體驗(yàn)產(chǎn)品
致遠(yuǎn)互聯(lián)第十屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽于3月23日在線上全面啟動,本屆大賽以“協(xié)同?數(shù)智運(yùn)營新動能”為主題,通過全新的在線形式,以企業(yè)和組織為參賽主體,充分挖掘企業(yè)、伙伴及個人基于協(xié)同運(yùn)營平臺的創(chuàng)新應(yīng)用,同時(shí)力邀國內(nèi)行業(yè)知名專家,共同探索企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級以及協(xié)同管理應(yīng)用的落地,為各行業(yè)發(fā)展提供數(shù)智運(yùn)營新動能?;诖耍覀儗㈥懤m(xù)推出“數(shù)字化升級最佳實(shí)踐”系列,解讀本屆應(yīng)用大賽參賽企業(yè)的數(shù)字化實(shí)戰(zhàn)。
農(nóng)業(yè)穩(wěn),天下穩(wěn);農(nóng)民安,天下安。
農(nóng)業(yè),是提供支撐國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),如今,在前沿科學(xué)技術(shù)的帶動下,“智慧農(nóng)業(yè)”正在成為這一領(lǐng)域未來發(fā)展的主要方向,也是提升農(nóng)企現(xiàn)代化管理和運(yùn)營效率的重要目標(biāo)。
作為安徽省農(nóng)資供應(yīng)龍頭企業(yè),安徽輝隆農(nóng)資集團(tuán)股份有限公司(簡稱:輝隆股份 股票代碼:002556)順應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展形勢,一方面,不斷開拓服務(wù)經(jīng)營范圍和領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展;另一方面,通過業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級,運(yùn)用科技服務(wù)打造核心競爭力。
與此同時(shí),近年來,輝隆股份也通過持續(xù)完善組織架構(gòu),強(qiáng)化運(yùn)營管理,并與致遠(yuǎn)互聯(lián)攜手,打造適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的協(xié)同運(yùn)營平臺,有效提升了集團(tuán)整體的數(shù)字管理水平,在業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管控、移動辦公等方面實(shí)現(xiàn)新的突破,為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化升級提供強(qiáng)支撐。
近日,在參加致遠(yuǎn)互聯(lián)第十屆全國(線上)協(xié)同應(yīng)用大賽時(shí),輝隆股份信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人楊彥表示,通過與致遠(yuǎn)互聯(lián)合作,集團(tuán)利用致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺,覆蓋了60多家下屬公司、2000多名員工并實(shí)現(xiàn)了線上協(xié)同?!爸逻h(yuǎn)互聯(lián)幫助我們搭建的協(xié)同運(yùn)營平臺,代表了輝隆股份信息化的一個重要階段,一定程度上為集團(tuán)戰(zhàn)略決策、管理控制、業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐?!?
集團(tuán)管控有待提升
輝隆股份行業(yè)綜合競爭力排名全國第三,是安徽省重點(diǎn)流通企業(yè)和省級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。2011年,輝隆股份在深交所完成上市,通過兼并重組和國內(nèi)外業(yè)務(wù)拓展,企業(yè)規(guī)模開始不斷擴(kuò)大。時(shí)至今日,輝隆股份擁有下屬公司60多家,員工2000多人,辦公地點(diǎn)遍及全國各地,而且在香港也設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。業(yè)務(wù)覆蓋商業(yè)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)和投融資四大版塊,其中化肥、化工業(yè)務(wù)遍及國內(nèi)17省區(qū),農(nóng)藥業(yè)務(wù)覆蓋9省,出口遍及60多個國家和地區(qū)。
隨著公司的快速發(fā)展,輝隆股份的組織架構(gòu)日趨復(fù)雜,信息化與企業(yè)發(fā)展不相匹配,管理效率正在成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸之一。集團(tuán)和單位遍及全國各地,在信息化的推廣和建設(shè)方面有很大的難度,信息共享比較困難。在集團(tuán)管控、文件及信息的上傳下達(dá)上存在周期長等情況。部分公司業(yè)務(wù)有的仍處于手工階段,管理效率有待提升,管理制度難以有效落地執(zhí)行。
為解決此類問題,提升管理效率,輝隆股份開始探索信息化解決方案?!拔覀兣c致遠(yuǎn)是從2012年開始合作,攜手致遠(yuǎn)互聯(lián)建立了輝隆綜合協(xié)同平臺。2016年對系統(tǒng)進(jìn)行了升級,去年又進(jìn)行了一次升級,現(xiàn)在已經(jīng)升級到A8 7.1SP1的版本?!?
數(shù)字化辦公與業(yè)務(wù)管控融合
據(jù)介紹,基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺,輝隆股份在企業(yè)管理、移動化辦公方面實(shí)現(xiàn)了新的突破,并以此為切入點(diǎn),有效推動了企業(yè)的流程管理規(guī)范和運(yùn)營效率提升。楊彥表示,與致遠(yuǎn)互聯(lián)的合作,主要分為三個階段,即從協(xié)同辦公、協(xié)同業(yè)務(wù)再到協(xié)同運(yùn)營中臺。
輝隆股份協(xié)同運(yùn)營平臺架構(gòu)圖
2012年,是輝隆股份首次應(yīng)用致遠(yuǎn)協(xié)同,搭建了集團(tuán)統(tǒng)一辦公平臺,涉及各類基礎(chǔ)辦公應(yīng)用,包括企業(yè)門戶、公文管理、知識管理、文化建設(shè)等。2016年,輝隆股份也完成了協(xié)同辦公平臺的第一次全面升級。
“我們利用協(xié)同門戶實(shí)現(xiàn)了異構(gòu)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄,讓其成為了企業(yè)信息化的統(tǒng)一入口。而且,我們搭建了集團(tuán)門戶、分子公司門戶,不同的業(yè)務(wù)部也有單獨(dú)的門戶,可以說滿足了集團(tuán)不同的發(fā)展階段、不同角色的需求?!睏顝┍硎?。
同時(shí),協(xié)同辦公平臺也讓輝隆股份的組織架構(gòu)調(diào)整更加靈活,例如對于跨單位部門調(diào)動、跨單位兼職兼崗設(shè)置、組織快速拆分和合并等,靈活支撐集團(tuán)快速發(fā)展。此外,協(xié)同辦公平臺優(yōu)化了集團(tuán)的各種流程處理,并將其分為模版流程與自由流程。
楊彥坦言,公司對于致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺二元化工作流的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)流程的規(guī)范化管理,同時(shí)一定程度上也節(jié)省了溝通、差旅等成本。
2019年,為進(jìn)一步支撐企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,提升整體運(yùn)營管理效率,輝隆股份對協(xié)同辦公平臺再次升級,并將其定義為具備“移動化、數(shù)字化辦公+業(yè)務(wù)融合”特征的協(xié)同運(yùn)營平臺。不僅對基礎(chǔ)辦公應(yīng)用進(jìn)行全面優(yōu)化,而且更注重業(yè)務(wù)運(yùn)營。
“升級后,對于協(xié)同的應(yīng)用,我們也將重點(diǎn)放在了費(fèi)控管理、系統(tǒng)集成以及移動辦公等方面。特別是現(xiàn)在部分單位業(yè)務(wù)員可以直接通過移動端進(jìn)行發(fā)貨申請?zhí)顖?bào),單據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按流程流轉(zhuǎn)到倉庫,直接在倉庫發(fā)貨,整個流程完全通過線上實(shí)現(xiàn)?!?
輝隆股份移動辦公應(yīng)用
楊彥認(rèn)為,此次升級讓公司真正實(shí)現(xiàn)了移動辦公的日常化。而且,通過與微信綁定,任何事項(xiàng)可以通過移動端方式推送到員工手機(jī)上,對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理,極大提升了效率。
在費(fèi)控方面,輝隆股份也通過致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺,定制化構(gòu)建了從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、網(wǎng)上報(bào)銷到最后匯總分析的全流程管理,使得費(fèi)用預(yù)算透明化、執(zhí)行過程可控化。
“致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺強(qiáng)大在什么地方?我覺得是實(shí)現(xiàn)了可視化編程,讓我們可以自主、靈活搭建業(yè)務(wù)管理應(yīng)用,而且功能很強(qiáng)大,基本可以滿足日常管理需求?!睏顝┍硎?。
致遠(yuǎn)互聯(lián)第十屆全國(線上)協(xié)同應(yīng)用大賽正在火熱進(jìn)行中,據(jù)悉,今年大賽將通過為期4個月30多場線上應(yīng)用大賽,帶來眾多理念超前、成果超前的數(shù)字化應(yīng)用方案,讓用戶、伙伴共享協(xié)同智慧價(jià)值。