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六大難題阻礙高校協(xié)同運營一體化平臺建設
學生向校內(nèi)、學院提交信息仍采用人工采集、統(tǒng)計，容易統(tǒng)計出錯
教職工在不同業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一樣，難以避免人工在不同系統(tǒng)填報失誤
業(yè)務審批往往是跨職能多人協(xié)作，跨部門業(yè)務辦理流程繁瑣
教職工無法及時獲得制度變化、業(yè)務變化信息，制度與流程落地難
職能部門之間的業(yè)務交集多，數(shù)據(jù)的復用場景多，數(shù)據(jù)的更新和同步不及時
監(jiān)管信息有滯后，難以滿足監(jiān)管在制度有變化、業(yè)務有變更時有效傳達
分管領導需要多個系統(tǒng)數(shù)據(jù)做交叉分析，無法依托全方位的數(shù)據(jù)分析，做出決策
系統(tǒng)間分析維度不同，分析難度大，缺少簡單快速見成效的數(shù)據(jù)分析工具和方法
傳統(tǒng)的管理泛行政化、科層制體制架構(gòu)，使管理模式備受詬病，存在重“管理”、輕“服務”
“業(yè)務管理”勝過“服務對象”的現(xiàn)象，導致資源運作重復浪費等
受空間、時間限制，師生均無法及時的發(fā)起或處理相關事務
部分院校辦事大廳缺少統(tǒng)一移動門戶技術支撐，師生辦事使用不便
學生向校內(nèi)、學院提交信息仍采用人工采集、統(tǒng)計，容易統(tǒng)計出錯
教職工在不同業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一樣，難以避免人工在不同系統(tǒng)填報失誤
合同條款不全面、不完整、文本混亂，導致審核和管理成本高
分類不規(guī)范讓企業(yè)內(nèi)部的合同歸檔和查詢困難
不同合同的簽訂過程合規(guī)條件復雜，缺乏固化，審核難度和工作量大
企業(yè)法律部門無法第一時間參與合同決議，無形中增加法律風險
合同審批過程意見多，導致修改版本管理困難
依靠電話或郵件處理合同會簽，效率低且不科學
合同打印部門和用章部門不一，無法確保用章安全
人工監(jiān)控合同，易導致合同延誤；合同變更、補充過程缺乏審核
合同數(shù)據(jù)版本不統(tǒng)一，合同結(jié)束后缺乏總結(jié)與評估，后續(xù)工作無法改進
合同信息分散，共享效率低，與財務數(shù)據(jù)不互通
收款信息反饋不及時，整體項目的預算使用完整性無法通過報表顯示
覆蓋高校各項業(yè)務管理，實現(xiàn)全員協(xié)同的智慧校園
方案架構(gòu)圖
行政管理
項目管理
采購管理
合同管理
資產(chǎn)管理
黨建管理
信訪管理
外事管理
師生服務
系統(tǒng)集成
移動辦公
門戶管理
為院校打造一體化辦公平臺，建立統(tǒng)一行政管理門戶，滿足“文事會”場景，實現(xiàn)新型工作方式，擺脫地域限制，隨時隨地進行辦文、辦事
實現(xiàn)項目的全過程管理，增強項目可控性。與采購管理、合同管理和資產(chǎn)管理互聯(lián)互通，實現(xiàn)信息共享，降低項目風險，增強項目全局可控性。
滿足院校采購管理全過程跟蹤管控，陽光采購，實現(xiàn)采購合法合規(guī)，信息可追溯。同時，供應商可在線管理，提高采購效率，縮短采購周期。
全程電子化，實現(xiàn)規(guī)范化、信息化、科學化的一體化合同管理，加強合同管控監(jiān)督，防范合同風險。
實現(xiàn)對固定、無形、實物、耗材和設備等資產(chǎn)的全生命周期管理。同時，通過與采購管理、合同管理等業(yè)務數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)資產(chǎn)閉環(huán)管理。
覆蓋黨建工作全維度應用，多終端覆蓋，豐富的AI交互功能，助力高校開啟智慧黨建新時代。
實現(xiàn)對信訪全方位管理，并支持電腦、郵件、微信等多終端多通道上訪反饋，打通線上通道，提升服務效率。
通過全方位的外事管理，讓高校的外事管理工作更加規(guī)范化、統(tǒng)一化。通過流程合規(guī)，有效控制外事風險，最大限度避免涉外安全事件發(fā)生，提升辦事效率。
為師生、家長、校友提供統(tǒng)一辦事服務平臺，使輕應用與學校流程中心無縫連接，讓業(yè)務辦理簡單便捷。
借助CIP集成管理平臺，可與ERP、HR、CRM、PLM、BI等第三方系統(tǒng)集成，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一、消息/待辦統(tǒng)一、門戶統(tǒng)一、業(yè)務流程統(tǒng)一、業(yè)務報表統(tǒng)一、身份認證統(tǒng)一。
實現(xiàn)掌上輕松辦事，打破辦公時間、空間的限制，隨時隨地的開啟智慧辦公。教師、學生可隨時隨地發(fā)起、查看和處理相關事務。
以三大服務體系建設為主線 以流程貫通為核心 以合規(guī)管控為重點
以服務視角建設園區(qū)、教學、科研、行政等智慧場景，虛擬校園與校園實體相互融合；使三大平臺實現(xiàn)統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一數(shù)據(jù)；移動終端在服務延伸上體現(xiàn)出統(tǒng)一、便捷的用戶體驗。
業(yè)務層面內(nèi)部管控流程與制度落地，實現(xiàn)指標流、資金流、業(yè)務流相統(tǒng)一，相互支撐配合、有效制衡監(jiān)督，實現(xiàn)風險事項事前預測、事中監(jiān)控、事后分析。
以學校門戶平臺、統(tǒng)一身份認證平臺和共享數(shù)據(jù)平臺為核心，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間、不同業(yè)務應用之間的互聯(lián)互通。
對高校教學、管理、創(chuàng)新、學科建設、科研等各項業(yè)務提供動態(tài)實時數(shù)據(jù)分析，打造一站式大數(shù)據(jù)分析運營決策平臺，助力高校在萬物互聯(lián)時代實現(xiàn)數(shù)字化智慧校園。
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