在新的時代背景下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)成為各個產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然選擇。在建筑工程領(lǐng)域，數(shù)據(jù)化管理、業(yè)財一體化等已成為產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的典型應(yīng)用場景。在產(chǎn)業(yè)發(fā)展倒逼、技術(shù)革新驅(qū)動等綜合因素作用下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展的唯一出路。
站在數(shù)字化、智能化時代風(fēng)口，優(yōu)秀的企業(yè)都在尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的突圍之道。在這個過程中，選擇不同的合作伙伴，會獲得不同的實效。對于河南四建工程有限公司（簡稱“河南四建”）來說，是典型的傳統(tǒng)企業(yè)，但是因為選擇了致遠(yuǎn)互聯(lián)，其數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的實效，卻打破了傳統(tǒng)企業(yè)尾大不掉的“低效”魔咒，以致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運營中臺為載體，實現(xiàn)業(yè)財一體化管理，企業(yè)管控全面升級。
舊IT治理架構(gòu)難擔(dān)管理新責(zé)
在電力及新能源建設(shè)領(lǐng)域，河南四建有著響當(dāng)當(dāng)?shù)穆曌u，被譽為“電力勁旅”、“新能源鐵軍”。作為擁有四個“壹級”工程承包資質(zhì)的大型企業(yè)，河南四建業(yè)務(wù)范圍遍及河南、河北、山東、山西、內(nèi)蒙古、甘肅、浙江、遼寧、廣西、湖北、貴州等數(shù)十個省市。但是在業(yè)務(wù)拓展的同時，公司的內(nèi)部管理弊病也頻頻出現(xiàn)：
“我們工期太緊，材料急需進(jìn)場，能不能先給我們辦？”
“我們因為情況緊急，還沒有顧上談合同呢，能不能先辦理結(jié)算或先借部分工程款？真頂不住了！”
“再不付款，完不成業(yè)主目標(biāo)，甲方就要罰款了！”
“沒有合同，我們怎么結(jié)算？”
“NC上沒有欠款，我怎么做付款計劃和付款申請？”
“申請還沒有到我們這，我不能付款……”
這樣的困惑時常發(fā)生，企業(yè)陷入管理困惑：如何更好支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，有效推動制度執(zhí)行力，提升企業(yè)管理水平？如何有效建立有效內(nèi)控機制，降低運營管理風(fēng)險，實現(xiàn)管理有效性？如何解決業(yè)務(wù)和財務(wù)相互脫節(jié)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息聯(lián)動？如何在最大范圍內(nèi)，提高數(shù)據(jù)利用率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息共享？
隨著數(shù)字化的發(fā)展，建筑工程行業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)鏈升級發(fā)展的重大機遇，河南四建利用致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運營平臺打通了核心應(yīng)用，縮短了企業(yè)管理半徑，并采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將項目運作、企業(yè)管理、員工行為數(shù)據(jù)有效融合，建設(shè)了企業(yè)內(nèi)部高效協(xié)作渠道，降低了經(jīng)營成本，提高了企業(yè)整體效能。同時，數(shù)據(jù)的集成，知識的共享也為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型打開了局面。
打造協(xié)同運營中臺 實現(xiàn)業(yè)財一體化
諸多難題擺在河南四建面前，而憑借一己之力顯然無法高效達(dá)成管理目標(biāo)。與致遠(yuǎn)互聯(lián)的合作，讓問題迎刃而解。
以問題為導(dǎo)向，致遠(yuǎn)互聯(lián)在對河南四建管理現(xiàn)狀和信息化建設(shè)訴求進(jìn)行深入分析后，認(rèn)為協(xié)同管理平臺的應(yīng)用不僅僅要提升日常辦公管理的效率問題，更要充分利用信息化手段，優(yōu)化提升管理水平，創(chuàng)新管理模式。
首先是實現(xiàn)管理在線化。以流程為主線，整合企業(yè)各類管理體系和制度標(biāo)準(zhǔn)，將多項管理體系的最終要求落實到流程中實現(xiàn)，形成規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)運作，降低人為因素干擾，強化內(nèi)控機制。
其次是實現(xiàn)業(yè)務(wù)管控升級。充分發(fā)揮致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺靈活性、擴展性的優(yōu)勢，與用友NC系統(tǒng)集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)的共享與交換，逐步深化業(yè)務(wù)財務(wù)一體化應(yīng)用，加大財務(wù)監(jiān)管力度，降低管理運營風(fēng)險。
再次是實現(xiàn)工作方式創(chuàng)新。公司的日常行政管理、業(yè)務(wù)管理等核心業(yè)務(wù)流程都能夠通過手機隨時隨地全天候的連接和溝通，以移動化的方式隨時隨地管理和運作。
河南四建業(yè)財一體化實踐路徑
以表單為例，通過流程一體化設(shè)計器，快速響應(yīng)管理制度落地要求。臺賬報表自動生成，降低統(tǒng)計工作量，加強管理數(shù)據(jù)的真實性；流程實時跟蹤，記錄每一節(jié)點的審批意見，實現(xiàn)“留痕”管理，有利于厘清責(zé)任，避免推諉。
特別值得一提的是，在核心業(yè)務(wù)管控方面，通過構(gòu)建致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運營中臺，打造了業(yè)財一體的精細(xì)化運營平臺。集成可謂效果顯著，集成前，公司的信息、數(shù)據(jù)都是孤島化。各部門按照各自流程執(zhí)行，相互之間存在信息不對稱，業(yè)務(wù)與財務(wù)脫節(jié)等現(xiàn)象。集成后，業(yè)務(wù)實現(xiàn)融合、精細(xì)化管控。打通業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、資金流，保障數(shù)據(jù)的真實性，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)部門的有機統(tǒng)一，數(shù)據(jù)充分互動。
基于企業(yè)管理與業(yè)財融合的需要，致遠(yuǎn)互聯(lián)針對河南四建的核心業(yè)務(wù)（合同、結(jié)算、付款等）進(jìn)行梳理和流程再造，打通協(xié)同與NC系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一流程審批、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢調(diào)用、統(tǒng)一消息待辦提醒等一系列業(yè)務(wù)場景的在線化與高效化。
再比如，在致遠(yuǎn)互聯(lián)的幫助下，河南四建的資金分配管控也實現(xiàn)了全程可視化，確保了資金使用的可控性與可預(yù)測性。河南四建以協(xié)同運營中臺為載體，對公司所有的資金分配活動進(jìn)行有效控制，在線化實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)活動可視化查證過程：做到事前有計劃，支付有申請，無計劃不付款，降低合同違約率，從而提高供應(yīng)商合作方的滿意度，同時從資金角度推動業(yè)務(wù)活動規(guī)范化，降低資金動作的風(fēng)險。
從2010年的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化與信息化，到2015年的業(yè)務(wù)流程再造、管理全面升級，再到2016年打造業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級浪潮下，河南四建逐步實現(xiàn)從信息化到數(shù)字化的跨越，在這個過程中，毫無疑問，致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運營中臺成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)力點。
當(dāng)然，數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)信息化水平的提升，更會滲透到企業(yè)管理的方方面面。從員工到客戶服務(wù)，再到生態(tài)建設(shè)，“協(xié)同”在成為企業(yè)數(shù)字化升級發(fā)力點的同時，更是企業(yè)數(shù)字化升級的新動能。
