一、關(guān)于路橋集團(tuán)
北京建工路橋集團(tuán)有限公司（以下簡稱“路橋集團(tuán)”）成立于2000年6月26日，是以市政、公路、建筑施工總承包為主業(yè)，以項目投資、建設(shè)運(yùn)營、建材購銷、咨詢、物流商貿(mào)為配套的綜合投資企業(yè)集團(tuán)?；谑濉耙惑w、兩翼、四化”發(fā)展戰(zhàn)略，路橋集團(tuán)不斷創(chuàng)新商業(yè)模式，規(guī)模持續(xù)增長，構(gòu)建“投資開發(fā)、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)施工、運(yùn)營維護(hù)”四位一體全產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢。
路橋集團(tuán)實行現(xiàn)代化的企業(yè)管理運(yùn)營，堅持以人為本，管理創(chuàng)新。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展大背景下，路橋集團(tuán)加快信息化腳步，以統(tǒng)一管控、內(nèi)外協(xié)同為目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以實現(xiàn)數(shù)字化管控的有效落地。通過攜手致遠(yuǎn)，完成統(tǒng)一協(xié)同辦公、多業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合，朝著數(shù)字化、智能化、協(xié)作化、整合化的方向發(fā)展。
二、管理痛點(diǎn)
路橋集團(tuán)由于自身所屬行業(yè)特點(diǎn)，多項目、多業(yè)務(wù)鏈條的管控復(fù)雜且協(xié)作困難，多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線并不能解決統(tǒng)一協(xié)作和數(shù)據(jù)互聯(lián)，管理難點(diǎn)總結(jié)為以下幾點(diǎn)：
內(nèi)部溝通和協(xié)作困難
內(nèi)部溝通基本靠電話、郵件、紙質(zhì)等較為傳統(tǒng)的方式，高成本、低效率。
信息孤島 流程脫節(jié)
路橋集團(tuán)分別構(gòu)建了獨(dú)立的人事、項目、 財務(wù)、印章等系統(tǒng)，解決了單個業(yè)務(wù)問題，伴隨而來的是系統(tǒng)間的不關(guān)聯(lián)、不共享，數(shù)據(jù)和流程無法互聯(lián)互通，彼此脫節(jié)。
缺少靈活的辦公模式
路橋集團(tuán)業(yè)務(wù)分散全國各地，工作形式和場景多樣化，亟需實時、靈活的線上辦公模式。
證照使用頻繁 缺少規(guī)范管理
路橋集團(tuán)主要以建筑項目管理為應(yīng)用核心，對于人員證照的使用頻繁，為避免使用混亂，亟待規(guī)劃化管理。
三、核心應(yīng)用場景
統(tǒng)一門戶，高效協(xié)作
協(xié)同平臺構(gòu)建了組織門戶、單位門戶、部門門戶、個人門戶、業(yè)務(wù)門戶等多維度門戶，滿足集團(tuán)上下業(yè)務(wù)部門和個人的個性化需求。
人事管理
路橋集團(tuán)已有 HR 系統(tǒng)，滿足人員招聘、員工關(guān)系、入轉(zhuǎn)調(diào)離、考勤管理等業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)存儲及處理功能，但缺少流程化審批，通過協(xié)同平臺與 HR 系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了流程和業(yè)務(wù)全面打通。主要包括統(tǒng)一組織架構(gòu)、單點(diǎn)登陸、招聘需求收集歸檔和查詢、人事變動過程管理、員工調(diào)動過程管理和協(xié)作等，通過協(xié)同平臺的表單、流程的靈活性和可配置性，實現(xiàn)了如多人并行處理、數(shù)據(jù)自動帶入和關(guān)聯(lián)等功能，滿足業(yè)務(wù)需求同時，徹底擺脫大量手工操作，提升了工作效率。
固定資產(chǎn)管理
路橋集團(tuán)下屬單位眾多，固定資產(chǎn)的管理相對比較散亂。為實現(xiàn)統(tǒng)一管理，全面掌握集團(tuán)及下屬各單位的固定資產(chǎn)使用情況，在致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺上搭建了固定資產(chǎn)管理應(yīng)用模塊，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的比價采購、規(guī)范化領(lǐng)用驗收、調(diào)撥/維修/報廢過程的全記錄、固定資產(chǎn)卡片下的資產(chǎn)全過程監(jiān)控、二維碼標(biāo)簽貼碼、掃碼盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)多維度報表等功能，全集團(tuán)的資產(chǎn)做到了可視化、可跟蹤和可管理，解決了資產(chǎn)管理過程缺失的難題。同時，通過 掃碼盤點(diǎn)的方式大幅度提升了盤點(diǎn)效率，打造了全員參與盤點(diǎn)的新模式。
證照管理
證照管理作為建筑行業(yè)典型應(yīng)用，手工證照管理的方式有很多弊端，缺乏對證照過程的管理和監(jiān)控。路橋集團(tuán)屬于建筑施工類單位，依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，組織證照、 個人證照的借出使用頻次極高。為了實現(xiàn)各類證照的統(tǒng)一管理與維護(hù)，確保證照使用的規(guī)范性和安全性，通過致遠(yuǎn)協(xié)同平臺實現(xiàn)了證照的有效管理，包括證照的領(lǐng)用和借出及狀態(tài)跟蹤、證照庫證照信息和狀態(tài)的更新和顯示等。通過對證照的數(shù)字化管理，使證照的領(lǐng)用、借出和歸還都有跡可循，并且可實時更新證照狀態(tài)，避免證照在使用過程中的沖突，也增強(qiáng)了證照管理的安全性和規(guī)范化。
四、價值體現(xiàn)
溝通機(jī)制多樣化，形成新的辦公習(xí)慣，自上而下提高辦事效率
通過路橋集團(tuán)和致遠(yuǎn)互聯(lián)攜手打造的協(xié)同運(yùn)營平臺，建立了全員新的辦公習(xí)慣，通過人財物等管理制度的結(jié)合，形成了集團(tuán)統(tǒng)一的全員聯(lián)動協(xié)作模式和完整的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理體系。通過實現(xiàn)跨部門、跨單位的溝通，極大降低了溝通成本，有效提升了協(xié)作共享效率。
業(yè)務(wù)應(yīng)用的完整覆蓋及不斷擴(kuò)展
路橋集團(tuán)的協(xié)同運(yùn)營平臺覆蓋了集團(tuán)總部及下屬單位，其應(yīng)用內(nèi)容不但包括公文、人財務(wù)審批，還包括日常繁瑣的證照管理、資產(chǎn)管理、人事管理等內(nèi)容，均通過信息化實現(xiàn)了落地。為整個集團(tuán)日常大量重復(fù)性的工作實現(xiàn)了自動化，并依據(jù)規(guī)則的定義，關(guān)聯(lián)匹配的嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)計， 將需要人為校驗的模式通過協(xié)同系統(tǒng)完成智能化、數(shù)字化校驗，通過不斷地應(yīng)用擴(kuò)展達(dá)到應(yīng)用價值的多樣提升。
遠(yuǎn)程辦公、移動辦公新體驗
隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展，人員不斷增多，跨地域或跨層級溝通需求頻繁，移動辦公打破了時空限制，帶來了高效便捷的工作方式。
