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辦公設(shè)備管理是對企業(yè)的辦公設(shè)備信息進(jìn)行登記、申請和審核。辦公設(shè)備管理功能模塊包括:設(shè)備登記、設(shè)備申請(領(lǐng)用/采購)、設(shè)備審批、借出/歸還及設(shè)備統(tǒng)計。
1.1設(shè)備登記
設(shè)備登記可創(chuàng)建設(shè)備庫,并授權(quán)管理員和適用范圍,授權(quán)的管理員可以借出和歸還該庫下的設(shè)備,授權(quán)范圍的人員可以申請該庫下的設(shè)備。
設(shè)備登記頁面:點擊登記可登記設(shè)備,支持批量導(dǎo)入。沒有歸還的設(shè)備,不能刪除。
審批流程設(shè)置:設(shè)置申請審批的節(jié)點和人員,同車輛的審批流程設(shè)置。
1.2設(shè)備申請
以設(shè)備領(lǐng)用流程為例。
第一步:申請人進(jìn)入設(shè)備申請頁面,點擊申請,彈出申請?zhí)顚憜?,編輯信息后,點擊提交,則申請成功。申請時,只能選擇自己有權(quán)限使用的設(shè)備。
第二步:審批流程節(jié)點人員進(jìn)入設(shè)備審批頁面,選擇該申請記錄,進(jìn)行審批處理,選擇通過,則記錄走向下個節(jié)點,選擇不通過,則記錄回到申請人,狀態(tài)為審批不通過。最后一個節(jié)點審批通過后,記錄走向設(shè)備管理員。
第三步:辦公設(shè)備管理員進(jìn)入設(shè)備借出/歸還頁面,點擊該申請記錄,進(jìn)行借出處理,選擇借出,則記錄狀態(tài)為已借出,選擇不借出,則該記錄狀態(tài)為借出不通過。借出時,數(shù)量不能高于申請量。
第四步:發(fā)放后,申請人可以在我的設(shè)備下查看當(dāng)前在借的設(shè)備信息。
第五步:借出后,辦公設(shè)備管理員進(jìn)入借出/歸還頁面,點擊該申請記錄,進(jìn)入歸還處理,可進(jìn)行批次歸還。
第六步:設(shè)備查詢。當(dāng)前登錄人可按設(shè)備名稱等條件查詢設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)。
中華全國工商業(yè)聯(lián)合會:協(xié)同OA...