農(nóng)業(yè)，是提供支撐國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，為不斷提升農(nóng)業(yè)快速發(fā)展，著力探索新興商業(yè)模式和企業(yè)現(xiàn)代化管理，正在成為我國(guó)農(nóng)企當(dāng)下發(fā)展的重要目標(biāo)。
作為黑龍江省農(nóng)資供應(yīng)主渠道企業(yè)與行業(yè)龍頭，黑龍江倍豐農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“倍豐集團(tuán)”）近年來(lái)不斷完善組織架構(gòu)，強(qiáng)化企業(yè)管理，并通過(guò)與致遠(yuǎn)互聯(lián)攜手，打造適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的協(xié)同管理平臺(tái)，有效提升了信息化水平，在人事管理、移動(dòng)辦公等方面實(shí)現(xiàn)新的突破，全面助力倍豐集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
流程審批不及時(shí)，管理效率低
黑龍江倍豐農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“倍豐集團(tuán)”）隸屬于黑龍江省供銷(xiāo)社，是2004年底由黑龍江省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料公司改制組建的大型農(nóng)資企業(yè)，集團(tuán)下設(shè)氮肥、磷復(fù)肥、鉀肥3個(gè)專(zhuān)業(yè)化產(chǎn)品線(xiàn)經(jīng)營(yíng)分公司、26家控股子公司，參股4家企業(yè)，是中國(guó)服務(wù)業(yè)500強(qiáng)企業(yè)（第270位），黑龍江省百?gòu)?qiáng)企業(yè)（第18位）。
近年來(lái)，倍豐集團(tuán)積極提高農(nóng)戶(hù)的組織化程度，緊密?chē)@種糧大戶(hù)、農(nóng)合組織、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)需求，開(kāi)展集成“農(nóng)資供給、農(nóng)技服務(wù)、農(nóng)村金融、農(nóng)村電商、糧食收儲(chǔ)、糧食加工、糧食銷(xiāo)售”種植服務(wù)，全力打造“七位一體”助農(nóng)綜合服務(wù)平臺(tái)。
在快速發(fā)展的同時(shí)，倍豐集團(tuán)的組織架構(gòu)日趨復(fù)雜，管理效率正在成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸之一。據(jù)悉，倍豐集團(tuán)下屬有數(shù)十家分子公司，針對(duì)日常瑣碎的管理問(wèn)題，特別是對(duì)于HR部門(mén)來(lái)說(shuō)，工作量繁重且效率低下。
例如，由于缺乏有效的在線(xiàn)統(tǒng)一管理平臺(tái)，在員工檔案管理方面，HR部門(mén)經(jīng)常出現(xiàn)錄入信息不齊全、更新不及時(shí)、查找不方便；同時(shí)，整個(gè)流程審批過(guò)程容易出錯(cuò)，也無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)效性；分散的各類(lèi)數(shù)據(jù)亦需要人工收集、錄入、傳導(dǎo)及匯總，各種信息與資源無(wú)法共享。諸如此類(lèi)問(wèn)題的頻現(xiàn)，讓倍豐集團(tuán)意識(shí)到，唯有通過(guò)信息化手段，才能根治這一管理難題。
構(gòu)建統(tǒng)一HR管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理移動(dòng)化
據(jù)了解，倍豐集團(tuán)擁有豐富的軟、硬件設(shè)施，并且集團(tuán)及下屬分子公司設(shè)有專(zhuān)門(mén)的信息化管理部門(mén)，也正是基于良好的信息化基礎(chǔ)，使得致遠(yuǎn)互聯(lián)為其打造的協(xié)同管理平臺(tái)得以快速見(jiàn)效?；谥逻h(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)提供的定制化能力，一方面，倍豐集團(tuán)構(gòu)建了人事管理、薪資管理等協(xié)同應(yīng)用，另一方面，也實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)的移動(dòng)化辦公。
具體來(lái)說(shuō)，通過(guò)HR管理系統(tǒng)，倍豐集團(tuán)完成了人力資源規(guī)劃管理、招聘配置管里、勞務(wù)關(guān)系管理、薪酬福利管理、考勤管理以及其他HR日常辦公管理的全過(guò)程管理，從而全面提高集團(tuán)的辦公效率、員工積極性和管理應(yīng)用水平，滿(mǎn)足了企業(yè)對(duì)于人力資源管理的預(yù)期和管理目標(biāo)。
倍豐集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)架構(gòu)圖
例如，針對(duì)實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)管理，通過(guò)深度的定制化開(kāi)發(fā)，讓集團(tuán)與各分子公司形成統(tǒng)一管控。在各分子公司中，實(shí)習(xí)期員工需要單獨(dú)進(jìn)行管理，由人事專(zhuān)員錄入實(shí)習(xí)期員工信息，發(fā)送到集團(tuán)人事部部長(zhǎng)審核，并通知集團(tuán)人事專(zhuān)員，自動(dòng)生成實(shí)習(xí)期員工檔案表，方便后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，實(shí)習(xí)期到期也會(huì)自動(dòng)提醒。
此外，基于定制化能力，倍豐集團(tuán)也實(shí)現(xiàn)了薪資管理的統(tǒng)一在線(xiàn)化管控，其中包括個(gè)人所得稅記錄、員工薪資福利、社保與住房公積金等方面。通過(guò)薪資管理，倍豐集團(tuán)解決了集團(tuán)及各分子公司的線(xiàn)上薪資發(fā)放，同時(shí)通過(guò)工資個(gè)稅自動(dòng)計(jì)算，解決了財(cái)務(wù)人員原有的手工計(jì)算工資方式，顯著提升了辦公效率。
倍豐集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，通過(guò)構(gòu)建致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)，我們?cè)谄髽I(yè)管理、移動(dòng)化辦公方面實(shí)現(xiàn)了新的突破，并以此為切入點(diǎn)，有效推動(dòng)了企業(yè)的流程管理規(guī)范和整體運(yùn)營(yíng)效率。未來(lái)，我們也希望借助致遠(yuǎn)協(xié)同的價(jià)值理念，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，助力集團(tuán)打造農(nóng)業(yè)發(fā)展新模式。
