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眾生藥業(yè)是一家集藥品研發(fā)、生產和市場營銷為一體的國家火炬計劃重點高新技術企業(yè),以醫(yī)藥制造為核心主業(yè),目前擁有17家子公司,產品覆蓋眼科、心腦血管、呼吸、消化等重大疾病領域,擁有片劑、膠囊劑、滴眼液、凍干粉、針劑等25個劑型361個藥品生產批文,產品布局完整,成為國內著名的大型醫(yī)藥制造集團企業(yè)。
隨著眾生藥業(yè)企業(yè)規(guī)模爆發(fā)式的增長,特別是在集團兼并多家子公司后,存在多個不同的業(yè)態(tài),企業(yè)進入由單一縱向管理向集團化管理發(fā)展的時期,舊有管理機制與新的管理需求難以匹配,如何融合各業(yè)務系統(tǒng)數據,實現核算系統(tǒng)、管理流程、管理口徑的信息統(tǒng)一,使眾生藥業(yè)在人力、財務、信息、采購等業(yè)務場景中形成管理閉環(huán);如何建立起新的問題響應機制、風險管理機制、服務機制等成為眾生藥業(yè)能否持續(xù)發(fā)展壯大的關鍵。? ? ? ?
構建三層IT架構 支撐集團戰(zhàn)略管控目標
面對新的挑戰(zhàn),眾生藥業(yè)集團開始著手改變過去割裂的信息系統(tǒng)布局,制定了三層IT建設架構的思路,建立能夠支撐集團戰(zhàn)略管控目標的運營管理平臺,包括信息化前臺、協(xié)同運營中臺和后臺支持系統(tǒng)。? ? ? ?
眾生藥業(yè)協(xié)同運營中臺架構
通過面向企業(yè)經營者和業(yè)務部門的前端輕量級應用統(tǒng)一入口 ,企業(yè)業(yè)務人員能夠及時獲取產品及庫存情況,快速為客戶報價;管理者能夠實時了解管轄范圍內的各類信息和人員工作情況;供應商能夠及時收到采購訂單,并通過平臺服務執(zhí)行備貨、送貨、對賬、票據核對等工作。
協(xié)同運營中臺,為前端業(yè)務管理提供技術平臺服務、業(yè)務規(guī)則定義、集成和鏈接以及數據服務。后臺資源管理系統(tǒng)產生的大量的業(yè)務數據,經過協(xié)同運營中臺的連接、規(guī)范化加工處理后,提供給前端各類業(yè)務,起到承上啟下的作用;以ERP為代表的后臺系統(tǒng)管理著企業(yè)運營過程,產生了大量以結構化為主的信息,包括物資信息、資金信息、人員信息等。這些信息經過協(xié)同運營平臺處理后形成報表提供給管理者。? ??
?“人事物”管理形成有機整體 協(xié)作效能提升
三層IT架構的設計,使得眾生藥業(yè)有了快速響應前端需求的能力。通過協(xié)同運營中臺的高效集成和連接能力,串聯各個業(yè)務系統(tǒng),使得“人事物”的管理形成有機整體,提高了企業(yè)的整體協(xié)作效能。? ? ??
? 集成ERP系統(tǒng),實現集團化管控? ? ? ??
眾生藥業(yè)的ERP是集團財務和營運資源管控的主要平臺,ERP 主要管理對象是“資源”,而協(xié)同運營管理平臺主要管理對象是“人”,資源管理和人的行為管理結合,就可以做到事前計劃審批 - 事中監(jiān)督控制 - 事后績效考核的完整的閉環(huán)管理,形成縱向的集團管控一體化,橫向的財務業(yè)務一體化。? ? ?
眾生藥業(yè)集成應用架構
? 集成招采平臺,建立互聯網生態(tài)供應鏈采購模式
眾生藥業(yè)圍繞采購業(yè)務關于人財物的管控,引入了采購招標公有云服務平臺,固化采購流程,盡量減少人為的干擾,保障業(yè)務過程規(guī)范化、標準化,形成了ERP、致遠互聯協(xié)同運營平臺、招標采購,端到端供應鏈流程管理閉環(huán),實現集團化管控與互聯網采購招標平臺相結合的采購運營模式,強化集團采購管理與成本管控能力,保障公司經營效益。? ??
協(xié)同運營平臺與招采平臺的集成框架
? 規(guī)范流程,建立集團管控流程框架體系? ? ?
眾生藥業(yè)處于由單體垂直化管理向集團扁平化管理的轉型關鍵期,在發(fā)展的過程中遇到了各種集團管控難題,致遠互聯為眾生藥業(yè)重新梳理了集團的流程管理框架,建立了包括公司治理與戰(zhàn)略管理類、年度經營計劃管理類、財務與資金管理類、合同評審與招標管理類、人力資源管理類、綜合管理類的六大類集團管控流程框架體系,以及與之相適應的集團生產制造中心管控流程審批授權體系。?
集團流程框架
? 智能門戶,提供統(tǒng)一的信息服務入口?
智能工作門戶將信息、待辦、數據、消息全面整合,給用戶提供了統(tǒng)一的信息服務入口。門戶會根據不同角色將各類申請流程、數據資源、通知、待辦工作、數據分析等內容呈現給不同用戶,各類用戶均能單點登錄到異構系統(tǒng),行政人員還可以通過專門定制的行政管理門戶便捷開展工作,如通過查閱領導日程進行差旅訂票等。
行政管理門戶
貫穿整體業(yè)務的神經鏈路 賦能長遠發(fā)展
基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,眾生藥業(yè)與致遠互聯一起,通過規(guī)范業(yè)務流程,全面梳理了組織架構,明晰了權責,優(yōu)化了業(yè)務與系統(tǒng)部署,使得企業(yè)管理制度和戰(zhàn)略規(guī)劃能夠有效落地執(zhí)行。基于協(xié)同運營平臺,眾生藥業(yè)制定了責權明晰的三層IT架構,厘清了信息化藍圖,使得業(yè)務線更加明晰,業(yè)務之間的協(xié)作更加順暢,提高了企業(yè)的整體協(xié)同效能。
另外,借助協(xié)同運營平臺的連接中臺能力,眾生藥業(yè)建設了貫穿企業(yè)整體業(yè)務的神經鏈路,通過以 SAP 為代表的“資源管理”體系和以致遠互聯為代表的“協(xié)同管理”體系的結合,眾生藥業(yè)在物資采購、人力資源管理等范疇初步形成了平臺系統(tǒng)驅動“人”的工作的應用局面。未來隨著應用的深入,數據、流程、規(guī)范、考核等元素將更深入全面地結合,數字化管理將為企業(yè)運營帶來更深刻的變革。? ? ??