦公，效率大增
A6協(xié)同管理軟件通過(guò)“表單+流程”的模板協(xié)同，將日常管理中涉及部門多的問(wèn)題通過(guò)協(xié)同來(lái)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)部門協(xié)作，提高辦事效率，節(jié)約辦公成本。
市場(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題處理單，讓質(zhì)量管理中心對(duì)豪進(jìn)摩托車零配件、整車的質(zhì)量問(wèn)題的內(nèi)部溝通解決變得方便快捷。需要公司內(nèi)多個(gè)部門協(xié)作進(jìn)行的質(zhì)量檢查，以前整個(gè)流程走下來(lái)需要一個(gè)月左右，而現(xiàn)在通過(guò)A6，填寫關(guān)鍵要素后就可按照事先設(shè)定的流程將質(zhì)量問(wèn)題反饋迅速地傳遞給其他相關(guān)部門。現(xiàn)在整個(gè)流程只需一個(gè)星期，效率提高75%！同時(shí)，這些質(zhì)量問(wèn)題文檔和結(jié)果也可作為知識(shí)沉淀，分享給全集團(tuán)的相關(guān)同事，避免類似問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。
此外，豪進(jìn)集團(tuán)屬制造型企業(yè)，上游零配件供應(yīng)商數(shù)量多、采購(gòu)量大。采購(gòu)部經(jīng)常有大量采購(gòu)審批單據(jù)等待處理。A6上線以后，如果出現(xiàn)臨時(shí)或急用物資的采購(gòu)，可通過(guò)填寫“臨時(shí)或急用物資申購(gòu)表”，提交給采購(gòu)部門審批。不僅可以減少生產(chǎn)、采購(gòu)等部門的工作量，大大提高審批處理效率，而且這些采購(gòu)文檔可以歸檔保存，方便日后查詢統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，無(wú)紙化表單，能夠節(jié)約企業(yè)的辦公費(fèi)用，也為綠色豪進(jìn)的建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。
3、豪進(jìn)文化，首頁(yè)呈現(xiàn)
豪進(jìn)集團(tuán)以前是將公司消息發(fā)布在公司網(wǎng)站或者打印發(fā)到各部門的宣傳頁(yè)來(lái)進(jìn)行內(nèi)外部傳播，員工被動(dòng)接受，效果不佳。而應(yīng)用A6協(xié)同后，在“單位首頁(yè)”中設(shè)置了新聞?lì)l道、公告調(diào)查、學(xué)習(xí)園地和最新討論四個(gè)板塊，員工每次登錄協(xié)同就可以方便了解企業(yè)的最新消息。而且通過(guò)討論區(qū)和學(xué)習(xí)園地，A6還為員工創(chuàng)造了互動(dòng)的環(huán)境和氛圍，成為員工心靈的驛站，成為公司為員工服務(wù)的窗口，增強(qiáng)了企業(yè)員工凝聚力。這對(duì)建設(shè)豪進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化起到至關(guān)重要的作用，潛移默化中增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知。
四、應(yīng)用感受
自A6協(xié)同辦公系統(tǒng)上來(lái)以來(lái)，上線率一直保持在60%以上，這證明豪進(jìn)集團(tuán)A6應(yīng)用效果喜人。A6已經(jīng)成為大家必不可少的工作伴侶，為企業(yè)信息化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而且，A6使用簡(jiǎn)單，操作容易，大大提升了豪進(jìn)集團(tuán)的管理效率效益，縮短審批時(shí)間，各種文檔歸類清晰、部門協(xié)作溝通及時(shí)，為企業(yè)文化的深化創(chuàng)造了環(huán)境，也使增多了員工之間的溝通與交流，明顯增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力。應(yīng)用A6后，讓企業(yè)更加輕松自信！
